Productos Bonificados
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Generalidades \ Productos Bonificados
Los productos bonificados son aquellos que se entregan sin costo o como un beneficio especial al comprar otros productos. Esto funciona como una estrategia comercial o promocional. Esto se usa para aumentar las ventas, lanzar nuevos productos al mercado, fidelizar clientes, reducir inventario, entre otros.
Para realizar este proceso, primero debe activar ciertos parámetros. Diríjase a la siguiente Ruta: Sistemas/Parámetros/Facturación y Ventas. En la pestaña Facturación, ubique la sección Precios y active el parámetro denominado “Permite bonificaciones (precio 0)”.
Los productos bonificados pueden gestionarse tanto en las compras como en las ventas, según corresponda. A continuación, se explicarán los casos que pueden presentarse.
1. Ventas
Cuando se incluyen productos bonificados en el proceso de ventas, pueden surgir las siguientes situaciones:
A. Cuando se factura solo el IVA en una venta
En este caso, se entrega un producto adicional al cliente sin costo comercial (es decir, se bonifica), pero sí se factura el IVA correspondiente. Aunque el valor del producto es cero, se debe registrar el impuesto, ya que forma parte de la factura emitida al cliente.
Para registrar correctamente este IVA en productos bonificados durante una venta, primero debe configurar los parámetros correspondientes en el sistema. Para ello, diríjase a la Ruta Sistemas/Parámetros/Parámetros Avanzados.
Base utilizada para calcular IVA en bonificaciones: Este parámetro permite definir sobre qué valor se calculará el IVA de los productos bonificados. Las opciones son:
A. Último costo de compra
B. Precio de venta al público
Causar Iva en facturación de ítems con valor en cero o bonificaciones: El parámetro debe quedar en “Si”.
Igualmente, si desea contabilizar el IVA generado por bonificaciones en una cuenta contable diferente, puede hacerlo accediendo a través de la Ruta: Sistemas/Parámetros/ Fiscales/ Tarifas de IVA. Una vez allí, seleccione la tarifa de IVA correspondiente. En la parte inferior de la ventana, modifique la tarifa y haga clic en la sección “Avanzados”. Dentro de esta sección, encontrará el campo denominado “IVA generado por bonificaciones”, donde podrá ingresar la cuenta contable deseada para registrar este tipo de IVA.
Una vez configurados los parámetros, puede proceder con la venta del producto bonificado. Para ello, registre la referencia y la cantidad correspondiente con su respectivo precio de venta. Es importante que la casilla de valor unitario se registre en cero, de modo que el sistema identifique automáticamente que se trata de un producto bonificado.
En la parte inferior derecha de la pantalla, podrá observar que solo se muestra el total del IVA, al guardar la factura, el sistema realizará una validación. Si se trata de productos bonificados, deberá seleccionar “Sí” para confirmar y permitir que el documento sea guardado correctamente, estos productos se verán reflejados con el 100% de descuento.
B. Cuando NO facturan IVA
En este caso, cuando el proveedor asume el IVA y el producto es completamente bonificado (sin costo), debe configurarse el sistema de la siguiente manera: diríjase a la Ruta: Sistemas/ Parámetros /Parámetros Avanzados y busque el parámetro denominado “Causar Iva en facturación de ítems con valor en cero o bonificaciones”, el cual debe estar configurado en “NO”, lo que indica que no se generará IVA en la factura, ya que es la empresa quien lo asume y el producto se entrega sin cargo alguno al cliente.
Una vez configurados los parámetros correspondientes, puede proceder con la venta del producto bonificado. Para ello, registre la referencia, la cantidad y el precio del producto. Es importante que el valor unitario se ingrese en cero (0), ya que esto permitirá al sistema reconocerlo como un producto Bonificado.
Al guardar la factura, el sistema realizará una validación. Si se trata de productos bonificados, deberá seleccionar “Sí” para confirmar y permitir que el documento sea guardado correctamente.
2. Compras
Cuando se incluyen productos bonificados en el proceso de compras, pueden surgir las siguientes situaciones:
A. Cuando facturan solo el IVA
El proveedor entrega un producto adicional sin costo comercial (es decir, lo bonifica), pero sí factura el IVA correspondiente. En este caso, aunque el valor del producto es cero, se debe registrar el impuesto, ya que forma parte de la factura.
Para registrar correctamente el IVA en productos bonificados, primero debe configurar los parámetros correspondientes en el sistema. Para ello, diríjase a la siguiente Ruta Sistemas/Parámetros/Parámetros Avanzados, hacer clic en el botón Buscar, identificar el parámetro correspondiente y seleccionar la opción adecuada dando clic en los tres puntos (…)
Generar IVA descontable en las compras bonificadas: El parámetro debe quedar en “Si”.
Una vez que haya configurado los parámetros, puede proceder a realizar la compra del producto bonificado. Registre la referencia, la cantidad correspondiente y el valor bruto; el cual se utiliza para calcular el IVA, al igual que en la venta el costo Unit debe quedar en cero.
En la parte inferior derecha de la pantalla, podrá observar que solo se muestra el total del IVA, calculado de acuerdo con los parámetros activos en el sistema.
A. Cuando NO facturan IVA
En este caso, cuando el proveedor asume el IVA y el producto es completamente bonificado (sin costo), debe configurarse el sistema de la siguiente manera: diríjase a la Ruta: Sistemas/ Parámetros /Parámetros Avanzados y busque el parámetro denominado “Generar IVA descontable en las compras bonificadas”, el cual debe estar configurado en “NO”, indicando que no se generará el IVA descontable, ya que el proveedor es quien asume dicho IVA.
Una vez configurados los parámetros, se puede proceder con el registro de la compra del producto bonificado. Para ello, ingrese la referencia y la cantidad correspondiente junto con su respectivo Valor bruto. Es importante que la casilla de costo unitario se registre en cero, de modo que el sistema identifique que se trata de un producto bonificado.
Nota: Tenga presente que, en todos los casos, el costo promedio del producto se verá afectado.
Nota #2: Estos casos aplican dependiendo de si el producto es siempre bonificado o no. En caso de que el producto sea bonificado de forma permanente y, además, se entregue como obsequio también en la venta, se recomienda crear un artículo único para este fin. A dicho artículo se le debe activar el parámetro “Forzar que el costo de ventas de esta referencia siempre sea cero”, ubicado en la pestaña “Especiales”. Tenga en cuenta que, al aplicar esta configuración, el costo promedio del artículo siempre será cero.
De esta manera podra configurar y usar los productos bonificados en el software SysCafé
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