Lista de Precios

Parametrización Inicial \ Lista de Precios

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1. Parametrización

2. Aplicación en la Factura de Venta

3. Informe de Listado de Precios

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Las listas de precios es una herramienta que permite a las empresas asignar distintos valores o tarifas a un producto o servicio, según condiciones como el tipo de cliente, demanda de producto, el sector, entre otros. Esto facilita ofrecer precios personalizados y adaptar las ventas a diferentes segmentos del mercado.

1. Parametrización

Para crear las listas de precios desde el software SysCafé ingrese al catálogo de artículos ya sea por el acceso directo en la pestaña principal o a través de la Ruta: Archivos/Catálogo de articulo, cuando acceda debe dar “modificar” y dirigirse a la sección de precios en la parte derecha debe abrir el candado y dar clic en “Listas precios”.

Al ingresar al módulo de listas de precios, se habilitará una ventana donde es posible consultar las listas previamente creadas, así como los valores asignados al artículo.

Para crear una nueva lista de precios, siga los siguientes pasos:

• Diríjase al botón de listas de precios.

• Haga clic en el botón “Definir listas precios”.

• En la ventana que se habilita, seleccione la opción “Nuevo”.

  
  

Ingrese la información requerida para la creación de la lista de precios como:

• A. Código: Ingrese un código de 3 caracteres que identificará de manera única la lista de precios dentro del sistema.

  
  

• B. Nombre: Digite el nombre descriptivo con el que se identificará la lista de precios

  
  

• C. Cálculo del precio automático: En esta sección puede aplicar un factor de ajuste sobre la lista de precios principal. El sistema calculará automáticamente los nuevos valores con base en el precio de la lista de precios general, es decir la del catálogo de artículos. A continuación, algunos ejemplos comunes:

Factor	Porcentaje de ajuste	Descripción
1	0%	Mantiene el mismo precio definido en la lista de precios general.
1,10	10%	Aumenta el precio en un 10%.
1,20	20%	Aumenta el precio en un 20%.
0,90	-10%	Disminuye el precio en un 10%.

• E. Calcular todos los precios ahora: Al activar esta opción, el sistema calculará y aplicará automáticamente el factor definido a todos los artículos de la lista de precios, actualizando con base al precio de la lista de precio general, es decir la del catálogo de artículos.

• F: Códigos de usuarios con permiso de utilizar la lista: En este campo, debe ingresar los códigos de usuario del catálogo de usuarios y permisos que estarán autorizados para visualizar y aplicar la lista de precios. Los códigos de usuario pueden ser consultados a través de la Ruta: Sistemas / Usuarios y Permisos.

Por último, haga clic en “Grabar” para guardar la información registrada y completar la creación de la lista de precios. Una vez guardada, podrá consultar la lista desde la ventana principal de listas de precios.

Nota: Si no desea aplicar un factor automático, puede ingresar los precios manualmente por artículo dentro de la lista de precios.También tiene la opción de cargar la información desde un archivo Excel utilizando el proceso Importar Catálogos. Para más información, consulte el siguiente enlace: Manual Importar Catálogos.

Adicionalmente, puede realizar este proceso de forma masiva mediante la funcionalidad Cambio de precios en lote.

Consulte el manual aquí: Cambio de precios en lote

La lista de precios también puede ser relacionada en el catálogo de terceros y en el catálogo de tipos de comprobante, lo que permite que los precios queden asignados automáticamente y de forma predeterminada, según corresponda.

• Catálogo de terceros: Ingrese a través de la Ruta: Archivos/Catálogo terceros o través del acceso directo “Terceros”, identifique el tercero al cual desea asignar la lista de precios, haga clic en Modificar y diríjase a la sección “Datos comerciales”. Allí, abra el candado ubicado junto al campo “List.prec” y seleccione la lista de precios que desea asignar.

• Catálogo Tipos de Comprobante: Ingrese a través de la Ruta: Archivos / Catálogo Tipos de Comprobantes. En los parámetros específicos de los comprobantes de pedido, remisión y factura de venta, puede relacionar la lista de precios correspondiente, para que quede asignada de forma predeterminada al momento de utilizar dichos comprobantes.

  
  

2. Aplicación en la Factura de Venta

Al momento de realizar la factura de venta, puede utilizar la tecla F5 para cambiar la lista de precios. Por defecto, el sistema mostrará la lista general, sin embargo, si el tercero o el tipo de comprobante tienen asignada una lista específica, esta será la que prevalezca.

Cuando se realiza un cambio de lista de precios, el sistema solicitará confirmar si el ajuste debe aplicarse a todos los ítems de la factura o solamente al ítem seleccionado.

3. Informe de Listado de Precios

El presente informe permite consultar de manera detallada todas las listas de precios que han sido creadas en el sistema. Para acceder a este informe, debe dirigirse al Catálogo de Artículos a través de la ruta: Archivos / Catálogo de Artículos / Herramientas / Listado de Precios.

También puede acceder a este informe desde el acceso directo "Artículo", haciendo clic en el botón Herramientas y seleccionando la opción Listado de Precios.

• A. Precios: Seleccione la o las listas de precios que desea consultar. Esta opción permite filtrar la información según las listas de precios previamente creadas en el sistema.

• B. Tipo de precio: Marque esta opción si desea visualizar los precios POS, es decir, con el IVA incluido. Si desea consultar los precios (antes de impuestos), deje esta opción sin seleccionar.

• C. Opciones: podrá Aquí podrá definir criterios adicionales para el informe, como incluir artículos inactivos, mostrar solo artículos con precio asignado, o cualquier otra condición relevante según la necesidad del análisis.

• D. Agrupar por: Esta opción permite agrupar los resultados del informe por diferentes criterios, como categoría, marca, proveedor, entre otros.

• E. Formato: Seleccione la manera en que desea visualizar el informe. El sistema ofrece cinco opciones diferentes para adaptar la presentación a sus necesidades.

• F. Filtros: El sistema le permite aplicar diferentes tipos de filtros para realizar consultas más detalladas y precisas.

• G: Anexo: El sistema le ofrece la opción de agregar información adicional al informe a través de la sección de "Anexo". Esta función le permite incluir notas, comentarios o detalles extra que complementen el informe principal y proporcionen contexto o explicaciones adicionales.

• H. Imprimir: Permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.

• I. Excel: Permite exportar la estructura del informe en Excel.

  
  

De esta manera podrá hacer uso de las listas de precios.