Subterceros

Parametrización Inicial \ Subterceros

Corresponde a las divisiones que tiene el tercero principal, con el fin, de controlar la cartera de forma independiente. Existen varios tipos de subterceros; como: sucursales, puntos de facturación, vehículos, inmuebles; etc. El uso del subtercero depende de la necesidad de cada empresa.

Para realizar la creación de los subterceros, es importante asociarlo al tercero principal a través de la Ruta: Archivos/Catálogo de subterceros.

También podrá crear el subtercero directamente desde el Catálogo de Terceros, en la parte inferior derecha, donde se encuentra la sección “Subterceros”. 

Al seleccionar el libro que aparece en la parte inferior del catálogo de terceros el sistema lo redireccionará a un recuadro donde podrá seleccionar el tipo de subtercero a utilizar.

• Nuevo: permite crear un nuevo subtercero en el sistema.

• Modifica: permite agregar o actualizar información en los subterceros ya creados.

• Elimina: permite eliminar un subtercero, siempre que no tenga movimientos relacionados que lo impidan.

A. Sucursal de terceros: permite crear un subtercero con el fin de realizar división al tercero y manejar por cada uno, una cartera especifica.

Nota: se adiciona nuevo campo denominado “Encargado”.

B. Puntos de facturación servicios públicos: podrá parametrizar los datos para facturar servicios públicos, para más información sobre este catalogo ingrese al manual Servicios Públicos.

C. Copropiedades: permite incluir la información del propietario y arrendatario; para las entidades de propiedad horizontal, esto con el fin de controlar cada uno de sus movimientos.

Nota: se incorporan dos nuevos campos denominados “Email” y “Email FE”, con el objetivo de enviar las facturas electrónicas de manera directa a cada subtercero correspondiente.

D. Inmuebles: es utilizada en el caso de que una inmobiliaria sea la encargada de cobrar el arriendo, el sistema permite incluir para el arrendatario los cobros establecidos y generará una factura al propietario por concepto de la prestación del servicio inmobiliario.

E. Vehículos: permite incluir los datos del vehículo que tiene a cargo cada subtercero, esta información es informativa y no tiene un proceso especial.

Nota: los subterceros se habilitan dependiendo del módulo adquirido.