Servicio/Compras

Compras \ Servicios/Compras

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Tabla de Contenido

1. Creación de los Conceptos y Servicios

2. Estructura de Excel para Importar

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Permite crear los servicios que le prestan a la empresa, para ser afectado en la factura de compra. Entre ellos se encuentra: mantenimiento, reparación, transporte; etc. Según sea el caso.

1. Creación de los Conceptos y Servicios

Para la creación del catálogo de servicios/compras debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo servicios/compras

Nuevo: permite crear nuevos servicios seleccionando el icono Nuevo.

Nota: modificar o eliminar permite adicionar información a los servicios creados. De no requerir usar más un servicio se recomienda inactivar.

Código: código que respalda cada uno de los conceptos creados.

Detalle: nombre del concepto/servicio.

Tarifa de IVA: podrá seleccionar la tarifa de IVA existente; importante habilitar el candado.

Costo predeterminado: permite digitar el campo del costo correspondiente al servicio o puede dejar el campo en blanco.

Nota: este campo no es obligatorio.

Contabilidad: es necesario relacionar los códigos contables, como la cuenta del gasto y la de devolución correspondiente al servicio.

Cuentas Por Tarifas de IVA

Cuentas por Tarifa de IVA: podrá hacer uso de esta herramienta cuando se desea realizar por cada tarifa de IVA el registro contable de cuentas de gasto, devoluciones, etc.

2. Estructura de Excel para Importar

Herramienta donde podrá adaptar la información e importarla al sistema; realizando la creación de manera simultánea, rápida y segura. Para obtener la estructura en Excel, debe ingresar a Exportar Catálogos y ser diligenciada de la siguiente manera:

A. Código: debe diligenciar el código numérico o alfanumérico del servicio.

B. Detalle: permite identificar el concepto o nombre del artículo.

C. Tariva: relacionar el código que le fue asignado a la tarifa de IVA.

D. Valor: costo predeterminado del servicio.

E. Ccosto: permite relacionar el centro de costo del servicio.

F. SCcosto: permite relacionar el subcentro de costo del servicio.

G. Inactivo: no es una columna obligatoria; sin embargo, se puede relacionar VERDADERO en caso de que sea un servicio inactivo; es decir, no va a aparecer al momento de buscarlo.

H. Ctagast: permite relacionar el código contable del gasto.

I. CtaDev: permite relacionar el código contable de devolución.

Nota: tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0/95, y realice el proceso de importar información.

Siguiendo este paso a paso podrá crear cada servicio en el sistema SysCafé.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo Servicios.