Kit de armado

Inventarios \ Kit de armado

---

Tabla de Contenido

1. Creación de Kits

2. Control de Inventarios desde el Producto Terminado

3. Control de Inventarios desde la Materia Prima

---

El kit de armado es una funcionalidad de inventarios que permite agrupar varios artículos o insumos para su facturación, facilitando su control y comercialización. Este proceso es utilizado por empresas que transforman materia prima o comercializan productos compuestos, como anchetas, combos, comidas o cualquier producto integrado por varios elementos. El sistema permite 2 formas de control de inventario para los kits.

• Control mediante producto terminado: los insumos son transformados en un producto terminado mediante una nota de producción y posteriormente se comercializa la referencia del productor terminado (Kit).

  
  

• Control mediante materias primas o insumos: no requiere elaborar una nota de producción; durante la facturación, el sistema descuenta directamente del inventario cada uno de los insumos que conforman el kit.

1. Creación de Kits

Para parametrizar el kit de armado, es importante tener previamente creados los insumos y productos terminados. Para conocer cómo realizar la creación de artículos puede visitar el manual Catálogo de artículos.

Como ejemplo tenemos los siguientes insumos del producto terminado "PAQUETE PROMO YODORA".

Insumos:

• YODORA POTEX60+32GR

• YODORA MINI HOMB X3

• YODORA MINI DAMA X3

Podrá crear el Kit a través de la ruta: Archivos/Catálogos inventarios/Kits de armado.

A. Nuevo: podrá crear un nuevo Kit de armado.

B. Código: dato alfanumérico que identifica el Kit.

C. Nombre: detalle del Kit que está parametrizando.

D. Producto Terminado: asociar el producto terminado que debe estar creado en el catálogo de artículos.

E. Insumos: podrá visualizar un (+) y un (-) con estas opciones, agregan los insumos que conforman el producto terminado, estos deben estar previamente creados en el catálogo de artículos.

F. Utilizar último costo de compra para insumos: permite aplicar el último costo de compra en los productos relacionados como insumos al realizar la nota de producción en donde carga el producto terminado.

G. Duplicar: podrá duplicar el Kit de armado que desee.

H. Precios de los insumos al facturar: podrá relacionar el precio y el precio POS a cada uno de los insumos.

I. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.

J. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.

K. Modificar: permite modificar Kits de armado ya creados dentro del sistema.

L. Eliminar: podrá eliminar los Kits de armado que no va a utilizar.

M. Cambiar código: permite asignar un nuevo código al kit.

N. Insumo es solo para una presentación: permite indicar que el Kit será utilizado únicamente como muestra.

2. Control de Inventarios desde el Producto Terminado

En este método, el inventario se controla a través de una referencia de producto terminado que representa el kit. Para ello, es necesario elaborar una Nota de Producción, mediante la cual el sistema consume las materias primas o insumos definidos en el kit y genera las existencias del producto terminado.Posteriormente, al realizar la venta, se factura la referencia del kit, por lo que el sistema descontará únicamente las existencias del producto terminado, manteniendo un control independiente entre los insumos y los kits elaborados.

Una vez se hayan creado los Kits necesarios para empezar el proceso de elaboración de Kits debe ingresar por la ruta:  Procesos/Inventarios/Armar Kits.

(+) y (-): permite adicionar o eliminar las referencias a producir del producto terminado.

Cantidad a Armar: ubicar las cantidades que serán el saldo disponible para su comercialización.

En el proceso de armar kits existe la opción de Adicionar automáticamente, según las siguientes 3 condiciones:

• Por ventas del producto armado o terminado: de acuerdo a la cantidad de ventas que se realizó del producto terminado, asimismo serán las cantidades al armar Kits.

• Por saldos negativos del producto armado o terminado: al no haber saldo disponible en el inventario del producto terminado, se realizarán salidas en negativo al facturar; lo que el sistema hará con esta opción, es que de acuerdo al número de ventas en negativo, asimismo serán las cantidades al armar Kits.

• Por saldos de los insumos: conforme al saldo disponible que se encuentre en cada uno de los insumos, el sistema armará la cantidad de Kits que alcance.

Ver insumos: permite identificar la lista de los insumos que se tendrán en cuenta para armar el Kit con sus respectivos costos unitarios.

Prorratear otros costos: permite prorratear otros costos Ej.: flete de transporte; por costo, cantidades o peso ya sea en la misma nota de producción al hacer la conversión o en una factura de compra.

Armar: por último dar clic en "Armar" con el fin de que el sistema genere una nota de producción.

Movimientos

• Nota de Producción

  
  

La nota de producción es uno de los documentos que debe estar previamente creado en el catálogo tipos de comprobantes; y es utilizado para realizar la conversión de materia prima a producto terminado. Generando consigo un saldo disponible para la venta de Kits.

Producto terminado

En esta pestaña se relacionan los productos terminados que serán obtenidos mediante el proceso de producción o armado. Aquí se registrará la referencia del producto terminado, la cantidad a producir y el costo unitario del producto. Al grabar la nota de producción, el sistema incrementará las existencias de estos artículos en la bodega seleccionada.

Materia Prima

Permite consultar y administrar las materias primas o insumos requeridos para la elaboración del producto terminado. El sistema carga automáticamente los componentes definidos en el kit de armado, indicando las cantidades que serán consumidas durante el proceso de producción. Al grabar el documento, estos insumos serán descontados del inventario.

Otros costos/ Contabilidad

Permite registrar costos adicionales asociados al proceso de producción que no corresponden a materias primas, como mano de obra. Estos valores podrán incorporarse al costo del producto terminado y generar la imputación contable correspondiente, de acuerdo con la configuración del sistema.

Nota: recuerde que si uso el prorrateo de costos desde el Armado de Kits este estará incluido en el total del producto terminado por lo que debe registrar contablemente el valor en la nota de producción desde la pestaña otros costos/contabilidad.

Desde Utilidades comprobantes  podrá visualizar la contabilización de la nota de producción.

• Factura de Venta

Una vez haya grabado la nota de producción, podrá facturar a través de la ruta: Movimientos/Factura de Venta o con el comando "Ctrl+F". Donde deberá relacionar la referencia del producto terminado.

Nota: recuerde que el cálculo del IVA se realizará según el precio de venta del producto terminado.

En la contabilización visualizará la salida del producto terminado que pertenecen al kit de armado.

Nota: si utiliza la herramienta "Kits" durante la facturación, el sistema descontará del inventario cada uno de los insumos que conforman el kit, tratándolos como referencias independientes. En este caso, no se afectará el inventario del producto terminado elaborado mediante la nota de producción, por lo que la cantidad de kits producidos permanecerá sin cambios.

En la contabilización visualizará la salida de los insumo que pertenecen al kit de armado.

• Kardex

Desde el Kardex podrá revisar, verificar y controlar los movimientos de entradas y salidas del inventario por cada referencia.

En el caso de las materias primas o insumos, podrá visualizar las entradas generadas por las compras y las salidas ocasionadas por las notas de producción al momento de elaborar el kit de armado.

Al consultar la referencia del producto terminado, el Kardex mostrará la entrada de los kits de armados elaborados por la nota de producción y la salida de los kits por la facturación realizada en la venta.

3. Control de Inventarios desde la Materia Prima

En este método no es necesario elaborar una nota de producción, ya que el inventario se controla directamente sobre los insumos que conforman el kit.

Al momento de la facturación, el sistema utiliza la herramienta "Kits", la cual adiciona automáticamente cada uno de los insumos que componen el kit y descuenta sus existencias de forma individual. En este caso, no se factura una referencia de producto terminado, sino cada uno de los artículos que conforman el kit. Este método es recomendado cuando no se requiere mantener inventario de productos terminados y se desea controlar únicamente las existencias de las materias primas o referencias individuales.

De esta forma el control del Kardex existirá únicamente para los insumos o materia prima.