Lotes
- Administrador
- 1 sept 2023
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Inventarios \ Lotes
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El manejo de inventarios por lotes es una funcionalidad que permite identificar y controlar las existencias de un mismo artículo mediante números de lote, facilitando el seguimiento de su ingreso, almacenamiento y salida. Este proceso resulta especialmente útil para empresas que comercializan productos con fecha de vencimiento, número de fabricación o series de producción, ya que permite mantener la trazabilidad de cada lote, controlar las cantidades disponibles y garantizar una adecuada rotación de la mercancía.
Para activar el proceso debe ingresar por la ruta: Sistema/Parámetros/Inventarios/Lotes.
1. Parametrización de Artículos
Después de haber activado el módulo, puede iniciar la parametrización de artículos, ingresando por la ruta: Archivos/Catálogo de Artículos y se ubica en la pestaña "Lotes".
Nuevo: permite relacionar nuevos lotes.
Modificar: permite modificar la información relacionada como código de lote, fecha de expedición, fecha de vencimiento, número de dias o la opción de inactivar un registro de lote.
Eliminar: permite quitar aquellos que ya estén vencidos o sean muy antiguos.
Lote número: podrá digitar el número y/o letras que permite identificar el lote de cada producto.
Expedición: fecha que corresponde a la producción del medicamento.
Vencimiento: fecha que garantiza la estabilidad del fármaco en su envase o recipiente original, no abierto ni manipulado y conservado en condiciones adecuadas.
Días: el sistema calcula el número de días desde la expedición hasta su vencimiento.
Grabar: seleccione la opción para conservar la información registrada.
Una vez haya afectado los lotes en cada referencia, puede afectar los artículos en Facturas de Compra y Facturas de Venta.
2. Factura de Compra
Mediante la factura de compra podrá afectar el artículo que desea ingresar al inventario, así como su número de lote, con la fecha de expedición y vencimiento, este dato relacionado se agregará inmediatamente en la pestaña "Lotes" encontrado en el catálogo de artículos.
3. Factura de Venta
Al realizar la factura de venta podrá agregar la referencia correspondiente, y en el campo "Lote No (+)" se habilitará el listado de los lotes que afectan el artículo, seleccione el que corresponda y marque la opción "Seleccionar" así la casilla quedará diligenciada. Para finalizar, después de haber diligenciado la información en el comprobante, seleccione la opción "Grabar".
4. Informe Lotes de Artículos
A través de la ruta: Procesos/Inventarios/Lotes de artículos podrá consultar las referencias que se encuentran parametrizadas y los comprobantes que se han elaborado.
Filtros
A. Filtrar por días restantes a vencer: el sistema mostrará únicamente los registros con valores menores o iguales al número de días ingresado.
B. Filtrar por número de lote: permite realizar la búsqueda de artículos especificando el número de lote asociado.
C. Incluir Artículos Inactivos: permite mostrar las referencias de artículos inactivos.
D. No incluir lotes sin fecha de vencimiento: excluye de la consulta aquellos artículos que no tengan asignada una fecha de vencimiento, mostrando únicamente los lotes con control de vencimiento activo.
E. Incluir vencidos: permite mostrar las referencias de artículos vencidos.
F. Referencia: permite filtrar por una referencia específica, ya sea escribiéndola directamente en el campo o seleccionándola mediante los (...).
G. Consultar: podrá realizar la consulta de todas las referencias a través de este icono.
H. Eliminar: al seleccionar esta opción, elimina el lote de inventario que fue relacionado en el catálogo de artículo.
I. Artículo: habilita el catálogo de artículos con la referencia que se haya seleccionado.
J. Kardex: seleccionado este icono lo va a redireccionar a la tarjeta Kardex, y así podrá observar la rotación del inventario con estas referencias.
K. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Lotes de Inventario.
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