Cancelación de Inventario

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El proceso de cancelación de inventario es el procedimiento mediante el cual una empresa da de baja, ajusta o elimina del sistema de inventarios aquellos productos o materiales que ya no pueden ser comercializados o utilizados, ya sea por vencimiento, obsolescencia, pérdida, daño, error de registro o ajustes administrativos.

Para realizar una cancelación de inventario deberá ingresar por la ruta: Procesos/Inventarios/Cancelar inventario. Al ingresar a la ruta mencionada, el sistema habilita un nuevo recuadro, continúe el paso a paso.

A. Período: seleccione el mes hasta el cual se realizará la cancelación de inventario. El proceso se aplicará desde enero hasta el mes seleccionado.

Podrá cancelar el inventario utilizando 2 alternativas:

B. Cancelar general costos y unidades de bodega principal: cancela todo el inventario que registra el Software.

C. Cancelación de solo unidades de bodegas excepto la ppal: permite seleccionar una única bodega para cancelar el inventario.

Nota: al seleccionar la opción "Cancelación solo de unidades de bodegas, excepto la PPA", el sistema ofrece dos alternativas: crear una nota de inventario o realizar un traslado de bodegas.

• Si se elige la opción de nota de inventario, será necesario seleccionar la bodega específica en la cual se efectuará la cancelación.

  
  

• Si se opta por el traslado de bodegas, el sistema tomará la bodega seleccionada y trasladará todos los saldos a la bodega principal. Posteriormente, se podrá realizar la cancelación mediante la primera opción "Cancelar general costos y unidades de bodega principal".

En caso de no seleccionar ninguna bodega y optar por la opción de traslado, el sistema generará una nota de inventario por cada una de las bodegas existentes.

D. Opciones de cancelación:

1. Solo cantidad igual a cero (Cancelación costos residuales): cancela los artículos con cantidad cero, pero con registro de un costo.

2. Solo cantidad negativa: cancela los artículos que tengan saldo negativo registrado en el sistema.

3. Solo referencias inactivas: cancela el saldo en inventario de todas las referencias inactivas.

E. Filtrar por: podrá filtrar el inventario de acuerdo a la bodega, línea, grupo, subgrupo, clase o proveedor de los artículos, es decir realizará la consulta de los filtros aplicados y sobre estos artículos cancelará inventario (se habilita cuando se usa la segunda opción de cancelación, es decir "Cancelación de solo unidades de bodegas excepto la ppal".

Al dar clic en "Aceptar", seleccione el tipo de comprobante, el sistema validará notas de inventario creadas en el sistema para realizar el ajuste.

• Creación de la nota de inventario: al seleccionar la nota de inventarios que utilizará, el sistema automáticamente hará la operación matemática para dejar con saldo cero el inventario.

Nota: debe digitar el campo cuenta para ajustar contablemente el inventario.

• Grabar: finalmente debe seleccionar la opción grabar para que el documento de nota de inventario quede grabado en el sistema.

Por último, una vez realice la cancelación de inventario, podrá ingresar al Kardex y consultar las referencias canceladas.

Podrá obtener material audiovisual de Cancelación de Inventario.