Formas de Pago

Parametrización Inicial \ Formas de Pago

Catálogo que permite parametrizar las formas de pago que utiliza la empresa; es usado para la afectación de los siguientes documentos:

• Recibos de caja.

• Comprobante de egresos.

• Facturas.

• Devoluciones.

• Pedidos.

Para la creación debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo formas de pago.

• Nuevo: permite crear una nueva forma de pago en el sistema.

• Modifica: permite agregar o actualizar información en las formas de pago ya creadas.

• Elimina: permite eliminar una forma de pago, siempre que no tenga movimientos relacionados que lo impidan.

  
  

El sistema por defecto tiene unas formas de pago creadas, entre ellas las que se observan a continuación:

1. Haga clic en el icono denominado "Nuevo" para habilitar la creación de una nueva forma de pago.

2. En el campo Código, ingrese un código único para identificar la forma de pago, con un máximo de 3 caracteres. Este código no se puede repetir.

3. En el campo Cuenta, ingrese el código contable que debe estar previamente creado en el plan de cuentas y debe ser parametrizado según su necesidad.

4. En el campo Detalle, ingrese el nombre que identificará la forma de pago.

5. En la sección Tipo, seleccione el tipo correspondiente según el tipo de forma de pago que está creando:

• Caja: aplica para formas de pago en las que el sistema debe calcular el cambio (por ejemplo, en facturas POS o dinero en efectivo).

• Banco: permite asignar el parámetro de Pregunta cheque y controlar el consecutivo de los cheques.

• Cuenta por cobrar/pagar: aplica para cuentas contables con parámetros como Requiere y Acumula saldos por documento relacionado.

• Tarjeta Débito/Crédito: permite ver el resumen de impuestos para pagos mediante datáfono (por ejemplo, en facturas POS).

• Anticipo recibido/entregado: permite realizar el cruce de anticipos a través de las herramientas de cuentas por cobrar o por pagar, según corresponda.

6. En la sección "Aplica en", seleccione los comprobantes a los cuales se podrá asignar la forma de pago indicada.

Otros Campos:

• Permisos: es posible limitar el uso de las diferentes formas de pago a equipos, usuarios o comprobantes, según necesidad.

  
  

• Parámetros: permite relacionar diferentes campos de configuración según la forma de pago que se esté creando; ej. Calcular y contabilizar comisiones, no validar cupos de cartera, activado para servicio móvil, entre otros.
  

Nota: se adiciona mejora en la activación del parámetro denominado “Reteiva comisión bancaria Tar.Db/Cr”, habilitando el campo para asignación de porcentaje para el diligenciamiento según su necesidad.

  Además, podrá obtener material audiovisual de Formas de Pago.