Auditoría
Actualizado: 16 ago
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Herramienta que permite la inspección y/o verificación de la contabilidad, facilitando el uso de este con una previa parametrización de los tipos de comprobantes y sus respectivos códigos contables.
Para acceder debe ingresar por la Ruta: Informes/Generales/Auditoria (nuevo).
Allí, podrá seleccionar el tipo de comprobante que desee auditar; cabe mencionar que el sistema relaciona 7 comprobantes por defecto.
Factura de venta
Devolución en venta
Factura de compra
Devolución en compras
Comprobantes de egreso
Recibo de caja
Traslados entre cuentas
Sin embargo, en la opción “Configurar” es posible adicionar otros en caso de que los requiera.
Posteriormente, seleccione el tipo de comprobante y de clic en el botón “Auditar”.
1. Factura De Venta/POS
A. Periodo: podrá filtrar un período determinado para la consulta de la factura de venta, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
F. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
G. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
H. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
Nota: mejora al informe contable de "auditoria", Ruta: Informes/Contabilidad/Auditoria permite visualizar como "clientes varios" únicamente en las facturas POS que no se le asignó ningún tercero al momento de facturar.
2. Devoluciones en venta
A. Periodo: permite filtrar un período determinado para la consulta de los comprobantes de devolución en venta, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Agrup: existen 3 tipos que podrá seleccionar y así agrupar la información.
F. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
H. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
I. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
3. Factura De Compra
A. Periodo: permite filtrar un período determinado para la consulta de las facturas de compra, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Agrup: existen 3 tipos que podrá seleccionar y así agrupar la información.
F. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
H. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
I. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
4. Devoluciones en compra
A. Periodo: permite filtrar un período determinado para la consulta de los comprobantes de devolución en compra, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Agrup.: existen 3 tipos que podrá seleccionar y así agrupar la información.
F. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
H. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
I. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
5. Comprobantes de Egreso
A. Periodo: permite filtrar un período determinado para la consulta de los comprobantes de egreso, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Agrup: existen 3 tipos que podrá seleccionar y así agrupar la información.
F. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
H. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
I. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
6. Recibos de Caja
A. Periodo: permite filtrar un período determinado para la consulta de los comprobantes de recibo de caja, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Agrup: existen 3 tipos que podrá seleccionar y así agrupar la información.
F. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
H. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
I. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
7. Traslado entre cuentas
A. Periodo: permite filtrar un período determinado para la consulta de los Traslados entre Cuentas, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Tercero: persona natural o jurídica que está relacionada en los comprobantes.
C. Usuario: código de la persona que elaboró el comprobante.
D. Configurar cuentas: permite realizar la configuración de las cuentas contables que desea auditar.
E. Agrup: existen 3 tipos que podrá seleccionar y así agrupar la información.
F. Tipos de comprobantes: podrá filtrar los comprobantes creados.
G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
H. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
I. Consultar: permite visualizar la información auditada y aplicada en los diferentes filtros.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Informes de Auditoría.