Informes de Activos Fijos
Actualizado: 14 feb
Activos Fijos \ Informes de Activos Fijos
Tabla de Contenido
Informes que permiten generar datos detallados del inventario de activos fijos.
1. Examinar Activos Fijos
Informe que permite consultar la información general de los activos fijos con el fin de validar el estado; si se encuentra en bodega, servicio o administrativo y demás datos relacionados que corresponden a cada activo.
Podrá generar el informe ingresando por la Ruta: Informes/Activos Fijos/Examinar activos fijos.
A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe.
B. Buscar: podrá realizar la consulta de la referencia y el sistema lo filtra en el listado.
C. Filtros/Opciones: permite aplicar filtros para consultar datos detallados.
D. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
Nota: también se incorporó nueva columna que muestra la fecha del próximo mantenimiento relacionada en el catálogo de activos fijos.
E. Reportes: permite visualizar en pantalla, imprimir, descargar en escritorio o PDF.
F. Consultar: permite visualizar la información consultada y aplicada con los diferentes filtros.
G. VrHistoricos: refleja el saldo y valor de los activos fijos que se encuentran en bodega, servicio y administrativo.
H. Indica el valor general que se tiene de depreciación, valorización y desvalorización.
Nota: se habilitaron dos nuevas columnas en la parte final del informe, denominadas “Reintegro” el cual consulta el No. Del comprobante de registro del ingreso de la referencia a la bodega y “Fecha reintegro” consulta la fecha del comprobante de ingreso de la referencia a la bodega.
2. Kardex
Plantilla de consulta que permite identificar el inventario de los activos fijos, tanto entradas, salidas y saldo, como el listado de comprobantes y cuentas contables afectadas, además de datos complementarios del mismo.
Para generar el informe debe ingresar por la Ruta: Informes/Activos Fijos/Kardex.
A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe.
B. Buscar: podrá realizar la consulta de la referencia y el sistema lo filtra en el listado.
C. Cta.: permite seleccionar la cuenta de bodega, la de servicio o todas.
D. Kardex: permite visualizar en pantalla, imprimir, descargar en escritorio o PDF.
E. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
F. Nota C: permite generar nota de contabilidad realizando reversión entre las cuentas contables.
G. Kardex por Bodegas: refleja el saldo que existe por cada bodega al consultarla.
H. Actualizar: permite visualizar la información según los filtros aplicados.
I. Fecha: periodo de causación del comprobante, el campo es consultado en el formato MM/DD/AAAA.
J. Comprobante: refleja el tipo de comprobante y el consecutivo.
K. Detalle: permite describir el concepto del comprobante.
L. Cuenta: código contable que debe estar creado en el plan de cuentas y parametrizado en la línea de inventario del activo.
M. Entra: refleja la cantidad que se afecta en el documento de Nota de Activos Fijos.
N. Sale: refleja la cantidad que se afecta en el documento de Salida Inventarios de Almacén.
O. Saldo: diferencia entre las entradas y salidas de los activos fijos.
P. Cto. Parcial: costo unitario relacionado en el documento de creación del activo fijo.
Q. Cto. Prom: costo promedio relacionado en el documento de creación del activo fijo.
R. Valor Mov.: refleja el valor unitario del activo fijo.
S. Sección: área donde se encuentra en servicio el activo fijo.
T. Resumen Final: permite distinguir el código contable, las cantidades y el saldo de cada activo fijo.
U. Información adicional: refleja el saldo, la sección donde está ubicado el activo fijo, y podrá activar el parámetro de “Recalcular Costos”.
V. Salir: retorna a la pantalla inicial de informes.
3. Boletines de Almacén (nuevo)
Informe que permite realizar la configuración de cuentas contables, de acuerdo al tipo de inventario que se encuentre el activo fijo o proceso que haya sido afectado como la depreciación.
Podrá generar el informe ingresando por la Ruta: Informes/Activos Fijos/Boletines de Almacén (nuevo).
A. Nivel detalle: permite seleccionar nivel de cuenta contable.
B. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe.
C. Incluir cuentas de inventarios de mcias: permite incluir cuentas de inventario clasificadas como productos manufacturados o mercancía no fabricada por la empresa.
D. Cuentas: detalla los códigos contables relacionados en cada proceso: bodega, servicio, valorización, desvalorización, depreciación e inventario administrativo.
E. Imprimir: permite visualizar en pantalla, imprimir, o exportar el informe al escritorio o en PDF.
F. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
4. Saldos de Inventario
Informe que describe el comportamiento de los activos fijos durante un periodo de tiempo determinado, refleja los códigos contables afectados y resumen general por cuentas.
Podrá generar el informe ingresando por la Ruta: Informes/Activos Fijos/Saldos de inventario.
A. Inventario: permite seleccionar el inventario en bodega, inventario en servicio o administrativo.
B. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe.
C. Ordenar por: permite seleccionar el orden del informe (elemento, grupo/cuenta).
D. Agrupar por: podrá seleccionar 2 campos de agrupación, (Bodega - Sección) y (Cuenta - Grupos).
E. Filtrar por: permite aplicar filtros para consultar datos detallados.
F. Incluir Inactivos: podrá incluir referencias de activos fijos inactivos.
G. Imprimir: permite visualizar en pantalla, imprimir, o exportar el informe al escritorio o en PDF.
H. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
5. Mantenimientos Activos Fijos
Genera el listado únicamente de los Activos Fijos a los cuales se les está realizando mantenimiento según la marcación realizada en el catálogo de activos fijos en la pestaña inferior Mantenimientos.
Para generar el informe debe ingresar por la Ruta: Informes/Activos Fijos/Mantenimientos activos fijos.
A. Rangos: podrá seleccionar rangos de fechas o no aplicar rangos.
B. Agrupamiento: permite seleccionar 7 alternativas para agrupar el inventario.
C. Filtrar por: podrá aplicar filtros para consultar datos detallados.
D. Imprimir: permite visualizar en pantalla, imprimir, o exportar el informe al escritorio o en PDF.
6. Saldos de Activos Fijos
Informe que muestra los saldos de inventario de los activos fijos que se encuentran en servicio o en bodega, y demás datos de acuerdo a los filtros y opciones que requiera el usuario.
Podrá generar el informe ingresando por la Ruta: Informes/Activos fijos/Saldos activos fijos.
A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe (Mes y Año).
B. Activos en: permite seleccionar las referencias que se encuentran en bodega o en servicio.
C. Filtrar por: podrá aplicar filtros para consultar datos detallados.
D. Ordenar por: permite seleccionar el orden del informe.
E. Opciones: seleccione parámetros de configuración al informe.
F. Imprimir: permite visualizar en pantalla, imprimir, o exportar el informe al escritorio o en PDF.
G. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
7. Saldos Activos Fijos II
Permite generar informe de saldos de inventarios de activos fijos, con información similar al informe anterior, añadiendo el dato de la depreciación.
Para generarlo debe ingresar por la Ruta: Informes/Activos fijos/Saldos activos fijos II.
A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe.
B. Acumulado por: tiene la opción de seleccionar 2 alternativas para agrupar el inventario.
C. Filtrar por: permite aplicar filtros para consultar datos detallados.
D. Imprimir:permite visualizar en pantalla, imprimir, o exportar el informe al escritorio o en PDF.
E. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
8. Listar Activos Fijos
Informe que discrimina todos los activos fijos registrados en el sistema, detallando datos como: cuenta contable, detalle, vida útil (meses), vr histórico, depreciaciones, ajustes a la depreciación o la inflación y costo actual.
Podrá generar el informe ingresando por la Ruta: Informes/Activos Fijos/Informe componentes.
A. Tipo de contabilidad: permite seleccionar si es contabilidad fiscal o financiera.
B. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta del informe.
C. Ver códigos contables: permite visualizar los códigos contables de cada referencia por línea de inventario, depreciación y vida útil.
D. Imprimir: permite visualizar en pantalla, imprimir, o exportar el informe al escritorio o en PDF.
E. Excel: podrá exportar la estructura del informe en Excel.
Finalmente, siguiendo el paso a paso del manual; podrá generar informes de activos fijos.
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