Servicios
Actualizado: 24 ene
Parametrización Inicial \ Servicios
Tabla de Contenido
Permite crear los servicios que la empresa presta a sus clientes, para ser afectado en la factura de venta. Entre ellos se encuentra: mantenimiento, reparación, transporte; etc. Según sea el caso.
1. Creación de los Conceptos y Servicios
Para la creación del catálogo de servicios/ventas debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo servicios/ventas.
A. Nuevo: permite crear nuevos servicios seleccionando el icono Nuevo.
Nota: modificar o eliminar permite adicionar información a los servicios creados. De no requerir usar más un servicio se recomienda inactivar.
B. Código: código que respalda cada uno de los conceptos creados.
C. Detalle: nombre del concepto/servicio.
D. Tarifa de IVA: podrá seleccionar la tarifa de IVA existente; importante habilitar el candado.
E. Precio/Valor: permite digitar el campo de precio correspondiente al servicio o puede dejar el campo en blanco.
F. Listas de precios: podrá relacionar la lista de precios por servicio.
G. Contabilidad: es necesario relacionar los códigos contables, como la cuenta del ingreso y la de devolución correspondiente al servicio.
Otras Cuentas
A. Cuentas por Tarifa de IVA: podrá hacer uso de esta herramienta cuando se desea realizar por cada tarifa de IVA el registro contable de cuentas de ingresos, devoluciones, etc.
B. Cuentas especiales: podrá digitar una cuenta contrapartida del ingreso, también digitar la cuenta del descuento comercial y costos de ventas en partidas débito y crédito.
C. Contabilización de varias cuentas: permite digitar varias cuentas del ingreso, devolución y contrapartida; asignándole a cada una un porcentaje o un valor.
Una vez creado el concepto debe dar clic en Grabar y automáticamente queda grabado en el listado de servicios y conceptos.
2. Estructura de Excel para Importar
Herramienta donde podrá adaptar la información e importarla al sistema; realizando la creación de manera simultánea, rápida y segura. Para obtener la estructura en Excel, debe ingresar a Exportar Catálogos y ser diligenciada de la siguiente manera:
A. Código: debe diligenciar el código numérico o alfanumérico del servicio.
B. Detalle: permite identificar el concepto o nombre del artículo.
C. Tariva: relacionar el código que le fue asignado a la tarifa de IVA.
D. Valor: precio de venta antes de IVA.
E. Valorpos: precio de venta con IVA incluido.
F. AIU: relacione VERDADERO o FALSO si pertenece a un servicio con AIU.
G. Ccosto: permite relacionar el centro de costo del servicio.
H. SCcosto: permite relacionar el subcentro de costo del servicio.
I. Inactivo: no es una columna obligatoria; sin embargo, se puede relacionar VERDADERO en caso de que sea un servicio inactivo; es decir, no va a aparecer al momento de buscarlo.
J. Ctaing: permite relacionar el código contable del ingreso.
K. CtaDev: permite relacionar el código contable de devolución.
Nota: tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0/95, y realice el proceso de importar información.
Siguiendo este paso a paso podrá crear cada servicio en el sistema SysCafé.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo Servicios.
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