Información de la Empresa

Parametrización Inicial \ Información Empresa

Información de la empresa se refiere a los datos principales y básicos relacionados con la entidad, que incluyen detalles como su razón social, NIT (Número de Identificación Tributaria), dirección, actividad económica, regímenes tributarios, entre otros.

La información de la empresa debe ser diligenciada al momento de su creación con base a los datos que se encuentra en el Registro Único Tributario - RUT de la entidad, sin embargo, si la información cambia debe ser actualizada a través de la Ruta: Sistema/Parámetros/Información empresa.

Cuando ingrese deberá ingresar la información en cada sección como:

1. Identificación de la Empresa

En esta sección se ingresarán los datos principales de la empresa como:

• Nit

• Digito de verificación

• Razón social

• Nombre comercial

• Dirección

• Teléfonos

• Correos electrónicos

• Departamento

• Ciudad

• País

• Tipo de empresa

• Información adicional

Registrar correctamente estos datos es fundamental, ya que se utilizarán en los formatos de comprobantes, reportes, informes y demás documentos generados por el sistema.

2. Clasificación de la Empresa

En esta sección podrá definir la clasificación de la empresa de acuerdo con distintos parámetros:

• Actividad económica: Seleccione la actividad principal que desarrollará la empresa, como por ejemplo: comercial, de servicios, industrial, agropecuaria, entre otras.

  
  

• Capital: Indique la naturaleza del capital de la empresa: privada, pública o mixta.

  
  

• Tamaño empresarial: Clasificación basada en el número de empleados, activos o ingresos:

  • Microempresa

  • Pequeña empresa

  • Mediana empresa

  • Gran empresa

    
    

• Naturaleza jurídica: Seleccione el tipo de entidad legal que constituirá, como: Persona natural, S.A.S, Ltda., entre otras.

  
  

  • Mejoras Técnicas

    • Se han incorporado nuevas opciones en el campo "Jurídica" dentro de la sección de Clasificación, con el fin de incluir nuevos tipos de organizaciones.

      

      
      

• Función social: Determine el propósito principal de la empresa en la sociedad:

  • Con ánimo de lucro

  • Sin ánimo de lucro

  • Trabajo asociado

  • Economía solidaria

3. Firmas

En esta sección se deben asociar los datos de las personas responsables que firman los estados financieros como estado de situación financiera y estado de resultados de la empresa. Específicamente:

• Nombre completo del representante legal

• Nombre completo del contador público

• Nombre completo del revisor fiscal (si aplica)

  
  

Cada uno debe contar con su respectivo número de identificación y el número de su tarjeta profesional. Esta información será visible en los estados financieros y otros documentos oficiales de la empresa.

4. Sucursales

Las sucursales operan como puntos de venta o atención ubicados en lugares distintos a la sede principal de la empresa. Aunque se encuentran en otra ubicación, dependen administrativa y legalmente de la empresa matriz y desempeñan las mismas funciones comerciales o de servicio.

Para crear una nueva sucursal, haga clic en el botón "Sucursales" y luego seleccione la opción "Nuevo". A continuación, diligencie los siguientes campos:

• Código

• Nombre de la sucursal

• Dirección

• Información adicional

  
  

Además, puede asignar una lista de precios específica a la sucursal, lo que permitirá gestionar los valores de venta de forma diferenciada según la ubicación.

5. Participación en Consorcio

De acuerdo a la Resolución 000165 del 01 de Noviembre de 2023, establece la obligación de expedir la Factura Electrónica de Venta tanto para consorcios como uniones temporales, el cual debe reflejarse el porcentaje de participación de los miembros en la factura electrónica que se debe enviar en el XML a la DIAN.

Para más información ver el manual Fel Consorcios y Uniones Temporales

Logotipo

Para los usuarios que deseen relacionar el logotipo, podrán hacerlo a través de la Ruta: Sistema/Parámetros/Información empresa, dar clic en los 3 puntos que se encuentran y seleccionar la imagen correspondiente.

Nota: Para asociar el logo de la empresa, se debe utilizar un archivo de imagen con nombre LOGO y extensión .PNG, .JPG, .GIF o .BMP. Este archivo debe ubicarse en la siguiente Ruta: Carpeta raíz de SysCafé/ Carpeta nombre de la empresa/Fotos

Nota: El tamaño del logo no puede exceder los 128 KB.

Así mismo, podrá obtener material audiovisual de Información de Empresa.