Incapacidades

Nómina \ Incapacidades

Las incapacidades laborales se presentan cuando el trabajador no puede realizar sus labores debido a una enfermedad o un accidente; cuando el trabajador sufre una afectación a su salud, además del tratamiento médico requiere de reposo físico para su completa recuperación y por ello es el médico quien prescribe la incapacidad médica.

Para garantizar la correcta liquidación periódica de nómina es importante realizar el registro de las diferentes incapacidades que se presente.

Para registrar una incapacidad debe ingresar por la Ruta: Procesos/Nómina/Incapacidades.

Nota: aplica para los módulos que tengan el complemento de nómina.

1. Registro de Incapacidad

A. No. Radicación: digite el número de radicación de la incapacidad, o puede asignar un número aleatorio.

B. Tipo de Incapacidad: seleccione el tipo de incapacidad a liquidar que puede ser: enfermedad general, prorroga enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad y enfermedad profesional.

C. Contrato: deberá filtrar y seleccionar el empleado al cual le registrará la incapacidad.

D. Días de incapacidad: digite el número de días de la incapacidad.

E. Días a cargo de la empresa: el sistema le asigna automáticamente 2 días para incapacidad por enfermedad general.

F. Fecha de inicio: digite la fecha de inicio la incapacidad.

G. Fecha de terminación: digite la fecha que termina la incapacidad.

H. Concepto empresa: en este campo podrá seleccionar el concepto de nómina que corresponde a la empresa, como puede ver en la imagen anterior.

I. Concepto fondo: relacione el concepto del fondo EPS, el cual también estará creado en los conceptos de nómina.

2. Cálculo de Base de Liquidación

J. Periodo desde: seleccione un periodo en el cual el contrato ha sido liquidado para tomar como base de cálculo.

K. Periodo hasta: seleccione un periodo en el cual el contrato ha sido liquidado para tomar como base de cálculo.

L. Base de cálculo: el sistema asigna automáticamente si ha seleccionado un rango de fechas para el cálculo de base de liquidación o puede digitar el valor del salario del empleado manualmente para la base de cálculo.

M. Calcular: permite realizar el cálculo correspondiente al fondo y a la empresa.

3. Valor de Incapacidad

N. Fondo y empresa: el sistema asignará en cada campo el valor correspondiente según los días.

4. Pagos Realizados por Nómina

Debe relacionar el periodo de nómina en el cual se verá reflejada la incapacidad registrada. Seleccione la opción adicionar y diligencie los campos como lo muestra la imagen.

O. Días fondo: digite el número de días de incapacidad que le corresponde a la EPS o ARP en el periodo de nómina a liquidar. (El sistema trae el valor correspondiente).

P. Fecha desde: digite le fecha de inicio del periodo de nómina a liquidar.

Q. Fecha hasta: digite le fecha final del periodo de nómina a liquidar.

R. Fecha Inicio de planilla: digite la fecha inicial de la incapacidad.

S. Fecha final planilla: digite la fecha de finalización de la incapacidad.

Nota: la fecha desde y la fecha hasta son las que corresponden al periodo de nómina en donde se verá reflejada la incapacidad y no a las fechas de duración de la incapacidad.

5. Grabar

Una vez haya finalizado el diligenciamiento de la incapacidad, seleccione la opción grabar, cuando ingrese a la nómina periódica y liquide el empleado verá la incapacidad.

Siguiendo este paso a paso podrá hacer uso de esta herramienta.