CancelaciĆ³n de Inventario
- Administrador
- 1 sept 2023
- 2 min de lectura
Inventarios \ CancelaciĆ³n de Inventario
El proceso de cancelaciĆ³n de inventarioĀ es el procedimiento mediante el cual una empresa da de baja, ajusta o elimina del sistema de inventariosĀ aquellos productos o materiales que ya no pueden ser comercializados o utilizados, ya sea por vencimiento, obsolescencia, pĆ©rdida, daƱo, error de registro o ajustes administrativos.
Para realizar una cancelaciĆ³n de inventario deberĆ” ingresar por la ruta: Procesos/Inventarios/Cancelar inventario. Al ingresar a la ruta mencionada, el sistema habilita un nuevo recuadro, continĆŗe el paso a paso.
A. PerĆodo:Ā seleccione el mesĀ hasta el cual se realizarĆ” la cancelaciĆ³n de inventario. El proceso se aplicarĆ” desde enero hasta el mes seleccionado.
PodrĆ” cancelar el inventario utilizando 2 alternativas:
B. Cancelar general costos y unidades de bodega principal: cancela todo el inventario que registra el Software.
C. CancelaciĆ³n de solo unidades de bodegas excepto la ppal: permite seleccionar una Ćŗnica bodega para cancelar el inventario.
Nota:Ā al seleccionar la opciĆ³n "CancelaciĆ³n solo de unidades de bodegas, excepto la PPA", el sistema ofrece dos alternativas: crear una nota de inventarioĀ o realizar un traslado de bodegas.
Si se elige la opciĆ³n de nota de inventario, serĆ” necesario seleccionar la bodega especĆficaĀ en la cual se efectuarĆ” la cancelaciĆ³n.
Si se opta por el traslado de bodegas, el sistema tomarĆ” la bodega seleccionada y trasladarĆ” todos los saldos a la bodega principal. Posteriormente, se podrĆ” realizar la cancelaciĆ³n mediante la primera opciĆ³n "Cancelar general costos y unidades de bodega principal".
En caso de no seleccionar ninguna bodegaĀ y optar por la opciĆ³n de traslado, el sistema generarĆ” una nota de inventario por cada una de las bodegas existentes.
D. Opciones de cancelaciĆ³n:
Solo cantidad igual a cero (CancelaciĆ³n costos residuales): cancela los artĆculos con cantidad cero, pero con registro de un costo.
Solo cantidad negativa: cancela los artĆculos que tengan saldo negativo registrado en el sistema.
Solo referencias inactivas: cancela el saldo en inventario de todas las referencias inactivas.
E. Filtrar por: podrĆ” filtrar el inventario de acuerdo a la bodega, lĆnea, grupo, subgrupo, clase o proveedor de los artĆculos, es decir realizarĆ” la consulta de los filtros aplicados y sobre estos artĆculos cancelarĆ” inventario (se habilita cuando se usa la segunda opciĆ³n de cancelaciĆ³n, es decir "CancelaciĆ³n de solo unidades de bodegas excepto la ppal".
Al dar clic en "Aceptar", seleccione el tipo de comprobante, el sistema validarĆ” notas de inventario creadas en el sistema para realizar el ajuste.
CreaciĆ³n de la nota de inventario: al seleccionar la nota de inventarios que utilizarĆ”, el sistema automĆ”ticamente harĆ” la operaciĆ³n matemĆ”tica para dejar con saldo cero el inventario.
Nota: debe digitar el campo cuenta para ajustar contablemente el inventario.
Grabar: finalmente debe seleccionar la opciĆ³n grabar para que el documento de nota de inventario quede grabado en el sistema.
Por Ćŗltimo, una vez realice la cancelaciĆ³n de inventario, podrĆ” ingresar al Kardex y consultar las referencias canceladas.
PodrĆ” obtener material audiovisual de CancelaciĆ³n de Inventario.
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