Programador de tareas
Actualizado: 18 abr
Herramientas Complementarias \ Programador de tareas
Tabla de Contenido
Herramienta que permite planificar y realizar la ejecución de acciones específicas de manera automática, cada vez que cumpla una serie de condiciones que dependen de su configuración.
Se implementa mejora al manual del programador de tareas que permite generar los saldos de cada uno de los catálogos y procesos complementarios:
Exporta Info ventas
Exporta Info compra
Exporta Info órdenes de compra
Exporta stock/saldos de inventarios
Exporta cuentas por cobrar
Exporta cuentas por pagar
Exporta movimiento contable
Exporta terceros
Copias de Seguridad
Nota: tener en cuenta que esta herramienta es funcional siempre y cuando el sistema operativo del equipo sea Windows 7 en adelante.
Ventana de Configuración
Para hacer uso de la herramienta debe ingresar por la Ruta: Utilidades/Programador de tareas.
1. Nueva Tarea
Mediante esta opción podrá crear las tareas que necesite programar desde el software SysCafé.
A. Código: es un conjunto de caracteres que asigna automáticamente el sistema a la nueva tarea, como un código único de identificación interno.
B. Nombre: es la asignación manual de un conjunto de caracteres que va a representar la identificación de la nueva tarea.
C. Módulo: permite seleccionar el tipo de tarea que se va a configurar en el software SysCafé.
Nota: al realizar la exportación se generará automáticamente una columna llamada "Ipoconsumo".
D. Frecuencia: hace referencia a cada cuanto tiempo requiere ejecutar la tarea a programar.
E. Hora inicio: corresponde a la hora en formato militar en la que desea que se ejecute la tarea.
F. Repetir cada: es la asignación del número de veces o rango de tiempo de espera, para la ejecución de la tarea y esta depende de la frecuencia seleccionada.
G. Inactivo: es la opción para inactivar la tarea de manera indefinida.
2. Plantilla de setup script
Una vez esté grabada la tarea, deberá utilizar la opción de modificar para generar la plantilla de configuración de la tarea y esta depende del módulo escogido anteriormente.
Para el caso del módulo “EXPORT: exportador de archivos CSV”, el cual permite exportar ventas, compras, órdenes de compra e inventarios; deberá asignar fecha desde, hasta y una ruta, en donde quedará guardado el documento Excel, como se puede observar en la anterior imagen.
Nota: Se habilita diccionario informativo denominado "Información Adicional", está diseñado para proporcionar detalles y aclaraciones adicionales sobre el proceso, facilitando así su comprensión y uso.
Mejoras al proceso:
En el módulo "Export" permite realizar envíos de información a un FTP establecido.
Se agrega nuevo filtro denominado “Vendedor” desde Script del módulo Tracksale.
3. Actualizar registros en el programador de tareas de Windows
Una vez esté configurada la tarea desde el software SysCafé, deberá sincronizar los registros al Programador de tareas de Windows.
Cuando ejecute la actualización de la tarea, deberá conceder permisos de administrador del sistema operativo Windows y al culminar el proceso, va a generar la siguiente confirmación.
Para comprobar la sincronización de la tarea, deberá ingresar al programador de tareas de Windows y validar la información como se puede visualizar en la siguiente imagen.
4. Ejecutar ahora
Esta opción le permitirá ejecutar la tarea de forma manual, en el caso de que requiera generar la información de la tarea antes de lo programado o para confirmar que el proceso funciona correctamente.
A. Ejecutar mediante scheduler.exe: realiza el proceso desde el programador de tareas de Windows, tener en cuenta que el tipo de ejecución, depende del módulo que tiene asignado la tarea.
Nota: para poder ejecutar esta opción debe tener instalado el módulo de Scheduler en la carpeta gestion4.
Al realizar el proceso por esta opción, deberá conceder permisos de administrador y una vez terminada la tarea, actualizará el archivo que estaba en la ruta del programador.
B. Ejecutar internamente: cumple con generar la información configurada en la plantilla del programador de tareas desde el software SysCafé, tener en cuenta que el tipo de ejecución, depende del módulo que tiene asignado la tarea.
Apenas termine de hacer la tarea, podrá confirmar la realización del proceso como se evidencia en la siguiente imagen.
5. Copias de Seguridad Automática
Opción que permite la generación de copias de seguridad de manera automática, haciendo uso de 2 métodos:
1. ROBOCOPY : Backup por RoboCopy
Esta herramienta le permite generar una copia de seguridad con efecto espejo, es decir copia toda la carpeta DATOS y la almacena en la ruta configurada.
Acceda a través de la Ruta: Utilidades/Programador de tareas.
A. Nuevo: opción que permite crear una nueva actividad del programador de tareas.
B. Código: dato alfanumérico asignado de manera automática por el sistema.
C. Nombre: información que permite identificar cada actividad programada.
D. Módulo: para este ejemplo debe seleccionar el módulo Backup por RoboCopy, que le permitirá configurar.
E. Frecuencia: podrá asignar con que frecuencia desea que se elabore las copias de seguridad:
Minutos
Horas
Días
Semana
Mes
F. Hora inicio: podrá relacionar desde las 00:00 AM hasta las 23:59 PM.
G. Repetir cada: permite asignar el tiempo a repetir la copia de seguridad; podrá ser cada minuto, hora, día, semana o mes.
H. Setup Script: una vez relacione el módulo se asignará la configuración; allí, debe asignar la ruta donde se guardarán las copias de seguridad.
I. Ejecutar ahora: una vez relacionar la ruta, debe seleccionar la opción Ejecutar Ahora/Ejecutar Internamente.
2. BACKUPZIP: Backup en ZIP
Esta herramienta le permite generar una copia de seguridad únicamente de la información de la empresa a la cual está accediendo; (no incluye archivos XML,PDF,JPG, etc.).
Acceda a través de la Ruta: Utilidades/Programador de tareas.
A. Nuevo: opción que permite crear una nueva actividad del programador de tareas.
B. Código: dato alfanumérico asignado de manera automaática por el sistema.
C. Nombre: información que permite identificar cada actividad programada.
D. Módulo: para este ejemplo debe seleccionar el módulo BACKUPZIP: Backup en ZIP.
E. Frecuencia: podrá asignar con que frecuencia desea que se elabore las copias de seguridad:
Minutos
Horas
Días
Semana
Mes
F. Hora inicio: podrá relacionar desde las 00:00AM hasta las 23:59PM.
G. Repetir cada: permite asignar el tiempo a repetir la copia de seguridad; podrá ser cada minuto, hora, día, semana o mes.
H. Setup Script: una vez relacione el módulo se asignará la configuración; allí, debe asignar la ruta donde se guardarán las copias de seguridad.
I. Ejecutar ahora: una vez relacionar la ruta, debe seleccionar la opción Ejecutar Ahora/Ejecutar Internamente.
Nota: se incluye el dato de la bodega en el archivo “tracksale” de ventas e inventario.
Por último, siguiendo el paso a paso de este manual, podrá configurar las tareas que requiere hacer de manera automática, a través del programador de tareas.
.png)
