Generalidades de Transacción
Actualizado: 28 oct. 2023
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Tabla de Contenido
Para facilitar el aprendizaje del uso de nuestra herramienta, enumeramos algunas características que se encuentran en la mayoría de los comprobantes para el registro de transacciones.
1. Encabezado
1.1. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento o registro contable, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
1.2. Cliente: corresponde al tercero principal de la transacción.
1.3. Vendedor: persona que realiza las funciones de venta dentro de la empresa.
1.4. Detalles: describa el detalle o concepto del comprobante.
1.5. No.Ext.: consecutivo en un documento provisional o de origen externo.
1.6. Documento: refleja el nombre, tipo y consecutivo del comprobante a elaborar.
1.7. Grabar: finalmente, guarda la información registrada en el documento que se está creando.
2. Barra Menú en Transacciones
En todos los comprobantes, encontrará la barra de menú; a continuación, podrá visualizar la funcionalidad de cada una:
A. Adiciona: permite adicionar nuevo registro en los detalles.
B. Quita: permite eliminar registros ingresados en los detalles.
C. Impto.: permite ingresar los datos para el registro y contabilización de anticipos de impuestos y retenciones.
D. PgTer: podrá ingresar el valor del IVA asumido. Para efectos de generar la información exógena desde el sistema, los valores del pago y del IVA asumido se irán a las columnas del formato 1001 en “Pago o abono deducible” e “IVA mayor valor del costo gasto deducible”, sí, el pago a terceros No es deducible de renta, favor, seleccione la casilla “No deducible en renta”.
E. Distri/Costo: permite realizar distribución del valor en varios centros de costos.
F. CxC: permite cruzar cuentas por cobrar con documentos relacionados. Para mayor información ver Recibo de Caja.
G. CxP: permite cruzar cuentas por pagar con documentos relacionados. Para mayor información ver Comprobante de Egreso.
H. Cpto: podrá utilizar los conceptos de ingresos o egresos previamente parametrizados. Para mayor información ver Conceptos de Ingresos y Egresos.
I. EAN: permite ingresar los pagos o recaudos a través de los códigos de barras.
Así mismo, podrá obtener material audiovisual de Generalidades de Transacción.
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