Cancelación de Inventario

Inventarios \ Cancelación de Inventario

Herramienta que permite eliminar el saldos del inventario.

Para realizar el proceso, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Inventarios/Cancelar inventario; método que permite dejar en cero la cantidad y el costo del inventario con el fin de organizar nuevamente la mercancía.

Al ingresar a la ruta mencionada, el sistema habilita un nuevo recuadro, continúe el paso a paso.

• Periodo: seleccionar el mes a cancelar el inventario.

1. Inventario: podrá cancelar el inventario utilizando 2 alternativas: General costos y unidades de bodega principal: cancela todo el inventario que registra el Software.
   

2. Cancelación de solo unidades de bodegas excepto la ppal: permite seleccionar cada una de las bodegas a cancelar.

   
   

   Al seleccionar esta opción, el sistema ofrece dos alternativas: crear una nota de inventario o realizar un traslado de bodegas. Si se elige la opción de nota de inventario, es necesario seleccionar la bodega específica donde se realizará la cancelación. En el caso de optar por un traslado de bodegas, el sistema tomará la bodega seleccionada y transferirá todos los saldos a la bodega principal. Posteriormente, se podrá proceder con la cancelación a través de la primera opción.

   
   

   Si no se elige ninguna bodega y se opta por el comprobante de realizar el traslado, el sistema realizar una nota de inventario por cada una de las bodegas existentes.

   

• Opciones de cancelación:.

1. Solo cantidad igual a cero (Cancelación costos residuales): cancela los artículos con cantidad cero, pero con registro de un costo.

2. Solo cantidad negativa: cancela los artículos que tengan saldo negativo registrado en el sistema.

3. Solo referencias inactivas: cancela el saldo en inventario de todas las referencias inactivas.

• Filtrar Por: podrá filtrar el inventario de acuerdo a la bodega, línea, grupo, subgrupo, clase o proveedor de los artículos, es decir realizará la consulta de los filtros aplicados y sobre estos artículos cancelará inventario (se habilita cuando se usa la segunda opción de cancelación, es decir "Cancelación de solo unidades de bodegas excepto la ppal")

• Seleccionar el tipo de comprobante: cuando haya determinado de qué manera desea cancelar el inventario, el sistema validará notas de inventario creadas en el sistema para realizar el ajuste.

• Creación de la nota de inventario: al seleccionar la nota de inventarios que utilizará, el sistema automáticamente hará la operación matemática para dejar con saldo cero el inventario.

Nota: debe digitar el campo cuenta para ajustar contablemente el inventario.

• Grabar: finalmente debe seleccionar la opción grabar para que el documento de nota de inventario quede grabado en el sistema.

Por último, una vez realice la cancelación de inventario, podrá ingresar al kardex y consultar las referencias canceladas.

Podrá obtener material audiovisual de Cancelación de Inventario.