Conceptos de Ingresos y Egresos
Actualizado: 24 ene
Parametrización Inicial \ Conceptos de Ingresos y Egresos
Tabla de Contenido
Herramienta que facilita el uso de conceptos utilizados de manera frecuente en los movimientos; es una forma práctica, ya que, en la parametrización de este, queda inmerso el código contable, conllevando a que el funcionario que realice la operación no deba digitar o conocer la codificación que lo respalda.
1. Parametrización
Podrá ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo conceptos de ingresos o egresos.
A. Nuevo: permite crear conceptos de ingresos y egresos.
B. Código: dato que respalda el concepto; este un dato que no se puede repetir.
C. Detalle: dato que se mostrará en los comprobantes donde se afecten diferentes conceptos y en los diferentes procesos en donde sea posible filtrarlos.
D. Tipo: existen 4 tipos de conceptos:
1. Ingresos – Recargos en ventas (CR).
2. Descuentos en ingresos o ventas (DB).
3. Egresos – gastos – Recargos en compras (DB).
4. Descuentos en gastos o compras (CR).
E. Calcular: existen 2 alternativas para calcular cada uno de los conceptos:
• Valor fijo o variable suministrado (Ej. $500.000). • Porcentaje sobre una base suministrada (2%).
F. Valor y/o Porcentaje: este parámetro depende de la selección que se realice en el ítem E., ya que podrán relacionar un valor fijo o variable a cada uno de los conceptos; o como porcentaje, el cual habilita el campo para determinar el dato porcentual.
G. Imputación Contable: permite configurar el modo de cálculo, valor, concepto y el código contable.
H. Adicionar: permite configurar la imputación contable.
I. Modificar: permite modificar conceptos ya creados dentro del catálogo.
J. Eliminar: permite eliminar conceptos ya creados.
K. Calcular: dentro de las opciones de cálculo existen 4 que corresponden a:
• Vr. Total. • Vr. Fijo. • Porcentaje. • Vr. Saldo.
L. Valor: relacione el precio o porcentaje taxativo en este campo.
M. Concepto: nombre que respalda cada uno de los conceptos.
N. Código contable y Contrapartida (opcional): podrá relacionar códigos contables y estos se verán afectados en el tipo de comprobante elaborado.
O. Tercero: persona natural o jurídica que respalda el registro contable.
P. Vigencia y Código pptal: opciones funcionales para entidades públicas en presupuesto oficial.
Q. Situación de fondos y fuente de financiación: permite la asignación de la situación de fondos y la fuente de financiación para los códigos presupuestales.
R. Grabar: finalmente es importante grabar cada concepto que se parametrice.
2. Movimientos
Así, podrá hacer uso de la herramienta práctica en los movimientos.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Conceptos de Ingresos y Egresos.
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