¿Cómo realizar la venta de un activo fijo?

Parametrización Inicial \ ¿Cómo realizar la venta de un activo fijo?

La venta de un activo fijo no suele ocurrir inmediatamente después de su compra, ya que estos activos están destinados a ser utilizados a largo plazo para generar valor para la empresa. Sin embargo, hay ciertos casos en los que, a pesar de haber sido comprado, un activo fijo puede ser vendido. Alguna de las razones por las cuales puede ser vendido un activo fijo puede ser: Necesidad de liquidez. mantenimiento costoso, final de vida útil, entre otras.

En este manual se detallarán los pasos a seguir para realizar la venta de un activo fijo utilizando el módulo de activos fijos en el Software SysCafé, desde su adquisición hasta la transacción de venta.

Nota: tenga en cuenta que no todos los activos fijos se deprecian como por ejemplo los terrenos.

Por ejemplo, si adquirimos un computador por $1.500.000. Lo primero que debemos hacer es crear el activo fijo, para lo cual podemos consultar el numeral 6 del manual de Parametrización como guía.

A continuación, procederemos a registrar la compra del activo fijo, ingresando los datos correspondientes en el sistema, mediante una factura de compra:

Su contabilización seria la siguiente:

• Débito: Activo fijo (Computador) $1.500.000

• Crédito: Cuentas por pagar (o Bancos si ya se ha pagado) $1.500.000

Es importante recordar que el sistema solo realiza la depreciación cuando el activo está en servicio, es decir, a partir del momento en que comienza a ser utilizado para las operaciones de la empresa, para realizar este proceso debe usar el comprobante denominado “Salida Inventarios de almacén”, podría consultar en el numeral 2 del manual de Movimientos de Activos Fijos.

Luego, podrá realizar la depreciación a través de la Ruta: Procesos/ Contables/ Depreciación y ajustes x inflación.

Al realizar el cálculo de la depreciación, el sistema registra la siguiente contabilización:

• Crédito: cuenta del activo depreciación acumulada (Computador).

• Débito: Gasto por depreciación (según la cuenta correspondiente).

Si la empresa decide vender el activo fijo, lo primero que debe hacer es sacarlo del servicio y devolverlo a bodega. Este paso es fundamental, ya que el sistema solo podrá registrar la venta del activo cuando este haya dejado de estar en uso. Para llevar a cabo este proceso, utilice el documento denominado “Reintegro de Activos Fijos”. Podría consultar en el numeral 3 del manual de Movimientos de Activos Fijos, el cual proporciona las instrucciones específicas sobre cómo realizar el registro en el sistema. Una vez completado este paso, el activo será dado de baja del servicio, y el sistema permitirá continuar con el proceso de venta del activo.

A continuación, se debe generar la factura de venta del activo fijo. Al crear la factura, el sistema realizará automáticamente el proceso de reversión de la depreciación acumulada del activo, eliminándola de manera automática.

Si el activo fijo se vende por un valor superior al costo de adquisición, el sistema registrará la diferencia entre el costo del activo y la depreciación como un ingreso. Esta diferencia representa la ganancia obtenida por la venta del activo y será reflejada en las cuentas correspondientes del sistema.

Nota: la cuenta del ingreso se parametriza en la línea del activo fijo en el campo denominado "Ingreso en ventas (CR)".

De esta manera podrá realizar la venta del activo fijo.