Conciliador Fiscal de Documentos Electrónicos

Documentos Electrónicos \ Conciliador Fiscal de Documentos Electrónicos

El proceso de conciliación tiene como objetivo verificar la concordancia entre dos o más registros, lo cual es esencial para detectar posibles errores o inconsistencias. Esta herramienta funcional permite auditar la información del portal DIAN y compararla con los datos registrados en el software SysCafé. Consiste en descargar el archivo XLS desde la DIAN y contrastar dicha información con la registrada en el sistema. Este proceso permitirá identificar únicamente los documentos con discrepancias o inconsistencias.

Para descargar el archivo debe dirigirse al portal de la DIAN al siguiente enlace https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login, ingrese sus datos de acceso.

Continúe Ingresando por la Ruta: Menú/Histórico/Descargar Listado.

Allí, seleccione el rango de fechas de los documentos electrónicos que desea descargar.

Una vez descargado el archivo y con la herramienta de conciliación fiscal de documentos electrónicos disponible, debe seguir el siguiente paso a paso:

1. Podrá ingresar al conciliador a través de la Ruta: Procesos/ Facturación/ Facturación electrónica o por medio del acceso directo “Documentos Electrónicos”, en la pestaña denominada “Conciliación DIAN”.

2. Siga seleccionando el botón denominado “Importar registros DIAN”, se abrirá el explorador de archivos donde podrá seleccionar el archivo descargado directamente de la DIAN.

Nota: recuerde que para importar archivos XLS al programa SysCafé este debe estar guardado mediante “Libro de Microsoft Excel 5.0/95”. Una vez que el archivo se haya importado, el sistema mostrará automáticamente los resultados de los registros importados. 

3. Después de importar el archivo, haga clic en el botón "Consultar", tomando en cuenta las fechas ingresadas y el archivo descargado de la DIAN. El sistema mostrará información como el CUFE, el tipo de comprobante, el prefijo y la observación. Esta información permitirá realizar la comparación de los registros.

   
   

Igualmente existen filtros como:

• Todo: muestra toda la información a consultar

• Solo con diferencias: muestra las diferencias que existen entre los documentos en el sistema y lo que hay en la DIAN con base al CUFE, estas puedes ser diferencias de nit o diferencias en valor IVA. 

• Solo sin coincidencia DIAN: consulta la información contenida en el archivo descargado de la DIAN y muestra los documentos electrónicos que no están registrados en el software.

• Solo sin coincidencia Local: muestra los documentos en el sistema que no tienen coincidencia con los registros de la DIAN, es decir, aquellos documentos registrados en el sistema que no aparecen en la DIAN.

De esta manera podrá hacer uso de esta herramienta