Documentos Electrónicos

Saldos Iniciales \ Documentos Electrónicos

Pestaña que permite el registro de códigos únicos de documentos electrónicos que no fueron generados o expedidos desde el software SysCafé, relacionados al sistema de facturación, los cuales son:

CUFE: Código Único de Facturación Electrónica.

CUDE: Código Único de Documento Electrónico (Notas débito y notas crédito).

CUNE: Código Único de Nómina Electrónica.

En la RUTA: Procesos/ Generales/ Saldos Iniciales/ nuevo/ Documentos Electrónicos podrá incluir los "códigos únicos" de comprobantes que no fueron realizados directamente en el Software.

Seleccione “Adicionar” para agregar el código único del documento a ingresar; debe continuar digitando los siguientes datos:

1. CUFE-CUDE-CUNE: podrá asignar el código único que identifica los comprobantes electrónicos.

2. No. Comprobante: tipo y número asignado al comprobante dentro de SysCafé, ejemplo FV8-0000000004.

3. Prefijo: son datos que permiten diferenciar una númeración "Resolución DIAN" entre otra.

4. Tercero: registra el número de identificación de los terceros a los que se les realizo el documento electrónico.

5. Fecha: incluir la fecha de realización del comprobante, debe usar el formato MM/DD/AAAA.

Tambien podrá realizar el proceso por medio de una estructura Excel, el formato de las casillas es general; es importante no realizar modificaciones a la configuración predeterminada del formato y guardar el archivo en formato Excel 5.0/95.

Para realizar el proceso, debe seleccionar la opción Excel:

Allí podrá filtrar el documento a importar y luego debe seleccionar la opción Aceptar, de esta manera se relaciona la información en el tipo de comprobante.

Una vez diligenciados los datos, seleccione la opción Grabar.

Nota: tener en cuenta que el comprobante no debe existir o debe estar anulado con una fecha inferior a la fecha de los saldos iniciales, aplica únicamente para comprobantes de documentos electrónicos.

Finalmente, siguiendo este paso a paso podrá hacer uso de la pestaña de documentos electrónicos de manera exitosa.