Interfaz Básica

Generalidades \ Interfaz Básica

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Tabla de Contenido

1. Menú

2. Interfaz

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El presente manual tiene como objetivo brindar una guía práctica y clara sobre la interfaz básica del sistema, facilitando al usuario un primer acercamiento a su funcionamiento. A través de este documento se describen los principales elementos que conforman la pantalla inicial, las opciones del menú, la barra de herramientas y las secciones que permiten acceder a las diferentes funcionalidades del software.

Este manual está diseñado para ser un apoyo tanto para usuarios nuevos, que requieren un conocimiento introductorio, como para aquellos que desean reforzar o aclarar aspectos específicos de la navegación y uso de la plataforma.

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1. Menú

En la parte superior del sistema se encuentra el menú principal, el cual reúne las diferentes herramientas que permiten navegar y ejecutar funciones. Dentro de este menú se ubican los accesos a: Sistema, Archivos, Procesos, Informes y Utilidades. En este manual se detallan los elementos que lo componen y el acceso a el manual correspondiente.

Sistema

• Parámetros

• Usuarios y permisos

• Cambio de contraseña

• Seleccionar empresa usuario

• Bloquear el sistema

Archivos

• Catálogo plan de cuentas

• Catálogo centros de costo

• Catálogo tipos de comprobantes

• Catálogo terceros

• Catálogo subterceros

• Catálogo vendedores

• Catálogo artículos

• Catálogo activos fijos

• Catálogo inventarios

• Catálogo servicios/ventas

• Catalogo servicios/compras

• Catálogo formas de pago

• Catálogo conceptos de ingresos y egresos

• Catálogos nómina

Movimientos

• Nota de contabilidad

• Comprobante de egreso

• Recibo de caja

• Traslado entre cuentas

• Factura de venta

• Nota crédito- Facturación

• Nota débito- Facturación

• Nota débito- Causación ctas x cobrar

• Pedidos de cliente

• Remisión

• Cotización

• Orden de trabajo/servicio

• Puntos de venta POS

• Compras

• Nota crédito (causación ctas x pagar)

• Nota débito (devolución en compra)

• Orden de compra/servicio

• Inventarios

• Activos fijos

• Nomina

• Nuevo comprobante

Procesos

• Generales

• Facturación

• Comerciales

• Compras

• Contables

• Inventarios

• Cuentas x cobrar/pagar

• Nómina

• Cartera financiera

• Periodos

  
  

Informes

• Generales

• Contabilidad

• Cuentas x cobrar

• Cuentas x pagar

• Inventarios

• Activos fijos

• Tesorería

• Ventas

• POS

• Compras

• Fiscales

• Nómina

• Producción

• Cartera financiera

• Facturación en lote

  
  

Utilidades

• Comprobantes

• Herramientas en lote

• Revisión y auditoria

• Mantenimiento a la base de datos

• Copia de seguridad

• Aplicaciones personalizadas

• Programador de tareas

• Varios

2. Interfaz

La interfaz corresponde al espacio o medio a través del cual el usuario interactúa directamente con el sistema en este encontraras:

A. Módulo y Versión: muestra el módulo en uso y la versión instalada del sistema. Ejemplo: 25.8 compilación 713, donde el número corresponde a Año/Mes/Número interno.

B. Licencia: presenta la información de licenciamiento, el uso autorizado y los equipos asociados.

C. Empresa actual: indica el nombre de la empresa a la cual se está accediendo.

D. Responsabilidades fiscales: señala las responsabilidades fiscales registradas para la empresa.

E. Usuario: identifica al usuario con el cual se ingreso a la empresa,  datos que quedarán registrados en el LOG de eventos y que servirán para validar permisos y restricciones aplicables.

F. Nombre del computador: especifica el nombre del equipo, datos que quedarán registrados en el LOG de eventos y que servirán para validar permisos y restricciones aplicables.

G. Impresora: muestra la impresora predeterminada configurada en el panel de control del equipo.

H. Período: permite consultar y seleccionar el período en el que se desea trabajar.

I. Novedades: ofrece la posibilidad de configurar recordatorios y alertas sobre cumpleaños, cuentas por cobrar y por pagar, vencimientos de inventario o niveles bajos de stock de acuerdo con los mínimos parametrizados.

J. Portal de soporte técnico: proporciona acceso a los diferentes canales de comunicación con el área de soporte.

K. Código de servicio: número de identificación de la licencia. Este código debe suministrarse al área de soporte al momento de solicitar registro o asistencia técnica.

L. Notificación de noticias: se estará notificando a los usuarios de SysCafé por medio del software noticias de importancia a tener en cuenta y podrá conocer la advertencia de días que han transcurrido sin realizar la copia de seguridad, a través de ese acceso directo le permite realizar el proceso.

Al pulsar clic derecho al mouse en la pantalla principal podrá definir: Color de fondo: permite cambiar el color de fondo de pantalla principal. Mensaje pantalla: podrá asignar un mensaje personalizado que aparecerá en la ventana principal del programa.

Siguiendo el paso a paso del manual, podrá hacer uso de las herramientas en la interfaz básica.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Interfaz Básica.