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Empresas de Transporte

Actualizado: hace 2 días

Documentos Electrónicos \ Empresas de Transporte


Con la Resolución 20233040035795 de 2023 y Resolución 20223040045515 de 2022, el Ministerio de Transporte establece que a partir del 23 de agosto de 2023, entra en vigencia la obligación de subir ante el Registro Nacional de Despachos de Carga -RNDC, las facturas electrónicas expedidas por las empresas de este sector, en el que incluya tipo de operación N° 12 Sector Transporte Servicios y detalles por concepto de REMESAS.


Para habilitar la mejora, realice la siguiente configuración:


1. Actualizar la versión, podrá apoyarse con un consultor de soporte a través de Solicitud de Soporte Técnico.


2. Acceda a través de la Ruta: Archivos/Catálogo de comprobantes/Parámetros DIAN/Tipo Operación Sector y seleccione el tipo de Sector transporte - Factura remesas de transporte.



3. Ingrese a través de la Ruta: Catálogo de Servicios/Ventas/Otros parámetros, seleccione en Ítem sector especial: Factura Electrónica la opción Sector Transporte - Remesa registrada en el RNDC. Solo aplica para los servicios que originen remesas.



4. Realizar la factura de venta y por cada ítem que relacione debe seleccionar el icono del Clip\Propiedades adicionales.



5. En el cuadro que habilita debe relacionar siempre 3 propiedades como describe en la imagen:



Nota: lo que está en paréntesis es la explicación del campo por cada propiedad.


  • Propiedad: campo donde debe relacionar los códigos 01, 02 y 03 de las propiedades.


  • Valor: diligencie el número de radicado consecutivo (dato que tiene el cliente).


  • Cantidad: digite la Cant. de mercancía vendida.


  • Und. Medida: en la columna Und. de Medida, relacione los Kilogramos (KGM) o Galones (GLL).


  • Archivo: medio por el cual podrá importar en lote las remesas por medio de archivo txt (podrá ver la estructura del archivo estándar)


Nota: en la factura de venta podrá relacionar varias remesas, pero por cada ítem solo puede ir 1 remesa correspondiente a cada viaje realizado.


6. Una vez envíen la factura electrónica de venta a la DIAN y quede validada exitosamente, deben descargar el documento ingresando por:



A. Acceso directo de Documentos Electrónicos. B. Seleccione la factura electrónica enviada.

C. Acceda a través de los 3 puntos (...) y seleccione la opción Generar archivo .ZIP para notificación.

7. Del archivo .ZIP que descargo debe extraer el XML y posterior subirlo manualmente a la plataforma del RNDC - Registro Nacional de Despachos de Carga por Carretera.

Importante, cuando realicen las notas crédito facturación, las propiedades de las remesas que se encuentre asociadas a cada ítem se reversarán. Nota: la nota debito electrónica en el momento esta pendiente por definir por el ministerio de transporte, una vez sea definido será adaptado por SysCafé.

Siguiendo el paso a paso de este manual, habrá realizado la configuración con éxito.

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