Formas de Pago

Parametrización Inicial \ Formas de Pago

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Las formas de pago son las diferentes modalidades mediante las cuales un cliente puede realizar el pago de un bien o servicio. Estas permiten registrar y controlar de manera precisa cómo se recibe el dinero, facilitando la gestión financiera y contable de la empresa.

El Software SysCafé tiene un catálogo que permite parametrizar las formas de pago que utiliza la empresa; es usado para la afectación de los siguientes documentos:

• Recibos de caja

• Comprobantes de egresos

• Facturas

• Devoluciones

• Pedidos

• Factura Pos

• Compras

• Entre otros.

Para la creación de una forma de pago debe ingresar por la ruta: Archivos/Catálogo formas de pago.

El sistema por defecto tiene unas formas de pago creadas, entre ellas: caja, bancos, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, tarj.debito, tarj. crédito, anticipo recibido, anticipo creado.

Para iniciar la creación de una nueva forma de pago, haga clic en el ícono denominado "Nuevo" y digite los siguientes campos:

A. Código: ingrese un código único para identificar la forma de pago, con un máximo de 3 caracteres. Este código no se puede repetir.

B. Cuenta: seleccione o ingrese la cuenta contable asociada a la forma de pago, que será utilizada para los registros contables correspondientes.

C. Detalle: ingrese el nombre o descripción que identificará la forma de pago dentro del sistema.

D. Medio de pago:  indique el tipo de instrumento o canal a través del cual se realizará el pago, como efectivo, transferencia, tarjeta, entre otros.

E. Tipo: seleccione el tipo correspondiente según el tipo de forma de pago que está creando.

• Caja: aplica para formas de pago en las que el sistema debe calcular el cambio (por ejemplo, en facturas POS o dinero en efectivo).

  
  

• Banco: permite asignar el parámetro de Pregunta cheque y controlar el consecutivo de los cheques.

  
  

• Cuenta por cobrar/pagar: aplica para cuentas contables con parámetros como Requiere y Acumula saldos por documento relacionado.

  
  

• Tarjeta Débito/Crédito: permite ver el resumen de impuestos para pagos mediante datáfono (por ejemplo, en facturas POS) puede consultar el manual "Bono/tarjeta prepago".

  
  

• Anticipo recibido/entregado: permite realizar el cruce de anticipos a través de las herramientas de cuentas por cobrar o por pagar, según corresponda.

F. Aplica en: seleccione los tipos de comprobantes en los que se podrá utilizar la forma de pago definida.

Otros Campos:

G. Permisos: es posible restringir el uso de las distintas formas de pago según las necesidades de la organización. Estas limitaciones pueden aplicarse por equipo, usuario o tipo de comprobante. Además, se puede establecer un control mediante códigos de usuario, definiendo específicamente quiénes están autorizados para utilizar cada forma de pago.

H. Parámetros: permite relacionar diferentes campos de configuración según la forma de pago que se esté creando; ej. Calcular y contabilizar comisiones, no validar cupos de cartera, activado para servicio móvil, entre otros. Además, podrá obtener material audiovisual de Formas de Pago.