Usuarios y Permisos
Actualizado: 21 may
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Catálogo que permite la creación de usuarios con permisos específicos y contraseñas independientes; con el fin; de controlar el acceso y registros en el LOG de eventos, para procesos de auditoría.
Una vez se realiza la instalación, el software habilita dos usuarios por defecto los cuales son:
Superusuario: usuario administrador del sistema. El único con la posibilidad de crear más usuarios y asignar o modificar permisos. Tiene permisos especiales en algunos procesos dentro del sistema.
Contador: usuario encargado de abrir periodos cerrados, el cual se le permite modificar facturas de jornadas fiscales cerradas.
Los datos de acceso para los usuarios deben ser en mayúscula; estos son:
Superusuario: CAFE
. Contador: EFAC
Nota: se recomienda al usuario realizar el Cambio de Clave, y asignar una personalizada.
1. Usuarios del sistema
Debe ingresar por la Ruta: Sistema/Usuarios y permisos, botón Nuevo.
Código: se recomienda asignar el número de cédula o combinación de nombres y apellidos. Este será visible en caso de eliminar el usuario.
Nombre: aparecerá al iniciar sesión en el sistema.
Clase: define nivel de acceso. Se puede seleccionar entre Administrador, Usuario normal, Usuario auxiliar y Usuario invitado. Cada nivel determina restricciones por defecto.
Administrador: es el usuario principal (superusuario), que tendrá acceso a todas las herramientas del programa.
Usuario normal: permite hacer registros y sus respectivas modificaciones, sin tener acceso a los parámetros del programa.
Usuario auxiliar: permite hacer únicamente registros.
Usuario invitado: permite acceder al software SysCafé únicamente para revisión de información, por lo tanto no tiene permitido realizar ninguna alteración dentro del programa.
Foto: la foto asignada aparece en el inicio de la sesión.
Cód. Agrupamiento: campo que permite asignar un código que agrupa 1 o más usuarios para la elaboración de los tipos de comprobantes. También lo podrá parametrizar desde la Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes.
Grabar: podrá asignar la clave de inmediato. Esta debe contener mínimo 6 y máximo 10 caracteres, deben incluir letras mayúsculas, minúsculas y números.
Una vez creados los usuarios, se podrán asignar permisos y restricciones.
1.1. Permisos y restricciones: tras la selección del usuario, se pueden habilitar o restringir opciones que se encuentran en los diferentes menús del sistema.
Nota: se realiza mejora al proceso cruce de ítems “CRUCEITS” en donde se agrega validación por permiso de usuario para cada tipo de comprobante, en este contexto, se han creado 14 nuevos permisos con los siguientes nombres:
CRUCETIP01 – Ver pedidos en el cruce de ítems
CRUCETIP02 - Ver facturas en el cruce de ítems
CRUCETIP03 – Ver facturas servicios en el cruce de ítems
CRUCETIP04 – Ver remisiones en el cruce de ítems
CRUCETIP05 – Ver cotizaciones en el cruce de ítems
CRUCETIP06 – Ver facturas POS en el cruce de ítems
CRUCETIP07 – Ver pedidos POS en el cruce de ítems
CRUCETIP08 – Ver compras en el cruce de ítems
CRUCETIP09 – Ver documento soporte en el cruce de ítems
CRUCETIP10 – Ver orden de compras en el cruce de ítems
CRUCETIP11 – Ver orden de servicio en el cruce de ítems
CRUCETIP12 – Ver orden de producción en el cruce de ítems
CRUCETIP13 – Ver orden de trabajo/ servicio en el cruce de ítems
CRUCETIP14 – Ver notas de inventario en el cruce de ítems
1.2. Otros Parámetros: permite asignar una bodega o sucursal, a cada usuario con el fin de generar control en los procesos dentro del software. Tener en cuenta la NOTA: se debe reingresar al sistema para que tome los cambios.
2. Nuevos permisos y restricciones
Al ingresar a través de la Ruta: Sistema/Usuarios y permisos/Permisos y restricciones, se creó un nuevo permiso denominado “MDATOS”, para restringir el botón Datos en utilidades comprobantes, quedando de la siguiente manera:
MODCOMP: restringe la modificación del comprobante y el botón datos.
MODATCOM: si MODCOMP está restringido, habilita solo el botón datos.
MDATOS: restringir el acceso solo al botón Datos, cuando el permiso MODCOMP NO está restringido.
INFCONT3: restringe el acceso al informe denominado "certificación a terceros"
INFCONT4: restringe el acceso al informe "Examinar relación entre documentos" Así mismo, podrá obtener material audiovisual de Usuarios y Permisos.
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