Empresas de Transporte

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Con la Resolución 20233040035795 de 2023 y Resolución 20223040045515 de 2022, el Ministerio de Transporte establece que a partir del 23 de agosto de 2023, entra en vigencia la obligación de subir ante el Registro Nacional de Despachos de Carga -RNDC, las facturas electrónicas expedidas por las empresas de este sector, en el que incluya tipo de operación N° 12 Sector Transporte Servicios y detalles por concepto de REMESAS.

Para habilitar la mejora, realice la siguiente configuración:

1. Actualizar la versión, podrá apoyarse con un consultor de soporte a través de Solicitud de Soporte Técnico. Los usuarios que hayan instalado SysCafé HUB podrán realizar la actualización de manera autónoma.

2. Acceda a través de la Ruta: Archivos/Catálogo de comprobantes/Parámetros DIAN/Tipo Operación Sector y seleccione el tipo de Sector transporte - Factura remesas de transporte.

3. Ingrese a través de la Ruta: Catálogo de Servicios/Ventas/Otros parámetros, seleccione en Ítem sector especial: Factura Electrónica la opción Sector Transporte - Remesa registrada en el RNDC. Solo aplica para los servicios que originen remesas.

4. Realizar la factura de venta y por cada ítem que relacione debe seleccionar el icono del Clip\Propiedades adicionales.

5. En el cuadro que habilita debe relacionar siempre 3 propiedades como describe en la imagen:

Nota: lo que está entre paréntesis es la explicación de cada propiedad del campo. Es importante tener en cuenta que, para el numeral 04, este puede utilizarse siempre y cuando el valor del flete de la remesa haya sido reportado previamente en una factura electrónica asociada a dicha remesa. En este caso, se debe informar cuál fue la factura original.

• Propiedad: campo donde debe relacionar los códigos 01, 02 y 03 de las propiedades.

• Valor: diligencie el número de radicado consecutivo (dato que tiene el cliente).

• Cantidad: digite la Cant. de mercancía vendida.

• Und. Medida: en la columna Und. de Medida, relacione los Kilogramos (KGM) o Galones (GLL).

• Cargar: medio por el cual podrá importar en lote las remesas por medio de archivo txt (estructura del archivo estándar).

  

Nota: en la factura de venta podrá relacionar varias remesas, pero por cada ítem solo puede ir 1 remesa correspondiente a cada viaje realizado.

6. Una vez envíen la factura electrónica de venta a la DIAN y quede validada exitosamente, deben descargar el documento ingresando por:

A. Acceso directo de Documentos Electrónicos. B. Seleccione la factura electrónica enviada.

C. Acceda a través de los 3 puntos (...) y seleccione la opción Generar archivo .ZIP para notificación.

7. Del archivo .ZIP que descargo debe extraer el XML y posterior subirlo manualmente a la plataforma del RNDC - Registro Nacional de Despachos de Carga por Carretera.

Importante, cuando realicen las notas crédito facturación, las propiedades de las remesas que se encuentre asociadas a cada ítem se reversarán. Nota: la nota debito electrónica en el momento esta pendiente por definir por el ministerio de transporte, una vez sea definido será adaptado por SysCafé.

Siguiendo el paso a paso de este manual, habrá realizado la configuración con éxito.