Creación de Empresa

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Tabla de Contenido

1. Creación de Empresa

2. Registro Serial de la Licencia

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Creación de Empresa

El proceso de creación de empresa en el software SysCafé consiste en registrar una nueva persona jurídica o natural dentro del sistema, mediante la configuración de los datos básicos y parámetros necesarios para gestionar adecuadamente sus operaciones contables, tributarias y comerciales. Este procedimiento se realiza una vez el software SysCafé ha sido instalado correctamente.

Allí, podrá crear hasta 99 empresas bajo la misma licencia.

• Una vez que tenga instalado el software SysCafé, ingrese a la Ruta: Procesos/Generales/Crear nueva empresa.

Nota: con base a la ruta anterior, la opción denominada "Crear nueva empresa" permite la creación de la empresa desde cero, mientras que la opción "Crear parámetros iniciales empresa nueva" brinda la posibilidad de crear los parámetros básicos de configuración de la empresa como por ejemplo el plan de cuentas.

Para crear una nueva empresa debe digitar los siguientes campos

• A. Código: Ingrese un  código máximo de 8 caracteres que será utilizado para identificar la carpeta donde se guardarán los archivos de la base de datos de la empresa. Recuerde que no debe contener espacios ni símbolos.

  
  

• B. Nit: Ingrese la información correspondiente a la empresa, ya que es un dato obligatorio para la creación.

  
  

• C. Razón social: Ingrese el nombre legal registrado de la empresa ante la Cámara de Comercio.

  
  

• D. Nombre comercial: Ingrese el nombre con el que la empresa se identifica ante el público.

  
  

• E. Dirección: Digite la dirección física donde opera la empresa.

  
  

• F. Ciudad: Indique la ciudad en la que está ubicada la sede principal de la empresa.

• G. Dpto: Especifique el departamento correspondiente a la ubicación de la empresa.

• H. Teléfono(s): digite el número de teléfono de la empresa: Digite el número de contacto de la empresa, puede ser fijo o móvil.

  • Ejemplo: (1) 234-5678 / 310 123 4567

  
  

• I. C. Postal: Ingrese el código postal asignado a la dirección de la empresa.

  
  

• J.  Rep. Legal: Escriba el nombre completo de la persona que representa legalmente a la empresa.

• K. C.C: Digite el número de identificación del representante legal.

• L. Periodo inicial: Defina la fecha desde la cual se comenzarán a registrar los movimientos contables en el sistema.

  • Ejemplo: Mayo de 2024

• M. Plan de cuentas: Seleccione el plan contable que utilizará la empresa dependiendo del sector.

• N. Actividad: Seleccione el tipo de actividad económica principal que desarrollará la empresa, como por ejemplo: comercial, de servicios, industrial, agropecuaria, entre otras.

• O.  Capital: Seleccione si la empresa es privada, publica o mixta

• P. Tamaño: Clasificación según número de empleados, activos o ingresos:

  • Microempresa

  • Pequeña empresa

  • Mediana empresa

  • Gran empresa

• Q. Jurídica: Seleccione que tipo de entidad creara, persona natural, S.A.S, Ltda, entre otras.

• R. Función social: Seleccione el propósito principal dentro de la sociedad:

  • Con animo de Lucro

  •  Sin animo de Lucro

  • Trabajo Asociado

  • Economía Solidaria

• S. Régimen tributario: Indique el régimen fiscal al que pertenece la empresa.

• T. Impuesto a las ventas: Indique si la empresa es responsable o no de IVA.

  
  

Nota: esta información podrá modificarse posteriormente a través de la Ruta: Sistema/Parámetros/Información de la empresa. Para mayor información ver Información de Empresas.

Registro Serial de la Licencia

Para registrar el serial de la licencia de su empresa, al acceder al programa SysCafé, le solicitará este número. El cual será enviado por un consultor de soporte a la dirección de correo electrónico principal registrado en nuestro sistema.

Es necesario realizar el siguiente paso a paso:

1. El correo registrado en el campo "E-mail ppal" debe estar actualizado correctamente por el área comercial.

2. El correo enviado al usuario tendrá el siguiente formato:

3. Por ultimo, al ingresar al Software SysCafé, el sistema solicitará el registro del código y del serial, luego de ello, de clic en la opción "Buscar", automáticamente registrará el nombre la empresa o licencia a la que corresponda el mencionado serial.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Creación de Empresa.