Lotes
Actualizado: 2 oct 2023
Inventarios \ Lotes
Tabla de Contenido
Es un proceso opcional que permite identificar los productos de acuerdo a su lote de fabricación; cuenta con una fecha de emisión y de vencimiento. Suele ser utilizado por las farmacias y/o droguerías.
Para activar el proceso debe ingresar por la Ruta: Sistema/Parámetros/Inventarios/Lotes.
1. Parametrización de Artículos
Después de haber activado el módulo, puede iniciar la parametrización de artículos, ingresando por la Ruta: Archivos/Catálogo de Artículos y se ubica en la pestaña Lotes.
A. Nuevo lote - Eliminar lote: permite relacionar nuevos lotes y quitar aquellos que ya estén vencidos o sean muy antiguos.
B. Lote número: podrá digitar el número y/o letras que permite identificar el lote de cada producto.
C. Expedición: fecha que corresponde a la producción del medicamento.
D. Vencimiento: fecha que garantiza la estabilidad del fármaco en su envase o recipiente original, no abierto ni manipulado y conservado en condiciones adecuadas.
E. Días: el sistema calcula el número de días desde la expedición hasta su vencimiento.
F. Grabar: finalmente, seleccione la opción Grabar, para conservar la información registrada.
Una vez haya afectado los lotes en cada referencia, puede afectar los artículos en Facturas de Compra y Facturas de Venta.
2. Factura de Compra
Podrá afectar el artículo que desea ingresar al inventario (Acetaminofén x 500 Gr - caja), así como también encuentra disponible el campo donde puede agregar el Número de lote, con la fecha de expedición y vencimiento, este dato relacionado se agregará inmediatamente en la pestaña “Lotes” encontrado en el catálogo de artículos.
3. Factura de Venta
Podrá agregar la referencia correspondiente, y en el campo Lote No (+) se habilitará el listado de los lotes que afectan el artículo, seleccione el que corresponda y marque la opción Seleccionar, la casilla quedará diligenciada.
Para finalizar, después de haber diligenciado la información en el comprobante, seleccione la opción Grabar.
4. Informe Lotes de Artículos
A través de la Ruta: Procesos/Inventarios/Lotes de artículos podrá consultar las referencias que se encuentran parametrizadas y los comprobantes que se han elaborado.
A. Consultar: podrá realizar la consulta de todas las referencias a través de este icono.
B. Eliminar: al seleccionar esta opción, elimina el lote de inventario que fue relacionado en el catálogo de artículo.
C. Artículo: habilita el catálogo de artículos con la referencia que se haya seleccionado.
D. Kardex: seleccionado este icono lo va a redireccionar a la tarjeta Kardex, y así podrá observar la rotación del inventario con estas referencias.
E. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
F. Parámetro: podrá activar el parámetro de “No incluir lotes sin fecha de vencimiento”.
G. Filtros: permite aplicar filtros de consulta por números de lotes y por días restantes a vencer.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Lotes de Inventario.
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