Creación de Empresa
Actualizado: 2 may
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Creación de Empresa
Crear la empresa hace parte de los principales procesos; ya que, es el paso a realizar una vez tenga instalado el software SysCafé.
Allí, podrá crear hasta 99 empresas bajo la misma licencia.
Debe ingresar por la Ruta: Procesos/Generales/Crear nueva empresa.
Nota: con base a la ruta anterior, la opción denominada "Crear nueva empresa" permite la creación de la empresa desde cero, mientras que la opción "Crear parámetros iniciales empresa nueva" brinda la posibilidad de crear los parámetros básicos de configuración de la empresa como por ejemplo el plan de cuentas.
A. Código: máximo 8 caracteres, identifica la carpeta donde se guardan los archivos de la base de datos de la empresa. Este no debe contener espacios y símbolos.
B. NIT: información de la empresa en el campo correspondiente, estos datos son necesarios y obligatorios para su creación.
C. Periodo inicial hacer referencia a la fecha de inicio de los movimientos contables registrados en el sistema. Ej. Mayo de 2023.
D. Plan de cuentas: seleccione el plan de cuentas según el tipo de empresa, posteriormente podrá crear de manera manual las cuentas auxiliares.
Para mayor información ver Plan de Cuentas.
E. Actividad: diligenciar cada campo con la información que corresponda, estos datos son necesario y obligatorios para su creación.
F. Capital: seleccione una de las 3 opciones (Privada, Oficial o Pública y Economía mixta).
G. Tamaño: teniendo en cuenta el tamaño de la empresa podrá seleccionar:
Microempresa
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
H. Jurídica: teniendo en cuenta la información de la empresa podrá seleccionar la personería jurídica.
I. Función Social: esta opción le permite seleccionar:
Con ánimo de lucro
Sin ánimo lucro
Trabajo asociado ó
Economía Solidaria
J. Sector Oficial: seleccione una de las 2 opciones: Territorial Municipal u Otras.
K. Crear Empresa: pulse este botón y ahora estará disponible al iniciar sesión y seleccionar empresa.
Nota: esta información podrá modificarse posteriormente a través de la Ruta: Sistema/Parámetros/Información de la empresa. Para mayor información ver Información de Empresas.
Registro Serial de la Licencia
Para registrar el serial de la licencia de su empresa, al acceder al programa SysCafé, le solicitará este número. El cual será enviado por un consultor de soporte a la dirección de correo electrónico principal registrado en nuestro sistema.
Es necesario realizar el siguiente paso a paso:
El correo registrado en el campo "E-mail ppal" debe estar actualizado correctamente por el área comercial.
El correo enviado al usuario tendrá el siguiente formato:
3. Por ultimo, al ingresar al Software SysCafé, el sistema solicitará el registro del código y del serial, luego de ello, de clic en la opción "Buscar", automáticamente registrará el nombre la empresa o licencia a la que corresponda el mencionado serial.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Creación de Empresa.
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