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Informes de Compras

Actualizado: 22 nov 2023

Compras \ Informes de Compras

 

Tabla de Contenido

 

Permite visualizar el resultado de las operaciones registradas en las compras durante un periodo determinado, facilitando a través de filtros la consulta detallada.


Debe ingresar por la Ruta: Informes/Compras.

1. Récords de compras

Informe que permite consultar las facturas de compra que se elaboraron en el sistema, de acuerdo a cantidades y valores; según el agrupamiento y filtros en un determinando periodo, debe seleccionar el tipo de movimiento y tipo de ítem. Así mismo, se puede exportar a Excel.



A. Tipo de informes: podrá determinar el tipo de movimiento (Compras, Órdenes de compras) y el tipo de ítems a consultar (Inventarios o Servicios).


B. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.


C. Agrupar por: tendrá la posibilidad de seleccionar 3 alternativas para agrupar el inventario.


D. Ordenar por: permite seleccionar el orden de este informe (Por defecto, Valores, Cantidades).


E. Parámetros: permite seleccionar métodos de configuración para el informe.

  • Aplicar factor de nivelación a cantidades

  • Incluir el valor de impuestos (se incluyen los valores correspondientes a IVA, ICO e Impuestos Saludables IBUA - ICUI.)

  • Discriminar compras y devoluciones

F. Filtros: podrá hacer uso de filtros de consultas con el fin de simplificar la información del informe.


G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.


H. Excel: exporta la estructura del informe en Excel.

2. Comparativo de compras (Nuevo)

Permite comparar las compras por zonas, bodegas, meses, días o años, en un periodo determinado ya sea bajo la suma de valores, cantidades, peso o costos. Es importante relacionar los periodos, seleccionar el agrupamiento y si lo requiere aplicar algunos filtros. Podrá exportar a Excel.



A. Tipo movimiento: podrá determinar el tipo de movimiento (Inventario o Servicios).


B. Comparar: permite seleccionar 5 métodos de comparación: Zonas, Bodegas, Meses, Días, Años.


C. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.


D. Agrupamiento: permite seleccionar 3 alternativas para agrupar el inventario.


E. Ver: podrá seleccionar como visualizar el informe por suma de: valores, cantidades, peso y costos.


F. Filtros: podrá hacer uso de filtros de consultas con el fin de simplificar la información del informe.


G. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.


H. Excel: exporta la estructura del informe en Excel.

3. Comparativo de compras

Permite seleccionar de manera más detallada a partir de qué mes y día requiere la consulta de las compras; es importante relacionar como agrupar el informe, los periodos de consulta, filtros y seleccionar el método a comparar ya sea en valores o cantidades. Así mismo podrá exportar en Excel.



A. Agrupar: permite seleccionar 3 alternativas para agrupar el inventario.


B. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.


C. Filtrar: podrá hacer uso de filtros de consultas con el fin de simplificar la información del informe.


D. Periodos: podrá filtrar 12 campos de periodos para la consulta del informe.


E. Comparar: permite seleccionar 2 métodos de comparación: Valores y Cantidades.


F. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.


G. Excel: exporta la estructura del informe en excel.

4. Órdenes Vr. Compras

Informe que permite consultar todas las órdenes de compras que están creadas, pero que aún no han sido cruzadas en su totalidad en la factura de compra, es necesario relacionar los periodos, elegir el tipo de agrupamiento en el informe, aplicar filtros y finalmente permite exportar en Excel.



A. Periodo: debe digitar el periodo determinado para la consulta del informe.


B. Agrupar Por: permite seleccionar 2 métodos de agrupar el inventario y adicionalmente podrá activar 2 parámetros (Orden de Compra, y Compras).


C. Filtros: podrá hacer uso de filtros de consultas con el fin de simplificar la información del informe.


D. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.


E. Excel: exporta la estructura del informe en excel.

5. Informes de Compras

Permite visualizar todas las compras que han sido elaboradas durante un periodo determinado con sus respectivos documentos; así mismo, relaciona los códigos contables que han sido afectados en la operación, seleccionando el tipo de comprobante y filtrar por tres opciones. Así mismo, podrá exportar en Excel.



A. Periodo: debe digitar el periodo determinado para la consulta del informe.


B. Que facturas de compra?: opción que permite seleccionar todos o uno de los documentos creados en el software con clase compras.


C. Filtrar compras por artículos: podrá hacer uso de una de las 3 opciones de filtros, (Todos los artículos, Línea de consultas o Referencias), esto con el fin de simplificar la información del informe.


D. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.


E. Excel: exporta la estructura del informe en excel.

6. Examinar compras

Este informe le permite consultar todas las compras, devoluciones y órdenes de compra que se hayan realizado en un periodo determinado; en la consulta podrá observar información como la fecha del comprobante, el proveedor, el subtotal, el valor del IVA, el valor total, los plazos en días, las fechas de vencimiento y demás datos de consulta; adicionalmente podrá exportar la información en Excel.





Nota: se incorpora mejora a este informe en la columna Vr/neto, se visualiza el resultado del saldo Vr/total menos retenciones.


A. Clase: debe digitar el periodo determinado para la consulta del informe.


B. Desde/Hasta: debe digitar el periodo determinado para la consulta del informe.


C. Nros.: opción que permite seleccionar todos o uno de los documentos creados en el software con clase compras.


D. Forma Pago: opción que permite seleccionar una forma de pago en específico.


E. Proveed.: podrá filtrar el proveedor que está relacionado en los documentos de compra.


F. Filtros: podrá seleccionar el tipo de comprobante a consultar en el informe.


G. Datos: opción donde podrá consultar y/o relacionar información al comprobante, desde:

  • Nro. Externo

  • Cheque No

  • Fecha del cheque

  • Centro de costo

  • Vendedor

  • Transportador

  • Cobrador

  • Entre otros.

H. Excel: exporta la estructura del informe en excel.


I. Consultar: opción que permite traer la información causada en el sistema.


J. Datos: brinda información de los comprobantes de compra consultados.


Nota: se incluyen las columnas con los valores correspondientes a los Impuestos Saludables IBUA - ICUI.


K. Información: opción que muestra:

  • N° de Comprobantes

  • Comprobantes Anulados

  • Subtotal

  • Vr. Total $

7. Exportar órdenes de compras

Reporte donde se listan todas las órdenes de compra, permite seleccionar los campos que desea visualizar y exportar en archivo de Excel XLS, Texto CSV – (Excel), Texto TXT y Tabla DBF.



A. Archivo: permite seleccionar una de las 4 opciones que se habilitan.

  • Excel XLS

  • Texto CSV -(Excel)

  • Texto TXT

  • Tabla DBF

B. Seleccionar Campo: al seleccionar esta opción, se habilita una lista de datos donde podrá seleccionar los campos que necesita ver en el informe.


C. Periodo: opción que permite filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.


D. Exporta: permite generar el archivo de Excel con la información que fue filtrada.

8. Exportar compras

Exporta listado de todas las compras en un periodo determinado, seleccionando los campos que desea visualizar y exportar en archivo de Excel XLS, Texto CSV – (Excel), Texto TXT y Tabla DBF.



A. Archivo: permite seleccionar una de las 4 opciones que se habilitan.

  • Excel XLS

  • Texto CSV -(Excel)

  • Texto TXT

  • Tabla DBF

B. Seleccionar Campo: al seleccionar esta opción, se habilita una lista de datos donde podrá seleccionar los campos que necesita ver en el informe.


C. Periodo: opción que permite filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.


D. Exporta: permite generar el archivo de Excel con la información que fue filtrada.


Nota: se incorpora la visualización y generación en Excel de los impuestos saludables IBUA - ICUI.

Siguiendo este paso a paso, podrá hacer uso de la generación de informes en las compras.

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