Centros de Costos

Parametrización Inicial \ Centros de Costos

Son divisiones que permiten separar los costos de una organización, con el fin, de determinar el efecto en la utilidad o pérdida en el resultado de sus operaciones. Suele ser utilizado en rubros correspondientes a cuentas de resultado.

Para crear un centro de costo siga el siguiente paso a paso:

1. Acceda al catálogo de centros de costo a través de la Ruta: Archivos/Catálogo centros de costo.

2. Para crear un nuevo centro de costo, haga clic en el icono Nuevo.

3.En el formulario que aparece, ingrese los siguientes datos:

• Código: asigne un código único para el centro de costo. Este código no puede repetirse y será utilizado para respaldar el centro de costos. También puede activar o inactivar este centro de costo según sea necesario.

• Nombre: ingrese un nombre para el centro de costo. Este nombre será visible en los reportes y en otros procesos donde se pueda consultar y filtrar por centros de costo.

• Grupo: seleccione o ingrese un grupo para identificar el centro de costo según secciones o categorías, lo cual facilitará su organización y clasificación.

  
  

4. Subcentros de costos: si desea tener un mayor control sobre los costos, puede crear subcentros de costos. Estos subcentros estarán asociados a un centro de costo principal, lo que permitirá una mejor división y control de los costos dentro del sistema.

5. Modificar: si necesita modificar un centro de costo ya existente, haga clic en la opción Modificar y actualice los datos necesarios.

6. Inactivar un centro de costo: si ya no requiere utilizar un centro de costo, se recomienda inactivarlo en lugar de eliminarlo. La eliminación podría alterar información importante en la base de datos. Solo inactívelo si no lo necesita más, para mantener la integridad de la información histórica.

7. Después de ingresar o modificar los datos, haga clic en Grabar para guardar los cambios realizados.

Además, podrá obtener material audiovisual de Centro de Costos.