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Inventarios

Actualizado: 29 sept 2023

Saldos Iniciales \ Inventarios


Pestaña que permite el registro de bienes propios y disponibles para la venta; aquí podrá realizar el registro de cantidades y el costo de cada referencia.


Nota: el tipo de comprobante de saldos iniciales debe estar creado en el catálogo tipo de comprobantes y podrá ser diligenciado al ingresar por la Ruta: Procesos/Generales/Saldos Iniciales/Nuevo/Inventarios.



Seleccione “Adicionar” para agregar la referencia, automáticamente el sistema cargará el detalle del artículo; debe digitar la cantidad a ingresar y el costo que se le asignará al artículo.



A. Referencia: podrá asignar un código con máximo 14 caracteres, que identifica los artículos. El formato de esta columna debe ser TEXTO.


B. Detalle: nombre del artículo, cómo se va a identificar. El formato de esta columna debe ser GENERAL.


C. Cantidad: permite registrar la cantidad de unidades en el inventario. El formato de esta columna debe ser TEXTO.


D. Vrunit: permite digitar el costo unitario del artículo. El formato de esta columna debe ser TEXTO.


E. Vrtotal: muestra el vr/unitario por las cantidades totales. El formato de esta columna debe ser TEXTO.


F. Bodega: lugar donde se encuentra la mercancía. El formato de esta columna debe ser TEXTO.


La estructura en Excel que se usará, deberá tener los campos de la imagen adjunta; es importante no realizar modificaciones a la configuración predeterminada del formato y guardar el archivo para importación en formato Excel 5.0/95.


Para realizar la importación del archivo, deberá seleccionar la opción:



Podrá filtrar el documento a importar y, seleccione la opción Aceptar, de esta manera se relaciona la información en el tipo de comprobante.



Una vez diligenciada la información, seleccione la opción Grabar. Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Saldos Iniciales.


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