Saldos por Tallas
- Administrador
- 1 sept 2023
- 5 min de lectura
Actualizado: 27 may
Inventarios \ Saldos por Tallas
Tabla de Contenido
El manejo de inventario con saldo por tallas permite controlar las existencias de un mismo artículo diferenciándoles según su talla o presentación.
Esta funcionalidad es utilizada principalmente en empresas que comercializan productos como:
Calzado
Ropa
Uniformes
Otros productos que requieren control por tallaje
De esta manera, el sistema puede administrar el inventario de una misma referencia separando las cantidades disponibles por cada talla.
Esto permite:
Consultar existencias exactas por talla
Realizar ventas más precisas
Evitar errores en inventario
Controlar entradas y salidas de cada talla
Generar informes detallados de disponibilidad
Para habilitar la herramienta podrá ingresar por la ruta: Sistemas/Parámetros/Inventarios/Saldos por tallas.
Una vez haya habilitado el parámetro deberá proceder a realizar la configuración a través de la ruta: Archivos/Catálogo inventarios/Tallas.
Al activarse el catálogo de tallas visualizará la ventana para su creación, donde al seleccionar el icono de "Nuevo" podrá realizar la creación de diferentes grupos de tallas por ejemplo: pantalones, camisetas, zapatos etc en cada uno de estos grupos podrá controlar sus respectivas tallas por cada uno de ellos, para el siguiente ejemplo, se creó el "Pantalón Caballero" y se subdivide por las tallas que lo respaldan XS, S, M, L, XL entre otros.
Al realizar la configuración de grupos y tallas según las necesidades de la empresa, el paso a seguir es la configuración de los productos en el catálogo de artículos a través de la ruta: Archivos/Catálogo de artículos, allí podrá clasificar aquellos que manejarán por tallas. En el catálogo de artículos, deberá filtrar la referencia que controlará mediante las tallas, así mismo, debe abrir el candado, activar el parámetro, finalmente seleccionar el grupo al que corresponde y grabar los cambios realizados.
Mediante el documento de Factura de compra podrá realizar el registro de la adquisición de los productos y asignar las tallas correspondientes a cada artículo. Para acceder al comprobante debe ingresar por la ruta: Movimientos/Compras.
El respectivo diligenciamiento es el siguiente:
Fecha: permite digitar la fecha de causación en la factura de compra, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
Proveedor: seleccionar el proveedor.
Detalles: permite agregar una observación de manera general de la compra.
Bodega: seleccionar la bodega correspondiente a esa factura de compra.
Adiciona/Quita: podrá agregar las referencias que va a adquirir o quitar aquellas que ya no comprará.
Seleccionar tallas de manera individual: permite seleccionar una talla para luego asignar las cantidades adquiridas.
Seleccionar varias tallas: podrá afectar las cantidades que va a comprar según el listado de tallas.
Grabar: una vez haya verificado que la información diligenciada es correcta, puede grabar el documento.
Mediante el documento de Factura de venta podrá especificar los artículos y las tallas correspondientes a cada uno. Para ingresar a la factura debe ingresar por la ruta: Movimientos/Factura de venta.
Fecha: permite digitar la fecha de causación en la factura de venta, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
Cliente: podrá relacionar el tercero que va a adquirir la mercancía.
Vendedor: permite afectar el vendedor.
Detalles: permite agregar una observación de manera general de la venta.
Adiciona/Quita: podrá agregar las referencias que venderán, o quitar aquellos artículos que el tercero ya no deseé adquirir.
Seleccionar tallas de manera individual: podrá afectar cada una de las tallas e ingresando sus cantidades correspondientes.
Seleccionar varias tallas: podrá afectar las cantidades según el listado de tallas.
Fpago: podrá seleccionar la forma de pago del comprobante, efectivo, bancos, cuentas por pagar etc.
Grabar: Una vez haya verificado que la información diligenciada es correcta, puede proceder a grabar el documento.
Mediante el documento de Factura de venta POS podrá especificar los artículos y las tallas correspondientes a cada uno. Para ingresar a la factura debe ingresar por la ruta: Movimientos/Punto de venta POS/Facturación POS.
Adiciona: podrá agregar las referencias que venderán.
Seleccionar tallas: tan pronto consulte la referencia, podrá afectar las cantidades según el listado de tallas.
Fpago: podrá seleccionar la forma de pago del comprobante, efectivo, bancos, cuentas por pagar etc.
Cliente: podrá relacionar el tercero que va a adquirir la mercancía.
Grabar: Una vez haya verificado que la información diligenciada es correcta, puede proceder a grabar el documento.
Nota: con la tecla Ctrl+F3 podrá habilitar la selección de tallas, para realizar algún cambio en las tallas de un artículo.
Cuando una referencia maneja control de inventario por tallas, el Kárdex permitirá visualizar cada movimiento discriminado según la talla correspondiente. En la columna "Talla" podrá identificar la talla específica afectada en cada entrada o salida de inventario, permitiendo conocer con precisión el movimiento realizado sobre cada presentación del artículo. Adicionalmente, en la parte inferior del informe se mostrará un resumen de existencias por bodega y por talla, donde podrá consultar las cantidades disponibles de cada talla para la referencia seleccionada.
El conteo físico por tallas es una herramienta utilizada por empresas que manejan inventarios con control de saldos por tallas. Esta funcionalidad permite realizar ajustes de inventario en cantidades por cada talla a una fecha determinada para más información visite el manual Conteo físico por tallas.
El informe examinar saldos por tallas es una herramienta que permite consultar y analizar las existencias disponibles de los artículos que manejan control de inventario por tallaje.Mediante este informe, el usuario puede visualizar las cantidades disponibles de cada referencia discriminadas por talla, facilitando el control y seguimiento del inventario.
Podrá acceder a través de la ruta: Informes/Inventarios/Saldos de inventarios/Examinar Saldos de Inventarios por Tallas.
Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.
Bodega: hace referencia a la bodega sobre la cual consultará los movimientos, para el ejemplo será “Bodega Principal”.
Filtros/Opciones: en este espacio podrá aplicar filtros de consulta como: línea, grupo, clase, grupo, subgrupo, Marca, entre otros.
Reportes: permite generar el detallado de esta información.
Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
Consultar: permite visualizar la información consultada y aplicada en los diferentes filtros.
Buscar: podrá consultar el artículo.
"Activar la validación de saldos negativos por tallas en facturación"
Código: SALDXTALLA_VALIDA_FV
Valor por defecto: no
Funcionalidad: al establecer este parámetro en "Sí", el sistema realizará una validación al momento de facturar cuando la talla de la referencia que se intenta vender no cuente con existencias disponibles. En este caso, el sistema mostrará un mensaje de advertencia indicando que la talla seleccionada actualmente no tiene saldo disponible. El usuario podrá decidir si continúa o no con la venta.
Si la validación es aceptada, la factura podrá realizarse aun cuando la referencia quede con saldo negativo en la talla correspondiente.
Importante: permitir saldos negativos puede generar alteraciones en los costos del artículo y afectar la exactitud del inventario y del costo promedio manejado por el sistema.
Siguiendo este paso a paso, podrá hacer uso de esta herramienta de inventario, saldos por tallas.
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