Formas de Pago

Parametrización Inicial \ Formas de Pago

Las formas de pago son las diferentes modalidades mediante las cuales un cliente puede realizar el pago de un bien o servicio. Estas permiten registrar y controlar de manera precisa cómo se recibe el dinero, facilitando la gestión financiera y contable de la empresa.

El Software SysCafé tiene un catálogo que permite parametrizar las formas de pago que utiliza la empresa; es usado para la afectación de los siguientes documentos:

• Recibos de caja.

• Comprobante de egresos.

• Facturas.

• Devoluciones.

• Pedidos.

• Factura Pos

• Compras

Entre otras.

Para la creación debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo formas de pago.

El sistema por defecto tiene unas formas de pago creadas, entre ellas las que se observan a continuación:

Para iniciar la creación de una nueva forma de pago, haga clic en el ícono denominado "Nuevo" y digite los siguientes campos:

• A. Código: Ingrese un código único para identificar la forma de pago, con un máximo de 3 caracteres. Este código no se puede repetir.

• B. Cuenta: Seleccione o ingrese la cuenta contable asociada a la forma de pago, que será utilizada para los registros contables correspondientes.

  
  

• C. Detalle: Ingrese el nombre o descripción que identificará la forma de pago dentro del sistema.

  
  

• D. Medio de pago:  Indique el tipo de instrumento o canal a través del cual se realizará el pago, como efectivo, transferencia, tarjeta, entre otros.

• E. Tipo: Seleccione el tipo correspondiente según el tipo de forma de pago que está creando:

  • Caja: aplica para formas de pago en las que el sistema debe calcular el cambio (por ejemplo, en facturas POS o dinero en efectivo).

  • Banco: permite asignar el parámetro de Pregunta cheque y controlar el consecutivo de los cheques.

  • Cuenta por cobrar/pagar: aplica para cuentas contables con parámetros como Requiere y Acumula saldos por documento relacionado.

  • Tarjeta Débito/Crédito: permite ver el resumen de impuestos para pagos mediante datáfono (por ejemplo, en facturas POS).

  • Anticipo recibido/entregado: permite realizar el cruce de anticipos a través de las herramientas de cuentas por cobrar o por pagar, según corresponda.

• F. Aplica en: Seleccione los tipos de comprobantes en los que se podrá utilizar la forma de pago definida.

  
  

Otros Campos:

• G. Permisos: Es posible restringir el uso de las distintas formas de pago según las necesidades de la organización. Estas limitaciones pueden aplicarse por equipo, usuario o tipo de comprobante. Además, se puede establecer un control mediante códigos de usuario, definiendo específicamente quiénes están autorizados para utilizar cada forma de pago.

  

• H. Parámetros: permite relacionar diferentes campos de configuración según la forma de pago que se esté creando; ej. Calcular y contabilizar comisiones, no validar cupos de cartera, activado para servicio móvil, entre otros.
  

Nota: se adiciona mejora en la activación del parámetro denominado “Reteiva comisión bancaria Tar.Db/Cr”, habilitando el campo para asignación de porcentaje para el diligenciamiento según su necesidad.

  Además, podrá obtener material audiovisual de Formas de Pago.