Artículos
Actualizado: hace 5 horas
Parametrizacíon Inicial \ Artículos
Tabla de Contenido
Catálogo que permite incorporar los productos que usan las empresas para el desarrollo del objeto social. Entre ellos, se encuentran artículos de: farmacia, ferretería, pintura, distribuidoras (p&g, ramo), supermercados; etc.
Debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo artículos o; por medio del acceso directo Catálogo Artículos.
1. Creación del Artículo
Podrán realizar la creación del artículo siguiendo el paso a paso:
A. Iniciar la Creación de un Nuevo Artículo:
Haga clic en el icono "Nuevo" para habilitar la creación de un nuevo artículo en el sistema.
B. Asignación de la Referencia del Artículo:
En la pestaña Referencia, podrá asignar un código único para el artículo, con un máximo de 14 caracteres.
Alternativamente, si desea que el sistema asigne una referencia automática (por ejemplo: 001, 002, 003, etc.), active la opción correspondiente en los parámetros del sistema. Para hacerlo, diríjase a la ruta:
Sistema/Parámetros / Parámetros avanzados / Inventarios /Desactivar referencia automática en la creación de artículos.
Asegúrese de desactivar la opción para permitir que el sistema asigne automáticamente las referencias.
C. Ingreso del Nombre del Artículo:
En el campo Detalle, ingrese el nombre completo del artículo. Este será el nombre por el cual el artículo será identificado en el sistema.
D. Selección de la Línea de Inventario:
En el campo Línea, seleccione la línea de inventario a la que corresponde el artículo creado. Este campo es obligatorio, por lo que debe completarlo para continuar con el proceso.
E. Asignación de la Tarifa del IVA y Otros Impuestos:
Ingrese la tarifa del IVA correspondiente al artículo. Es importante habilitar el candado y asignar la tarifa de IVA u otros impuestos aplicables, que deben haberse configurado previamente en el sistema. Para configurar estas tarifas fiscales, siga esta ruta:
Sistema/Parámetros/Fiscales.
Asegúrese de que las tarifas fiscales estén configuradas para que puedan ser asignadas durante la creación del artículo.
F. Campos Opcionales para Clasificación Adicional:
Marca: En este campo, puede ingresar la marca del artículo, si aplica.
Grupo: Asocie el artículo a un grupo específico si lo desea. Este campo permite clasificar los artículos según categorías generales.
Subgrupo: Si desea una clasificación aún más detallada, puede asignar un subgrupo al artículo. Estos campos son opcionales, pero pueden ser útiles para mantener una organización eficiente del inventario.
Nota:
se realiza mejora en el parámetro avanzado activo denominado “Sobre pasar máximo descuento permitido clave administrador” ya que al realizar la grabación de una factura de venta con clase diferente a superusuario, no permitirá grabarlo correctamente si el porcentaje asignado en la columna Dto del ítem de la factura, supera el porcentaje (%) máximo permitido que tenga asignado en la pestaña otros campo denominado Max. % descto.
se agregaron dos campos nuevos denominados “INPP” y “Tarifa” para la configuración del impuesto a los productos plásticos.
se han incorporado dos campos adicionales en la pestaña 'Otros', los cuales corresponden al precio mínimo y máximo (POS). Cabe resaltar que cuando se realice la factura de venta, el sistema consultará estos datos conforme a la condición del documento, es decir, precio base o precio POS.
Para acceder a estas opciones debe dirigirse a la parte inferior del catálogo de artículos en la pestaña denominada "otros".
2. Línea de Inventario
En la línea se parametrizan los códigos contables que se afectan al momento de realizar registros como: facturas de venta, compras y devoluciones, con las referencias de artículos creados para definir la contabilización de los productos, teniendo en cuenta su Clase, para su configuración debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo inventarios/Líneas.
A. Acceder a la Creación de una Nueva Línea:
Para comenzar, presione la opción denominada "Nuevo" para habilitar la creación de una nueva línea de inventario.
B. Ingreso de Datos: ingrese los datos correspondientes para definir la línea:
Código: Ingrese un número de máximo tres dígitos que servirá como identificador único para la línea de inventario. Este campo es obligatorio.
Detalle: Asigne un nombre o detalle a la línea. Este es el nombre por el cual se identificará la línea dentro del sistema.
Clase: Seleccione el tipo de línea que desea crear. Un ejemplo podría ser "Mercancía No Fabricada Por La Empresa". Además, tiene la opción de definir si la línea será aplicable para centros de costo y subcentros de costo. Esta opción es opcional y puede activarse según sea necesario.
Códigos Contables: Asocie los códigos contables correspondientes a la línea de inventario. Los códigos contables principales son:
Inventarios (DB): Para el débito de inventarios.
Ingreso en ventas (CR): Para el crédito relacionado con ingresos por ventas.
Devoluciones en ventas (DB): Para el débito de devoluciones en ventas.
Costo venta inventario permanente (DB): Para el débito relacionado con el costo de venta de inventarios en sistema de inventarios permanentes.
C. Configuración de Parámetros Adicionales:
En la parte inferior de la pantalla, se habilitan parámetros adicionales que permiten personalizar el funcionamiento de la línea. Estos parámetros se activan según lo requiera el usuario, y proporcionan opciones adicionales para configurar la línea de inventario según las necesidades específicas del negocio.
3. Definición de Cuentas por Tarifa IVA
Podrán hacer uso de la “Definición de cuentas por tarifas de IVA” esta opción se maneja cuando el usuario desea contabilizar por cada tarifa de IVA el registro de la cuenta de ingresos, devoluciones y notas débito.
Podrá acceder ingresando a través de la línea de inventario, en la opción Definición de cuentas por tarifa de IVA.
Esta configuración se debe de realizar por cada tarifa de IVA ingresando la cuenta en el campo correspondiente.
Nota: la cuenta de inventario será obligatoria y esta deberá tener activo el parámetro desde el plan de cuenta como "Requiere y acumula saldos por referencia(mcias y activos fijos)".
4. Marcas
Permiten identificar cada uno de los productos de manera segmentada; así mismo podrá generar los diferentes reportes de inventario aplicando los filtros para obtener datos detallados. Para su creación debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo inventarios/Marcas, presione el botón Nuevo, seguido se agrega el código y nombre del grupo.
Nota: permitirá digitar el campo de observaciones.
5. Grupos
Este catálogo cumple con el objetivo de brindar agrupaciones a los artículos creados en el sistema, esto con el fin de poder generar informes más detallados por medio de aplicación de filtros.
Para la creación debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo inventarios/Grupos, presione el botón Nuevo, seguido se agrega el Código y Nombre del grupo.
6. Subgrupos
Catálogo que permite desagrupar los distintos grupos de inventario con el fin de poder diferenciarlos uno de otro.
Para la creación de estos subgrupos debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo inventarios/Subgrupos, presione el botón Nuevo, seguido se agrega el Código y Nombre del subgrupo.
7. Estructura Excel para Importar
Herramienta donde podrá adaptar la información e importarla al sistema; realizando la creación de manera simultánea, rápida y segura. Para obtener la estructura en Excel, debe ingresar a Exportar Catálogos y ser diligenciada de la siguiente manera:
A. Referencia: código que respalda el artículo que está creando, este podrá ser numérico o alfanumérico.
B. Refprovee: código que identifica el artículo a un proveedor específico, este campo podrá ser numérico o alfanumérico.
C. Código: permite relacionar el código de barras que respalda el producto.
D. Detalle: permite identificar el concepto o nombre del artículo.
E. Unidad: hace referencia a la unidad de presentación del producto; podrá ser: kilo, libra, Miligramos, litros, galón; entre otras.
F. Línea: relacionar el código numérico o alfanumérico que fue asignado a cada línea de inventario.
G. Clasificación: permite determinar las diferentes clasificaciones de los artículos, relacione el código numérico o alfanumérico de cada uno: marca, grupo, subgrupo, clase, grupro, grupoa y categoría.
H. Costo: columna donde podrá digitar el costo real del producto.
I. Ucostonc: permite digitar el último costo neto de compra del artículo.
J. Ufeccomp y Udoccomp: columnas que relaciona la última fecha, el tipo y consecutivo del documento de compra que se afectó con el artículo que está creando.
K. Sugerido: precio de venta antes de IVA.
L. SugeridoP: precio de venta con IVA incluido.
M. Tariva: relacionar el código que le fue asignado a la tarifa de IVA.
N. Ccosto: permite relacionar el centro de costo a cada artículo.
O. SCcosto: permite relacionar el subcentro de costo a cada artículo.
P. Inactivo: no es una columna obligatoria; sin embargo, se puede relacionar VERDADERO en caso de que sea un artículo inactivo; es decir, no va a aparecer al momento de buscarlo.
Nota: tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0/95, y realice el proceso de importar información.
También se agregó una nueva columna en el archivo Excel que muestra el valor del Costo Promedio del artículo.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo de Artículos.
Comments