Información de la Empresa
- Administrador
- 4 ago 2023
- 3 min de lectura
Actualizado: 16 may
Parametrización Inicial \ Información Empresa
Tabla de contenido
La información de la empresa hace referencia a los datos principales y básicos relacionados con la entidad, que incluyen detalles como su razón social, NIT (Número de Identificación Tributaria), dirección, actividad económica, regímenes tributarios, entre otros.
La información de la empresa debe ser diligenciada al momento de su creación con base a los datos que se encuentra en el Registro Único Tributario - RUT de la entidad, sin embargo, si la información cambia debe ser actualizada a través de la ruta: Sistema/Parámetros/Información empresa.
Deberá ingresar la información en cada sección como:
En esta sección se ingresarán los datos principales de la empresa como:
Nit
Dígito de verificación
Razón social
Nombre comercial
Dirección
Teléfonos
Correos electrónicos
Departamento
Ciudad
País
Tipo de empresa
Información adicional
Registrar correctamente estos datos es fundamental, ya que se utilizarán en los formatos de comprobantes, reportes, informes y demás documentos generados por el sistema.
En esta sección podrá definir la clasificación de la empresa de acuerdo con distintos parámetros:
Actividad económica: seleccione la actividad principal que desarrollará la empresa, como por ejemplo: comercial, de servicios, industrial, agropecuaria, entre otras.
Capital: indique la naturaleza del capital de la empresa: privada, pública o mixta.
Tamaño empresarial: clasificación basada en el número de empleados, activos o ingresos:
Microempresa
Pequeña empresa
Mediana empresa
Gran empresa
Naturaleza jurídica: Seleccione el tipo de entidad legal que constituirá, como: Persona natural, S.A.S, Ltda., entre otras.
Función social: Determine el propósito principal de la empresa en la sociedad:
Con ánimo de lucro
Sin ánimo de lucro
Trabajo asociado
Economía solidaria
En esta sección se deben asociar los datos de las personas responsables que firman los estados financieros como estado de situación financiera y estado de resultados de la empresa. Específicamente:
Nombre completo del representante legal
Nombre completo del contador público
Nombre completo del revisor fiscal (si aplica)
Cada uno debe contar con su respectivo número de identificación y el número de su tarjeta profesional. Esta información será visible en los estados financieros y otros documentos oficiales de la empresa.
Las sucursales operan como puntos de venta o atención ubicados en lugares distintos a la sede principal de la empresa. Aunque se encuentran en otra ubicación, dependen administrativa y legalmente de la empresa matriz y desempeñan las mismas funciones comerciales o de servicio.
Para crear una nueva sucursal, haga clic en el botón "Sucursales" y luego seleccione la opción "Nuevo". A continuación, diligencie los siguientes campos:
Código
Nombre de la sucursal
Dirección
Información adicional
Además, puede asignar una lista de precios específica a la sucursal, lo que permitirá gestionar los valores de venta de forma diferenciada según la ubicación.
De acuerdo a la Resolución 000227 de 2025, en el artículo 1.5.1.1. Sistema de facturación, compila y reafirma la obligación de que, en la factura electrónica de venta emitida por consorcios y uniones temporales, se consigne el porcentaje de participación de sus miembros, información que debe reflejarse en el XML de la factura electrónica remitido a la DIAN, conforme con las especificaciones técnicas vigentes.
Para más información ver el manual Fel Consorcios y Uniones Temporales
Para los usuarios que deseen relacionar el logotipo, podrán hacerlo a través de la ruta: Sistema/Parámetros/Información empresa, dar clic en los 3 puntos que se encuentran y seleccionar la imagen correspondiente.
Nota: Para asociar el logo de la empresa, se debe utilizar un archivo de imagen con nombre LOGO y extensión .PNG, .JPG, .GIF o .BMP. Este archivo debe ubicarse en la siguiente ruta: Carpeta raíz de SysCafé/Carpeta nombre de la empresa/Fotos.
Para mayor información puede visitar el manual Personalizar logo en documentos contables
Nota: el tamaño del logo no puede exceder los 50 KB.
Así mismo, podrá obtener material audiovisual de Información de Empresa.
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