POS Electrónico
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Tabla de Contenido
Entre el mes de mayo y noviembre del 2024, los actuales 12 documentos equivalentes entre ellos el “Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S”, el cual más adelante se denominará como POS Electrónico pasarán a ser 100% electrónicos.
Con la Resolución DIAN 000008 de 2024, los calendarios de implementación inician con el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora sistema POS de acuerdo con la calidad del contribuyente del impuesto de renta y complementarios; un proceso que será de manera progresiva, comprendido entre el mes de mayo y julio del año 2024.
Es el complemento que permite a los usuarios generar documentos electrónicos los cuales se encuentran con la obligación de expedir dichos documentos de acuerdo con la Resolución DIAN 000165 de 2023, la cual desarrolla los sistemas de facturación, proveedores tecnológicos y expide anexo técnico que a hoy se encuentra en la Versión 1.9 de la resolución en mención.
Las sanciones que se pueden incurrir en la factura electrónica de venta son:
Sanción por expedir facturas sin requisitos Art. 652 E.T.
Sanción por no facturar Art. 652-1 E.T. Cierre del establecimiento de 3 días #2 Art. 657 E.T.
Recomendaciones
Para el día de la implementación se recomienda conectarse al equipo principal donde está instalado el software SysCafé, realizar copia de seguridad y solicitar la actualización de versión; seguidamente ingresar a la base de datos de la empresa por la siguiente Ruta: Sistema/Parámetros/Información de la empresa
Allí debe validar que estén diligenciados los campos como: nit, digito de verificación, razón social, dirección, teléfono, código postal, email, email FE, ciudad, departamento, municipio DIAN y tipo de empresa.
Nota: un día antes de implementar el POS electrónico es necesario que el usuario cuente con la autorización de numeración de documento equivalente sistema POS (D.E/P.O.S) y puedan acceder al correo del representante legal que figura en el RUT de este.
Tenga en cuenta que para realizar la solicitud del documento en la plataforma de la DIAN, deberá inhabilitar la autorización de numeración actual del documento equivalente sistema POS (D.E/P.O.S), y volver a solicitar una nueva autorización de numeración pero con el mismo tipo de facturación, es decir, D.E / P.O.S.
1. Parámetros Básicos
Una vez confirme la información de la empresa debe ingresar por la Ruta: Sistemas/Parámetros/Facturación electrónica, luego debe seleccionar el icono Adicionar y escoger al proveedor Tecnológico, en este caso SysCafé SAS.
Posteriormente, se debe realizar la configuración de los parámetros básicos encontrados en la ruta anteriormente mencionada.
Ambiente DIAN: una vez haya superado el ambiente de habilitación debe seleccionar en este campo: Producción.
Código de empresa y Password: información que es suministrada por el equipo de consultores de soporte técnico SysCafé.
Método de Conexión: debe seleccionar la opción "Directa a DIAN" .
Certificado Digital: digitar el certificado de firma digital que corresponde a la empresa al implementar en ambiente producción por la Ruta: Sistema/Parámetros/Facturación electrónica/Certificados.
Adicionar: opción que permite relacionar el código alfanumérico que corresponde al certificado de firma digital propio.
Activar: una vez relacione el certificado debe activarlo con apoyo de un consultor de soporte técnico.
Estado: finalmente se debe visualizar el estado Válido de dicho certificado.
Nota: por seguridad de la información es necesario contactarse con el área de soporte técnico de la empresa SysCafé para que realicen el proceso de activación.
2. Ambiente de Habilitación
3. Parametrización Portal DIAN - Habilitación
4. Ambiente de Producción
5. Catálogo Tipos de Comprobantes
6. Elaboración Documento equivalente electrónico tiquete de maquina registradora con sistema P.O.S
7. Envío Documentos Electrónicos
8. Representación Gráfica -Documento equivalente electrónico tiquete de maquina registradora con sistema P.O.S
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