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Comprobante de Egreso

Actualizado: hace 3 días

Documentos Contables \ Comprobante de Egreso

 

Tabla de Contenido

 

Documento contable que permite registrar el pago o abono de diferentes obligaciones que adquiere un ente económico. Estas pueden ser cuentas por pagar a proveedores, deudas laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales, anticipos, entre otras transacciones comerciales.


Debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Comprobante de egreso o Ctrl+E.


Nota: permite digitar de manera manual los códigos contables a causar o también accediendo a las opciones rápidas como se muestra a continuación.


1. Encabezado

Debe seleccionar la fecha, tercero, detalle y forma de pago.



2. Imputación Contable

Para consultar el valor pendiente de pago, debe ingresar por el icono CxP.


Consulta de comprobantes: seleccione el documento al que se le va a realizar el abono o el pago.


Adicionar: indique opciones para el cálculo de retenciones y descuentos, el sistema calculará el pago neto que corresponde al valor efectivamente pagado al proveedor (menos descuentos y retenciones), Por lo tanto, si se realiza un abono, solo se deberá modificar el pago neto.


Agregar registro: se agrega el registro y se repiten los pasos si se desean adicionar más comprobantes al pago.


Finalmente, debe seleccionar el icono grabar, el documento se podrá observar por pantalla o imprimir directamente a la impresora seleccionada.


Nota: si al momento de pulsar el botón CXP no aparece el documento a pagar, verifique:

  • Que exista un documento causado en el sistema, afectando esa cuenta.

  • Que los saldos estén debidamente actualizados.

  • Que la cuenta contable en la cual está el saldo, tenga el parámetro requiere y acumula saldos por documento relacionado en el plan de cuentas por la Ruta: Archivos/Catálogo plan de cuentas.

  • Que la cuenta contable en la cual está el saldo, esté afectada por una forma de pago de tipo Cuentas por pagar.

3. Pagos Otros Conceptos

Para realizar el registro de pago de conceptos que no había sido causados:


Encabezado: seleccione fecha, tercero, detalle y forma de pago.


Contenido: es posible utilizar:

  • Botón Adiciona: permite adicionar un registro. Se debe indicar la cuenta a utilizar para la imputación contable. Adicionar los necesarios.

  • Botón Cpto: permite seleccionar concepto predefinido. Para mayor información ver Generalidades en transacciones.

  • Grabar: una vez se termina la adición de registros, se debe pulsar el botón grabar.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Comprobante de egreso.


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