Herramientas Complementarias/ Utilidades Comprobantes Tabla de Contenido Información principal del comprobante Opciones panel izquierdo Es una de las herramientas más utilizadas, ya que permite consultar documentos individuales y efectuar procesos básicos para ajustar información de este; importante contar con los permisos de usuario para su acceso. Así mismo, podrá consultar de manera individual el Log. de Eventos para revisión y auditoría sobre los cambios que han sido real

Herramientas Complementarias \ Comandos en el Software Herramienta de ayuda que permite facilitar el uso de procesos en el software, optimizando el tiempo y evitando así el uso del mouse. Generales: Bloquear sistema: Ctrl+F8. Selecc. Empresa/usuario: Ctrl+J Actualizar saldos: Ctrl+Y Utilidades comprobantes: Ctrl+U Consultas comprobantes: Ctrl+G Calculadora: Ctrl+O Menú de accesos directos: Ctrl+M Catálogos: Catálogo plan de cuentas: Ctrl+L Catálogo de terceros: Ctrl+T Catálog

Herramientas Complementarias \ Selecc. Empresa Este proceso se habilita al ingresar por la ruta: Sistema/Selecc. Empresa/usuario, el cual le permite acceder a otra empresa de una manera más rápida, seleccionando el usuario, la empresa y digitando la contraseña. Nota: Aplica para la empresa que cuenta con más de 1 base de datos creada en el software bajo la misma licencia. 1.Usuario: debe relacionar el usuario con el cual desea acceder al sistema. 2. Empresa: debe seleccionar

Herramientas Complementarias \ Calculadora Herramienta electrónica de ayuda que les permite efectuar operaciones más habituales como suma, resta, multiplicación y división, además incluye la opción de realizar cálculos porcentuales, podrá acceder a través de la ruta: Utilidades/Varios/Calculadora, o digitando el comando CTRL+ O.

Herramientas Complementarias \ Contador de Dinero El contador de dinero es una herramienta que permite realizar el conteo físico de los valores recaudados durante la jornada, facilitando la validación y conciliación de los saldos registrados en caja. Mediante esta opción, el usuario puede registrar las cantidades de efectivo por denominación, los valores recibidos por tarjetas, cheques, bonos y otros medios de pago. Con esta información, el sistema calcula automáticamente el

Herramientas Complementarias \ Accesos Directos Herramienta que facilita la configuración y el acceso rápido a diferentes catálogos dentro del sistema. Se puede ingresar a través de la ruta: Utilidades/Varios/Menú de Accesos Directos o utilizando el comando Ctrl+M. Al ingresar a la ventana de "Accesos Directos", inicialmente no se visualizarán accesos configurados. Para personalizarlos, es necesario seleccionar la opción "Configurar", ubicada en la parte inferior derecha de l

Reportes Fiscales \ Información Exógena - DIAN. Tabla de Contenido Ruta de Acceso Selección de Período y Formato Homologación cuentas a conceptos DIAN Exógena Código contable, Formato y Concepto Seleccionar Parámetros Formatos de información exógena disponibles en el software SysCafé 1001: Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas 1003: Retención en la fuente que le practicaron 1005: Iva Descontable 1006: Iva Generado 1007: Ingresos 1008: Cuentas por cobrar 1009: Cue

Reportes Fiscales \ Certificado de Retenciones Un informe de retenciones es un documento que muestra, de forma resumida y organizada, todas las retenciones en la fuente que una empresa ha practicado sobre pagos realizados a proveedores, contratistas o empleados durante un periodo determinado. En este informe se detalla la base gravable aplicable, porcentaje de retención y valor retenido junto con datos de identificación del retenedor y del beneficiario. En el certificado de