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Lotes

Actualizado: 2 oct 2023

Inventarios \ Lotes

 

Tabla de Contenido

 

Es un proceso opcional que permite identificar los productos de acuerdo a su lote de fabricación; cuenta con una fecha de emisión y de vencimiento. Suele ser utilizado por las farmacias y/o droguerías.


Para activar el proceso debe ingresar por la Ruta: Sistema/Parámetros/Inventarios/Lotes.

1. Parametrización de Artículos

Después de haber activado el módulo, puede iniciar la parametrización de artículos, ingresando por la Ruta: Archivos/Catálogo de Artículos y se ubica en la pestaña Lotes.



A. Nuevo lote - Eliminar lote: permite relacionar nuevos lotes y quitar aquellos que ya estén vencidos o sean muy antiguos.


B. Lote número: podrá digitar el número y/o letras que permite identificar el lote de cada producto.


C. Expedición: fecha que corresponde a la producción del medicamento.


D. Vencimiento: fecha que garantiza la estabilidad del fármaco en su envase o recipiente original, no abierto ni manipulado y conservado en condiciones adecuadas.


E. Días: el sistema calcula el número de días desde la expedición hasta su vencimiento.


F. Grabar: finalmente, seleccione la opción Grabar, para conservar la información registrada.


Una vez haya afectado los lotes en cada referencia, puede afectar los artículos en Facturas de Compra y Facturas de Venta.

2. Factura de Compra



Podrá afectar el artículo que desea ingresar al inventario (Acetaminofén x 500 Gr - caja), así como también encuentra disponible el campo donde puede agregar el Número de lote, con la fecha de expedición y vencimiento, este dato relacionado se agregará inmediatamente en la pestaña “Lotes” encontrado en el catálogo de artículos.



3. Factura de Venta



Podrá agregar la referencia correspondiente, y en el campo Lote No (+) se habilitará el listado de los lotes que afectan el artículo, seleccione el que corresponda y marque la opción Seleccionar, la casilla quedará diligenciada.


Para finalizar, después de haber diligenciado la información en el comprobante, seleccione la opción Grabar.

4. Informe Lotes de Artículos

A través de la Ruta: Procesos/Inventarios/Lotes de artículos podrá consultar las referencias que se encuentran parametrizadas y los comprobantes que se han elaborado.



A. Consultar: podrá realizar la consulta de todas las referencias a través de este icono.

B. Eliminar: al seleccionar esta opción, elimina el lote de inventario que fue relacionado en el catálogo de artículo.

C. Artículo: habilita el catálogo de artículos con la referencia que se haya seleccionado.

D. Kardex: seleccionado este icono lo va a redireccionar a la tarjeta Kardex, y así podrá observar la rotación del inventario con estas referencias.

E. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.

F. Parámetro: podrá activar el parámetro de “No incluir lotes sin fecha de vencimiento”.

G. Filtros: permite aplicar filtros de consulta por números de lotes y por días restantes a vencer.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Lotes de Inventario.


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