Inventarios / Separados Tabla de Contenido Activar Módulo Separados Creación de Bodegas Forma de Pago Plan de Cuentas Parámetros de Facturación Traslado Entre Bodegas Recibo de Caja Factura de Venta Informes El módulo de Inventarios Separados es una funcionalidad opcional que permite administrar los productos que un cliente desea apartar antes de realizar la compra definitiva. Mediante este proceso, la mercancía se traslada a una bodega de separados, evitando que esté disponi

Inventarios/Referencias derivadas Tabla de Contenido Métodos Método 1. Controlando la Referencia Menor Método 2. Controlando la Referencia Mayor Las referencias derivadas son una funcionalidad de inventarios que permite manejar un mismo artículo en diferentes unidades de medida o presentaciones de comercialización, manteniendo la relación con una referencia principal. Esta funcionalidad es útil cuando una empresa adquiere un producto en una unidad de medida y posteriormente l

Inventarios/ Nivelación de Costos La nivelación de costos es una herramienta de inventarios que permite corregir las diferencias entre el último costo de compra y el costo promedio de las referencias registradas en el sistema. Mediante este proceso, SysCafé calcula el valor del ajuste y genera una nota de inventario que actualiza los costos al último costo de compra. Se toma de ejemplo la imagen de un artículo que tiene diferencias en los campos antes mencionados. Último cost

Inventarios \ Lotes Tabla de Contenido Parametrización de Artículos Factura de Compra Factura de Venta Informe Lotes de Artículos El manejo de inventarios por lotes es una funcionalidad que permite identificar y controlar las existencias de un mismo artículo mediante números de lote, facilitando el seguimiento de su ingreso, almacenamiento y salida. Este proceso resulta especialmente útil para empresas que comercializan productos con fecha de vencimiento, número de fabricació

Inventarios \ Cancelación de Inventario El proceso de cancelación de inventario es el procedimiento mediante el cual una empresa da de baja, ajusta o elimina del sistema de inventarios aquellos productos o materiales que ya no pueden ser comercializados o utilizados, ya sea por vencimiento, obsolescencia, pérdida, daño, error de registro o ajustes administrativos. Para realizar una cancelación de inventario deberá ingresar por la ruta: Procesos/Inventarios/Cancelar inventario

Inventarios \ Recosteo de Ventas El recosteo de ventas es un proceso que consiste en recalcular el costo de los artículos del inventario cuando estos no cuentan con el valor correspondiente al cálculo de su costo aplicado, costo promedio y costo total (formulas descritas en el manual Kardex) a causa de haber ingresado notas de ajuste de inventario, modificaciones del costo en los comprobantes de compra o al haber registrado salidas de inventario (ventas, salidas de inventari

Inventarios \ Conteo físico Tabla de contenido Historial de saldos de inventario Conteo físico El conteo físico es una herramienta que permite ajustar el inventario en cantidades a una fecha determinada, garantizando que los registros del sistema reflejen las existencias reales de la empresa. Para realizar este proceso, la empresa debe efectuar primero un inventario físico, es decir, el conteo manual y verificación de los artículos disponibles en bodega. Una vez obtenidos est

Inventarios \ Traslados entre bodegas El traslado entre bodegas permite mover mercancía de una bodega a otra dentro de la misma empresa, manteniendo un control sobre la ubicación de los artículos sin afectar su costo de inventario. Mediante este proceso se actualizan las existencias de la bodega de origen y de la bodega de destino, garantizando que el inventario refleje la ubicación real de los productos. Esta funcionalidad es especialmente útil para empresas que administran