Copia de Seguridad Local y en Nube
- Administrador
- 5 ago 2024
- 4 Min. de lectura
Actualizado: 18 feb
Generalidades \ Backup
Tabla de contenido
Una copia de seguridad es un respaldo de la información que se realiza con el fin de proteger los datos de la empresa ante posibles pérdidas, daños, fallos técnicos, errores humanos o incidentes de seguridad. Este proceso permite recuperar la información de manera oportuna, garantizando la continuidad operativa de la empresa.
Desde nuestro software SysCafé contamos con dos modalidades para realizar las copias de seguridad: copia de seguridad local y copia de seguridad en la nube.
Copia de Seguridad en la Nube
La copia de seguridad en la nube es el proceso mediante el cual la información de las bases de datos del software SysCafé se respaldan y almacenan bajo el servicio en la nube. Este tipo de respaldo permite recuperar la información de forma segura. A diferencia de las copias locales, que pueden verse afectadas por fallos en los equipos, daños físicos, robos o ataques de virus, las copias de seguridad en la nube ofrecen un mayor nivel de protección, evitando que los archivos sean atacados por virus o se pierdan, como pasaría con una copia local.
Con este servicio se ofrecen unos niveles de almacenamiento, los cuales se clasifica en:
Nivel 0 (512Mb)
Nivel 1 (1Gb)
Nivel 2 (2Gb)l
Nivel 3 (5 Gb)
Nivel 4 (10Gb)
Nivel 5 (20Gb)
Nota: en caso de completar la capacidad total según el plan adquirido, el sistema mostrará una validación en la cual no le permitirá realizar más copias de seguridad.
Nota: para adquirir el complemento de almacenamiento adecuado, debe contactar al área comercial de SysCafé a las líneas PBX: 601 9189888 - 333 623 6666 o por medio del chat bot.
Para realizar una copia de seguridad en la nube ingrese por la ruta: Utilidades/ copia de seguridad – Back/ Backup.
Nota: es importante aclarar que, al momento de realizar el backup, el sistema valida el NIT de la empresa principal con la cual se adquirió la licencia, por lo que en la información fiscal ambos números NIT deben coincidir.
La empresa principal contará con el espacio gratuito de hasta 512 MB; sin embargo, si se crean empresas adicionales, será necesario adquirir y pagar el complemento correspondiente para cada una de ellas.
A continuación explicaremos la funcionalidad de cada herramienta:
A. Destino: seleccione la forma de almacenamiento "En nube (internet)".
Nota: si no cuenta con internet no se podrá ejecutar el almacenamiento en la nube.
B. Excluir: para optimizar el tamaño del backup, puede excluir ciertos tipos de archivos, como imágenes, PDFs y XML.
C. Realizar copia: utilice esta opción para crear una nueva copia de seguridad.
D. Restaurar: para restaurar la información de la empresa se habilitan dos opciones:
Restaurar como nueva empresa: esta opción crea una base de datos nueva utilizando la información restaurada. Ideal para configurar una base de datos independiente sin afectar los datos existentes.
Restaurar en actual empresa: esta opción sobrescribe la base de datos actual con la información restaurada. Utilícela en caso de que requiere reemplazar la información actual por la antigua.
E. Eliminar: esta opción le permite borrar las copias de seguridad existentes, una vez eliminadas no se pueden recuperar.
F. Descargar/Copiar: permite obtener y guardar el archivo en la ruta seleccionada.
G. Log: podrá visualizar el historial de ejecuciones o movimientos realizados en las copias de seguridad.
Recomendaciones para Copias de Seguridad en la Nube
Realice copias periódicas: realice respaldos de manera frecuente para garantizar que la información más reciente se encuentre protegida.
Controle la capacidad de almacenamiento: supervise el espacio disponible según el plan adquirido para evitar interrupciones en la generación de nuevas copias.
Mantenga una conexión estable: asegúrese de contar con una conexión a internet confiable al momento de ejecutar las copias para evitar respaldos incompletos.
Mantenga accesos seguros: limite el acceso a la configuración de las copias únicamente a usuarios autorizados, fortaleciendo la seguridad de la información. Puede realizarlos desde permisos por usuario.
Finalmente de esta forma podrá hacer uso de la herramienta de copias de seguridad en la nube.
Copia de Seguridad Local
La copia de seguridad local es el proceso mediante el cual la información del sistema se respalda y almacena en discos duros o unidades de almacenamiento de la empresa. Este tipo de respaldo permite conservar una copia de los datos para su recuperación en caso de fallos operativos, errores humanos o pérdidas de información.
Es importante que las copias locales se realicen de forma periódica y se almacenen en ubicaciones seguras para minimizar riesgos. Asimismo, se recomienda complementar este método con otras estrategias de respaldo como almacenar copias en unidades de almacenamiento externas o el servicio en la nube.
Para realizar una copia de seguridad en la nube ingrese por la ruta: Utilidades/ copia de seguridad – Back/ Backup.
A. Destino: seleccione la forma de almacenamiento "Local".
B. Excluir: para optimizar el tamaño del backup, puede excluir ciertos tipos de archivos, como imágenes, PDFs y XML.
C. Realizar copia: utilice esta opción para crear una nueva copia de seguridad de sus datos.
D. Restaurar: para restaurar la información de la empresa se habilitan dos opciones:
Restaurar como nueva empresa: esta opción crea una base de datos nueva utilizando la información restaurada. Ideal para configurar una base de datos independiente sin afectar los datos existentes.
Restaurar en actual empresa: esta opción sobrescribe la base de datos actual con la información restaurada. Utilícela en caso de que requiere reemplazar la información actual por la antigua.
E. Eliminar: esta opción le permite borrar las copias de seguridad existentes, una vez eliminadas no se pueden recuperar.
F. Descargar/Copiar: permite obtener y guardar el archivo en la ruta seleccionada.
G. Log: podrá visualizar el historial de ejecuciones o movimientos realizados en las copias de seguridad.
Recomendaciones para Copias de Seguridad en Local
Realice copias periódicas: realice respaldos de manera frecuente para garantizar que la información más reciente se encuentre protegida. Puede hacer uso de copias automáticas desde el programador de tareas.
Controle la capacidad de almacenamiento: supervise el espacio disponible según el plan adquirido para evitar interrupciones en la generación de nuevas copias.
Cuente con respaldos adicionales: realice copias de seguridad en discos externos, memoria USB.
Mantenga accesos seguros: limite el acceso a la configuración de las copias únicamente a usuarios autorizados, fortaleciendo la seguridad de la información. Puede realizarlos desde permisos por usuario.
Finalmente de esta forma podrá hacer uso de la herramienta de copias de seguridad local.
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