Recosteo de Ventas

Inventarios \ Recosteo de Ventas

El recosteo de ventas es un proceso que consiste en recalcular el costo de los artículos del inventario cuando estos no cuentan con el valor correspondiente al cálculo de su costo aplicado, costo promedio y costo total (formulas descritas en el manual kardex) a causa de haber ingresado notas de ajuste de inventario, modificaciones del costo en los comprobantes de compra o al haber registrado salidas de inventario (ventas, salidas de inventarios con cantidades en negativo) en fechas donde ya existían otros movimientos, situación que altera el costo del artículo. El recosteo se debe realizar con el objetivo de ajustar el valor de los costos en los comprobantes de facturas de ventas, devoluciones y salidas que se hayan realizado.

Como ejemplo presentamos la siguiente situación: la empresa "SysCafé pruebas S.A.S" cuenta con los siguientes movimientos en el Kardex de la referencia "05675".

Debido a que realizaron una nota de inventarios con fecha de febrero 01 del 2025 cuando ya habían movimientos hasta el mes de marzo donde el costo del artículo aumento a 14.000, esto generara una variación en el costo, por ende, se debe realizar un recalculo de costos para que los movimientos posteriores a la nota se actualicen.

Es por esto que cuando se tienen muchos artículos con esta novedad se procede a realizar el proceso de recosteo de ventas.

Recomendaciones y aclaraciones

1. Antes de iniciar el proceso de recosteo de ventas, se recomienda realizar una copia de seguridad de la base de datos, con el fin de preservar la integridad de la información.

   
   

2. El recosteo de ventas es un procedimiento que ajusta el costo del inventario, por lo tanto, afectará informes como estados financieros.

   
   

3. Este proceso debe ejecutarse antes de generar informes contables y de gestión, tales como el estado de resultados, récord de ventas, entre otros.

   
   

4. El recosteo no afecta el precio de venta, solo el costo contable del producto vendido.

   
   

5. Para evitar el proceso de recosteo de ventas es necesario que las compras o las notas de producción estén ingresadas en el periodo contable.

   
   

6. El recosteo de ventas se realizará para todos los artículos, exceptuando si se establece el parámetro "Recostear solo líneas de producto terminado". De requerir realizarlo por un solo producto puede revisar el proceso de recalcular costos.

Para realizar el recosteo de venta deben ingresar por la Ruta: Procesos/Inventarios/Recosteo de ventas.

Una vez ingrese se habilitará la siguiente ventana:

• Periodo: rango del período en el que va a realizar el recosteo de ventas, seleccionar el período desde y hasta.

• Contabilidad: en el campo de contabilidad debe seleccionar la contabilidad, si es fiscal o financiera; se habilita si tienen activado el módulo de NIIF.

• Recostear solo líneas de producto terminado: esta casilla se marca cuando se requiere que el proceso de recosteo aplique solo para los productos que tengan asignada la clase de producto terminado.

• Procesar: orden que se le da al sistema para realizar el recosteo, una vez realizado el proceso se habilita la ventana donde muestra los artículos recosteados y el informe de recosteo.

  
  

Por último, después de realizar el proceso, debe Actualizar saldos desde el período inicial de la empresa.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Recosteo de ventas.