Formas de Pago

Parametrización Inicial \ Formas de Pago

Catálogo que permite parametrizar las formas de pago que utiliza la empresa; es usado para la afectación de los siguientes documentos:

• Recibos de caja.

• Comprobante de egresos.

• Facturas.

• Devoluciones.

• Pedidos.

Para la creación debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo formas de pago.

Para esto es importante asignar la siguiente información:

A. Campos Principales.

• Código: dato de máximo 3 caracteres y será el que respalda la forma de pago creada, este no se puede repetir.

• Cuenta: código contable que deberá estar creado en el plan de cuentas y parametrizado según su necesidad.

• Detalle: corresponde al nombre con el que se identificará la forma de pago.

B. Tipo: según el tipo asignado.

• Caja: aplica para formas de pago, con las cuales el sistema deba calcular cambio (En facturas POS/Dinero en efectivo).

• Banco: permite asignar parámetro de Pregunta chequé con posibilidad de controlar su consecutivo.

• Cuenta por cobrar/pagar: aplica para cuentas contables con parámetro Requiere y acumula saldos por documento relacionado.

• Tarjeta Débito/Crédito: permite ver el resumen de impuestos para datáfono. (En facturas POS)

• Anticipo recibido/entregado: permite realizar el cruce de anticipos a través de las herramientas de cuentas por cobrar o por pagar, respectivamente.

C. Aplica en: seleccione los comprobantes a los que se les puede seleccionar la forma de pago indicada.

D. Permisos: es posible limitar el uso de las diferentes formas de pago a equipos, usuarios o comprobantes, según necesidad.

E. Parámetros: permite relacionar diferentes campos de configuración según la forma de pago que se esté creando; ej. Calcular y contabilizar comisiones, no validar cupos de cartera, activado para servicio móvil, entre otros.

Nota: se adiciona mejora en la activación del parámetro denominado “Reteiva comisión bancaria Tar.Db/Cr”, habilitando el campo para asignación de porcentaje para el diligenciamiento según su necesidad.

  Además, podrá obtener material audiovisual de Formas de Pago.