Parametrización Inicial \ Centros de Costos Los centros de costos son unidades organizativas (departamento, proyecto, sucursal) que permiten identificar, acumular, controlar y analizar los costos y gastos, su objetivo principal es facilitar el seguimiento detallado del consumo de recursos y apoyar la toma de decisiones gerenciales, sin que necesariamente representen una unidad generadora de ingresos. Los centros de costos se utilizan principalmente para las cuentas de resulta

Parametrización Inicial \ Formas de Pago Las formas de pago son las diferentes modalidades mediante las cuales un cliente puede realizar el pago de un bien o servicio. Estas permiten registrar y controlar de manera precisa cómo se recibe el dinero, facilitando la gestión financiera y contable de la empresa. El Software SysCafé tiene un catálogo que permite parametrizar las formas de pago que utiliza la empresa; es usado para la afectación de los siguientes documentos: Recibos

Saldos Iniciales \ Contabilidad Los saldos iniciales de contabilidad son los valores con los que comienzan las cuentas contables al iniciar un período contable (normalmente el inicio del año), o cuando una empresa empieza a manejar un nuevo sistema contable. Corresponden a las cuentas del balance general: activos, pasivos y patrimonio, esta pestaña permite incorporar datos contables y suele ser utilizado cuando adoptan por primera vez el uso del software o cuando hacen cortes

Parametrización Inicial \ Subterceros Tabla de contenido Sucursales clientes Puntos servicios públicos Copropiedades Inmuebles Vehículos Los subterceros son una clasificación auxiliar del tercero principal que se utiliza en los sistemas contables para detallar o controlar movimientos contables asociados a una misma persona o entidad, sin necesidad de crear múltiples terceros independientes. Existen varios tipos de subterceros como: sucursales, puntos de facturación, vehículos

Documentos Contables \ Comprobante de Egreso Tabla de Contenido Introducción Componentes del comprobante Como realizar un pago pendiente Pagos Otros Conceptos 1. Introducción Documento contable que permite registrar el pago o abono de diferentes obligaciones que adquiere un ente económico. Estas pueden ser cuentas por pagar a proveedores, deudas laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales, anticipos, entre otras transacciones comerciales. Debe ingresar por l

Parametrización Inicial \ Terceros Tabla de Contenido Parametrización Estructura de Excel para Importar Inactivo Listado de Terceros El catálogo de terceros consolida la información de todas las personas naturales y jurídicas con las que la organización mantiene relaciones u operaciones. Este catálogo incluye clientes, proveedores, empleados, asociados, bancos, entre otros actores clave en la gestión administrativa, financiera y contable de la empresa. Ingrese a través de la

Parametrización Inicial \ Fiscales \ Impuesto al Valor Agregado - IVA << Click para volver a: Parametrización Inicial \ Fiscales Tabla de Contenido Configuración Informes de IVA El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un tributo indirecto que grava el consumo, se aplica sobre la entrega de bienes, la prestación de servicios, o sobre las importaciones. Su carácter indirecto significa que lo soporta el consumidor final, aunque lo recauda y remite el responsable (vendedor, presta

Parametrización Inicial \ Información Empresa Tabla de contenido Identificación de la Empresa Clasificación de la Empresa Firmas Sucursales Participación de consorcio Logotipo La información de la empresa hace referencia a los datos principales y básicos relacionados con la entidad, que incluyen detalles como su razón social, NIT (Número de Identificación Tributaria), dirección, actividad económica, regímenes tributarios, entre otros. La información de la empresa debe ser dil