Servicio/Compras

Compras \ Servicios/Compras

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Tabla de Contenido

1. Creación de los Conceptos y Servicios

2. Estructura de Excel para Importar

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El catálogo de servicios permite crear los servicios que le prestan a la empresa, para ser afectado en la factura de compra. Entre ellos se encuentra: mantenimiento, reparación, transporte; etc. Según sea el caso.

1. Creación de los Conceptos y Servicios

Para la creación del catálogo de servicios/compras debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo servicios/compras

Para iniciar la creación de un nuevo servicio, haga clic en el ícono denominado "Nuevo" y digite los siguientes campos:

Nota: Modificar o eliminar permite adicionar información a los servicios creados. De no requerir usar más un servicio se recomienda inactivar.

• A. Código: Ingrese el código que identificará de manera única al servicio, este puede ser número o alfanumérico.

• B. Detalle: Ingrese el nombre del servicio con cual se identificará.

• C. Tarifa de IVA: Es importante habilitar el candado para desbloquear la tarifa de IVA una vez seleccionada. Las tarifas de IVA deben haber sido configuradas previamente en el sistema. Para configurarlas, ingrese a través de la Ruta: Sistema / Parámetros / Fiscales. 

  • Para más información, consulte el manual de Fiscales.

• D. Costo predeterminado: Permite digitar el campo del costo correspondiente al servicio o puede dejar el campo en blanco.

Nota: este campo no es obligatorio.

• E. Códigos Contables: En este apartado debe ingresar las cuentas contables correspondientes como lo es:

  • Gasto por compra

  • Devolución de la compra

• F. Cuentas por Tarifa de IVA: Podrá hacer uso de esta herramienta cuando se desea realizar por cada tarifa de IVA el registro contable de cuentas de gasto, devoluciones, etc.

  
  

  Las cuentas deben tener en el plan de cuentas activo el parámetro "Requiere y acumula saldos por terceros".

2. Estructura de Excel para Importar

Herramienta donde podrá adaptar la información e importarla al sistema; realizando la creación de manera simultánea, rápida y segura. Para obtener la estructura en Excel, debe ingresar a Exportar Catálogos y ser diligenciada de la siguiente manera:

• A. Código: Debe diligenciar el código numérico o alfanumérico del servicio.

• B. Detalle: Permite identificar el concepto o nombre del artículo (campo obligatorio).

• C. Tariva: Relacionar el código que le fue asignado a la tarifa de IVA (campo obligatorio).

  

• D. Valor: Costo predeterminado del servicio.

• E. Ccosto: Permite relacionar el centro de costo del servicio.

• F. SCcosto: Permite relacionar el subcentro de costo del servicio.

• G. Inactivo: No es una columna obligatoria; sin embargo, se puede relacionar VERDADERO en caso de que sea un servicio inactivo; es decir, no va a aparecer al momento de buscarlo.

• H. Ctagast: Permite relacionar el código contable del gasto.

• I. CtaDev: Permite relacionar el código contable de devolución.

Nota: tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0/95, y realice el proceso de importar información.

Siguiendo este paso a paso podrá crear cada servicio en el sistema SysCafé.