Inventarios

Saldos Iniciales \ Inventarios

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Los saldos iniciales de inventario corresponden a un proceso que permite registrar las existencias iniciales de los artículos al momento de iniciar la operación en el sistema o durante un proceso de implementación. Mediante esta funcionalidad se establecen las cantidades disponibles, el costo de cada referencia y la bodega donde se encuentran almacenadas, permitiendo que el inventario quede correctamente actualizado para dar continuidad a las operaciones de compras, ventas y movimientos de inventario.

Nota: el tipo de comprobante de saldos iniciales debe estar creado en el catálogo tipo de comprobantes.

Es necesario ingresar por la ruta: Procesos/Generales/Saldos Iniciales/Nuevo/Inventarios.

Seleccione "Adicionar" para agregar la referencia, automáticamente el sistema cargará el detalle del artículo; debe digitar la cantidad a ingresar y el costo que se le asignará al artículo.

Nota: los artículos deben estar previamente creados en el catálogo de artículos, para más información ver manual Artículos.

Si quiere realizar la importación a través de archivo excel puede exportar la estructura desde la opción: Excel/Exportar.

A. Referencia: podrá asignar un código con máximo 14 caracteres, que identifica los artículos. El formato de esta columna debe ser TEXTO.

B. Detalle: nombre del artículo, cómo se va a identificar. El formato de esta columna debe ser GENERAL.

C. Cantidad: permite registrar la cantidad de unidades en el inventario. El formato de esta columna debe ser TEXTO.

D. Vrunit: permite digitar el costo unitario del artículo. El formato de esta columna debe ser TEXTO.

E. Vrtotal: muestra el vr/unitario por las cantidades totales. El formato de esta columna debe ser TEXTO.

F. Bodega: lugar donde se encuentra la mercancía. El formato de esta columna debe ser TEXTO.

La estructura en Excel que se usará, deberá tener los campos de la imagen adjunta; es importante no realizar modificaciones a la configuración predeterminada del formato y guardar el archivo para importación en formato Excel 5.0/95.

Para realizar la importación del archivo, deberá seleccionar la opción: Excel/Importar

Podrá filtrar el documento a importar y seleccione la opción "Aceptar", de esta manera se relaciona la información en el tipo de comprobante. Una vez diligenciada la información, seleccione la opción "Grabar". Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Saldos Iniciales.

https://www.youtube.com/watch?v=U_CdeUzilX4