Empresas de Transporte
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- 1 nov 2023
- 3 min de lectura
Actualizado: 14 abr
Documentos Electrónicos \ Empresas de Transporte
Con la Resolución 20233040035795 de 2023 y Resolución 20223040045515 de 2022, el Ministerio de Transporte establece que a partir del 23 de agosto de 2023, entra en vigencia la obligación de subir ante el Registro Nacional de Despachos de Carga -RNDC, las facturas electrónicas expedidas por las empresas de este sector, en el que incluya tipo de operación N° 12 Sector Transporte Servicios y detalles por concepto de REMESAS.
Tipo de Comprobante
Acceda a través de la ruta: Archivos/Catálogo de comprobantes/Parámetros DIAN/Tipo Operación Sector y seleccione el tipo de Sector transporte - Factura remesas de transporte.
Catálogo de Servicios Venta
Ingrese a través de la ruta: Catálogo de Servicios/Ventas/Otros parámetros, seleccione en Ítem sector especial "Sector Transporte - Remesa registrada en el RNDC". Solo aplica para los servicios que originen remesas.
Factura Electrónica de Venta
Realizar la factura de venta y por cada ítem que relacione debe seleccionar el icono del Clip\Propiedades adicionales.
En el cuadro que habilita debe relacionar siempre 3 propiedades como describe en la imagen:
Nota: lo que está entre paréntesis es la explicación de cada propiedad del campo. Es importante tener en cuenta que, para el numeral 04, este puede utilizarse siempre y cuando el valor del flete de la remesa haya sido reportado previamente en una factura electrónica asociada a dicha remesa. En este caso, se debe informar cuál fue la factura original.
Propiedad: campo donde debe relacionar los códigos 01, 02 y 03 de las propiedades.
Valor: diligencie el número de radicado consecutivo (dato que tiene el cliente).
Cantidad: digite la Cant. de mercancía vendida.
Und. Medida: en la columna Und. de Medida, relacione los Kilogramos (KGM) o Galones (GLL).
Cargar: medio por el cual podrá importar en lote las remesas por medio de archivo txt (estructura del archivo estándar).
Si se requieren relacionar varios servicios, y adicionar la remesa correspondiente a cada viaje realizado. El proceso puede realizarse directamente en Excel, puede realizarlo desde la ruta: Herramientas/Exportar-Importar transporte.
Nota: puede relacionar inicialmente los servicios y sus valores, exportar la información y posteriormente agregar las propiedades adicionales. Sin embargo, al momento de realizar la importación, es necesario eliminar previamente estos ítems, ya que de lo contrario se generarán registros duplicados.
Como alternativa, también puede exportar la plantilla completamente vacía e ingresar cada uno de los datos.
Deberá guardar el archivo en formato "Libro de microsoft excel 5.0/95", luego por la misma ruta: Herramientas/Exportar-Importar transporte, seleccione importar. Desde la herramienta de propiedades adicionales podrá verificar la importación de las propiedades.
Documentos Electrónicos
Una vez envíen la factura electrónica de venta a la DIAN y quede validada exitosamente, deben descargar el documento ingresando por:
A. Acceso directo de Documentos Electrónicos. B. Seleccione la factura electrónica enviada.
C. Acceda a través de los 3 puntos (...) y seleccione la opción Generar archivo .ZIP para notificación.
Del archivo .ZIP que descargo debe extraer el XML y posterior subirlo manualmente a la plataforma del RNDC - Registro Nacional de Despachos de Carga por Carretera.
Importante, cuando realicen las notas crédito facturación, las propiedades de las remesas que se encuentre asociadas a cada ítem se reversarán.
Nota: la nota debitó electrónica en el momento está pendiente por definir por el ministerio de transporte, una vez sea definido será adaptado por SysCafé.
Siguiendo el paso a paso de este manual, habrá realizado la configuración con éxito.
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