Saldos por Tallas
Actualizado: 2 oct 2023
Inventarios \ Saldos por Tallas
Tabla de Contenido
Proceso opcional que es usado por las empresas que se dedican a la venta de prendas de vestir y requieren controlar su inventario por tallas.
Para habilitar la herramienta podrá ingresar por la Ruta: Sistemas/Parámetros/Inventarios/Saldos por tallas.
1. Parametrización
Una vez haya habilitado el parámetro deberá proceder a realizar la configuración a través de la Ruta: Archivos/Catálogo inventarios/Tallas.
Habilitará la ventana donde al seleccionar el icono de Nuevo permite realizar la creación del grupo a controlar y sus respectivas tallas por cada uno de ellos, para el siguiente ejemplo, se creó el “Pantalón Caballero” y viene subdividido por las tallas que lo respaldan.
Al realizar la configuración de grupos y tallas según las necesidades de la empresa, el paso a seguir es la configuración de los productos en el catálogo de artículos a través de la Ruta: Archivos/Catálogo de artículos, allí podrá clasificar aquellos que manejarán por tallas de la siguiente manera:
En el catálogo de artículos, deberá filtrar la referencia que controlará mediante las tallas, así mismo, debe abrir el candado, activar el parámetro, finalmente seleccionar el grupo al que corresponde y grabar los cambios realizados.
2. Movimientos
Mediante los documentos de compra y venta de mercancía, puede generar la afectación de las diferentes referencias con las tallas adquiridas.
3. Factura de Compra
Mediante este documento podrá realizar el registro de la adquisición de un bien o servicio. Para acceder al comprobante debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Compras.
El respectivo diligenciamiento es el siguiente:
A. Fecha: permite digitar la fecha de causación en la factura de compra, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Proveedor: seleccionar el proveedor.
C. Detalles: permite agregar una observación de manera general de la compra.
D. Bodega: seleccionar la bodega correspondiente a esa factura de compra.
E. Adiciona/Quita: podrá agregar las referencias que va a adquirir o quitar aquellas que ya no comprará.
F. Seleccionar tallas de manera individual: permite afectar cada una de las tallas e ingresando sus cantidades correspondientes.
G. Seleccionar varias tallas: podrá afectar las cantidades que va a comprar según el listado de tallas.
H. Grabar: una vez haya verificado que la información diligenciada es correcta, puede grabar el documento.
4. Factura de Venta
Documento que especifica la cantidad y referencias a vender genera solicitando el pago por bienes o servicios vendidos, donde. Para ingresar a la factura debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Factura de venta.
A. Fecha: permite digitar la fecha de causación en la factura de venta, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Cliente: podrá relacionar el tercero que va a adquirir la mercancía.
C. Vendedor: permite afectar el vendedor.
D. Detalles: permite agregar una observación de manera general de la venta.
E. Adiciona/Quita: podrá agregar las referencias que venderán, o quitar aquellos artículos que el tercero ya no deseé adquirir.
F. Seleccionar tallas de manera individual: podrá afectar cada una de las tallas e ingresando sus cantidades correspondientes.
G. Seleccionar varias tallas: podrá afectar las cantidades según el listado de tallas.
H. Fpago: podrá seleccionar la forma de pago del comprobante, efectivo, bancos, cuentas por pagar etc.
I. Grabar: Una vez haya verificado que la información diligenciada es correcta, puede proceder a grabar el documento.
5. Factura de Venta POS
A. Adiciona: podrá agregar las referencias que venderán.
B. Seleccionar tallas: tan pronto consulte la referencia, podrá afectar las cantidades según el listado de tallas.
C. Fpago: podrá seleccionar la forma de pago del comprobante, efectivo, bancos, cuentas por pagar etc.
D. Cliente: podrá relacionar el tercero que va a adquirir la mercancía.
E. Grabar: Una vez haya verificado que la información diligenciada es correcta, puede proceder a grabar el documento.
Nota: con la tecla Ctrl+F3 podrá habilitar la selección de tallas, para realizar algún cambio en los 3 comprobantes antes mencionados.
6. Conteo Fisico del Inventario
Para habilitar esta herramienta en el módulo Gestión Plus, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Inventarios/Conteo físico del inventario.
A. Nuevo: habilita una nueva plantilla del conteo físico.
B. Nombre: asigna el nombre del inventario físico a realizar.
C. Aceptar: elegir la opción aceptar, para continuar con el proceso.
D. Selección de bodega: importante seleccionar la bodega que afectará en el conteo físico y el periodo.
E. Adicionar: podrá agregar las referencias que les realizará el conteo.
F. Todo: permite realizar filtros de búsqueda para agregar productos al conteo, como lo son la línea, grupo, subgrupo, marca y proveedor registrado previamente en el catálogo de artículos.
G. Excel: permite exportar la estructura de Excel, donde podrá relacionar la información de referencia, cantidad, detalle, saldo sistema, marca, ref. proveedor, costo promedio y último costo.
H. Diferencias: permite la elaboración de la nota de inventario para realizar el respectivo ajuste.
I. Agrupar: suma las cantidades de las referencias que estén más de una vez relacionadas en el conteo físico, dejando un solo registro.
J. Importar: permite importar la información que relaciona en la estructura de Excel.
Después de haber agregado las referencias, seleccione la opción Diferencias, mediante esta opción, el sistema lo redireccionará a una ventana para seleccionar la forma de elaborar la nota de ajuste del conteo físico.
Una vez haya seleccionado los parámetros correspondientes, elija la opción “Elaborar Nota”.
En primera instancia debe generar la nota de inventario con el ajuste por el total de las cantidades y su respectivo costo, es importante relacionar la cuenta contrapartida del ajuste y grabar la nota.
Una vez esto, debe seleccionar nuevamente la ventana de diferencias del conteo físico, seleccionando la opción “Traslado entre tallas” y de nuevo “Elaborar Nota” para realizar la distribución de las cantidades ajustadas en la nota de inventario con sus respectivas tallas.
Después de seleccionar la opción elaborar nota, el sistema solicita la relación de un documento denominado Traslado entre tallas el cual debe estar previamente creado en el catálogo tipo de comprobantes.
Una vez seleccionado el documento, verá la distribución de las tallas, elija la opción grabar, y quedará realizado el conteo físico del inventario por tallas.
7. Informe Examinar Saldos de Inventarios por Tallas
Podrá generar este informe de saldos de inventarios por tallas ingresando a través de la Ruta: Informes/Inventarios/Saldos de inventarios/Examinar Saldos de Inventarios por Tallas.
A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.
B. Bodega: hace referencia a la bodega sobre la cual consultará los movimientos, para el ejemplo será “Bodega Principal”.
C. Filtros/Opciones: en este espacio podrá aplicar filtros de consulta como: línea, grupo, clase, grupo, subgrupo, Marca, entre otros.
D. Reportes: permite generar el detallado de esta información.
E. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
F. Consultar: permite visualizar la información consultada y aplicada en los diferentes filtros.
G. Buscar: podrá consultar el artículo.
Siguiendo este paso a paso, podrá hacer uso de esta herramienta de inventario, saldos por tallas.
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