Centros de Costos

Parametrización Inicial \ Centros de Costos

Los centros de costos son unidades organizativas (departamento, proyecto, sucursal) que permiten identificar, acumular, controlar y analizar los costos y gastos, su objetivo principal es facilitar el seguimiento detallado del consumo de recursos y apoyar la toma de decisiones gerenciales, sin que necesariamente representen una unidad generadora de ingresos.

Los centros de costos se utilizan principalmente para las cuentas de resultados, como costos y gastos, ya que estas requieren un mayor nivel de análisis para determinar en qué área o proceso se incurre el consumo de recursos. Por esta razón, no son aplicables de manera obligatoria a todas las cuentas contables.

Para crear un centro de costo siga el siguiente paso a paso:

1. Acceda al catálogo de centros de costo a través de la ruta: Archivos/Catálogo centros de costo.

2. Para crear un nuevo centro de costo, haga clic en el icono "Nuevo".

A. Código: asigne un código único para el centro de costo. Este código no puede repetirse y será utilizado para respaldar el centro de costos. También puede activar o inactivar este centro de costo según sea necesario.

B. Nombre: ingrese un nombre para el centro de costo. Este nombre será visible en los reportes y en otros procesos donde se pueda consultar y filtrar por centros de costo.

C. Grupo: seleccione o ingrese un grupo para identificar el centro de costo según secciones o categorías, lo cual facilitará su organización y clasificación.

Por ejemplo, en un libro auxiliar, al seleccionar la opción filtrar por centros de costo, el sistema mostrará una ventana emergente con los grupos existentes. Al hacer doble clic sobre un grupo, se visualizarán los centros de costos asociados a dicho grupo.

D. Ref1: porcentaje de participación asignado a centros de costo usados para informes financieros como el informe comparativo por centros de costo.

E. Subcentros de costos: si desea tener un mayor control sobre los costos, puede crear subcentros de costos. Estos subcentros estarán asociados a un centro de costo principal, lo que permitirá una mejor división y control de los costos dentro del sistema.

F. Inactivar: si ya no requiere utilizar un centro de costo, se recomienda inactivarlo en lugar de eliminarlo. La eliminación podría alterar información importante en la base de datos. Solo inactívelo si no lo necesita más, para mantener la integridad de la información histórica.

3. Modificar: si necesita modificar un centro de costo ya existente actualice los datos necesarios.

4. Después de ingresar o modificar los datos, haga clic en "Grabar" para guardar los cambios realizados.

Reclasificar: la reclasificación de centros de costo consiste en identificar los movimientos registrados en un centro de costo dentro de un rango de períodos determinado y trasladarlos a un centro de costo diferente. Este proceso permite reorganizar o corregir la asignación de los movimientos contables, garantizando una adecuada distribución.

Además, podrá obtener material audiovisual de Centro de Costos.

https://www.youtube.com/watch?v=_r-49djX670