Actualización de Sueldos

Nómina \ Actualización de Sueldos

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Tabla de contenido

• Duplicar los Parámetros del Último Año

• Administrador de Sueldos

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La herramienta Administración de Sueldos permite actualizar de manera ágil y eficiente los salarios de los empleados, evitando la modificación individual de cada contrato. Esta funcionalidad ofrece tres métodos de actualización: manual, por valor y por porcentaje, además de permitir la aplicación de filtros por centros de trabajo para una gestión más organizada.

De acuerdo con el Decreto 1469 de 2025 y el Decreto 1470 de 2025, el Gobierno Nacional estableció el salario mínimo y el auxilio de transporte para el año 2026, quedando así:

• Salario mínimo: $1.750.905

• Auxilio de transporte: $249.095

  
  

Con base en esta normativa, a continuación encontrarás el paso a paso para realizar la actualización correspondiente en el software.

Duplicar los Parámetros del Último Año.

Al iniciar el año, debe contar con los parámetros disponibles para proceder con la correcta liquidación, es necesario ingresar por la ruta: Archivos/Catálogos nómina/Parámetros de nómina/Duplicar los parámetros del último año.

Nota: aplica para los módulos que tengan el complemento de nómina.

• Duplicar los parámetros del último año: permite habilitar recuadro donde se podrán duplicar los conceptos de nómina del año en curso.

• Año a duplicar: debe relacionar el año inmediatamente anterior el cual tiene toda la configuración. Ejem: en este caso el 2025.

• Aceptar: con este paso finalizamos el proceso de duplicar los parámetros.

Nota: una vez se dupliquen los parámetros es importante ingresar al concepto de Salario mínimo y Auxilio de transporte; dar clic en modificar, actualizar el nuevo valor para el año 2026 y grabar.

 Administración De Sueldos General.

Una vez se haya duplicado los parámetros del año anterior, deben ingresar por la ruta: Archivos/Catálogos Nómina/Administración de sueldos.

A continuación, podrán visualizar la herramienta que permite hacer el proceso de actualización de sueldos, para este se debe tener en cuenta la explicación de cada campo.

A. Crear sueldos: existen 3 opciones de realizar la actualización de sueldos (Manual, por valor y por porcentaje).

B. Fechas de aplicación: se relaciona el año, el cual se aplicará el nuevo salario (Ejem: 2025), para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.

C. Todos los Centros: podrán seleccionar todos los centros de trabajo o filtrarlo de manera individualizada, con el fin de realizar la actualización de sueldos.

D. Contrato: número de identificación del trabajador junto con el código que significa la cantidad de contratos que tiene con la empresa.

E. Centro: código que respalda cada centro de trabajo.

F. NCento: nombre del centro de trabajo.

G. Nombre: nombre completo del trabajador.

H. Fechai: refleja la fecha inicial del contrato de trabajo (Ejem: 01 enero de 2026).

I. Fechaf: refleja la fecha final del contrato de trabajo (Ejem: 31 diciembre de 2026).

J. Actual: estado actual del contrato de trabajo.

K. Sueldo: salario actual que está relacionado en el contrato de trabajo.

L. Nuevo sueldo: salario nuevo luego de aplicar la herramientas procesar.

Excel: podrá exportar a Excel la información que se consulte sin embargo, no es un archivo habilitado para importar.

Procesar: aplica los cambios de sueldos que se relacionen en los 3 métodos disponibles.

Grabar: finalmente, guarda la información y la actualiza en cada uno de los contratos laborales.

Opciones de Realizar la Actualización de Sueldos

Nota: Antes de proceder con el proceso de actualización de sueldos le recomendamos realizar una Copia de seguridad.

1. Manual: permite relacionar manualmente los valores en la columna de "Nuevo Sueldo"; una vez relacione el valor deben procesar y grabar; de esta manera relaciona en el contrato de trabajo el nuevo salario.

2. Por valor: esta opción permite actualizar de manera simultánea el salario de todos los trabajadores que tengan asignado el mismo valor salarial. Por ejemplo, si dos o más empleados tienen registrado en su contrato el salario mínimo del año 2025 ($1.423.500), podrás asignarles de forma masiva el nuevo salario correspondiente al año 2026 ($1.750.905)

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Una vez definidos los valores, es indispensable procesar la información y posteriormente grabar los cambios para que la actualización quede aplicada correctamente en el sistema.

3. Por Porcentaje: esta opción le permite relacionar a todos los trabajadores un mismo porcentaje Ejem. $1.423.500 x 23% = $1.750.905. Una vez relacionen los porcentajes, es importante procesar la información y posteriormente grabar los cambios.

Verificar en el contrato de trabajo.

Al observar cada uno de los contratos de trabajo, podrán identificar que tiene relacionado el nuevo salario del año 2026.

Además, podrá obtener material audiovisual de Actualización de parámetros y sueldos .