Certificado de Ingresos y Retenciones

Nómina \ Certificado de Ingresos y Retenciones

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Tabla de Contenido

1. Configuración en el Software

2. Generación de Informe

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El certificado de ingresos y retenciones constituye un documento emitido por los empleadores, contratistas o entidades retenedoras. Su función principal es reportar los pagos efectuados a lo largo del año y las retenciones en la fuente a través de esos pagos.

Es importante tener en cuenta que esta opción aplica para las empresas que cuentan con el complemento de nómina.

1. Configuración en el Software

Debe ingresar por la Ruta: Archivos/ Catálogos nómina/ Conceptos, allí registran 3 diferentes tipos de conceptos con la finalidad de ser afectados en las liquidaciones periódicas de nómina, para más información puede ver el manual Conceptos de Liquidación de Nómina.

¡Recuerde! Los videos presentados son únicamente ejemplos ilustrativos.

Es fundamental llevar a cabo la configuración de los conceptos necesarios en la pestaña denominada “Certificados de ingresos y retención”. Para cada concepto, debe establecer si se trata de un "concepto de ingreso o es un concepto de aporte.

2. Generación de Informe

Para realizar la generación del informe es necesario ingresar por la Ruta: Informes/ Nómina/ Otros/ Certificados de ingresos y retención.

Periodo de cesantías a incluir: esta opción te permite incorporar en el certificado la liquidación de cesantías previamente realizada.

Periodo a certificar: especifique la fecha de inicio y la fecha final para la generación del informe.

Fecha de expedición: digite la fecha de expedición del certificado.

Filtrar: permite la opción de generar el certificado por un tercero o centro de trabajo en específico.

Lugar de retención: seleccione la ciudad en la que se realizaron las retenciones.

Imprime: permite la opción de imprimir en pantalla o directamente en la impresora el certificado.

Nota: se habilito nuevo parámetro denominado “Incluir valor en la casilla 59, solo cuando el valor del Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores supere los 350 UVT” para que salga solo el promedio del salario de los últimos 6 meses si es mayor a 350 uvt.

Podrá evidenciar el informe de la siguiente manera:

Finalmente, y siguiendo este paso a paso podrá generar el certificado de ingresos y retenciones.