Personalizar Logo en Documentos Contables
- Administrador
- 11 nov 2025
- 2 min de lectura
Actualizado: 16 may
Tabla de Contenido
Este manual explica el proceso para incorporar y personalizar el logo de la empresa en los comprobantes y formatos de impresión del software SysCafé. Esta funcionalidad permite fortalecer la identidad visual y mejorar la presentación profesional de documentos contables generados desde el sistema. Se describe cómo comprimir imágenes para optimizar el rendimiento del software, incorporar el logo principal de la empresa y configurar logos personalizados en diferentes tipos de comprobantes mediante la edición de formatos de impresión.
Nota: para garantizar un mejor rendimiento en el sistema y mantener tus procesos contables y de facturación más ágiles, te recomendamos que las imágenes o logotipos que subas al software tengan un peso máximo de 50 KB.
Si tu logo tiene un tamaño superior a 50 KB, te recomendamos reducir su peso antes de incorporarlo.
A continuación, te mostramos el paso a paso para comprimir e incorporar tu imagen correctamente.
1. Ubica tu logo
Ingresa a la carpeta donde tienes guardada la imagen.
Verifica el tipo de formato (recomendado: .jpg o .png) y el tamaño.
2. Abre tu navegador y accede a una herramienta gratuita de compresión
Puedes usar plataformas como 11zon o ILoveIMG. En este ejemplo usaremos 11zon.
3. Al ingresar da clic en "Seleccionar imagen".
4. Selecciona la pestaña "Tamaño" y selecciona 50KB.
5. Seleccione "Descargar" y finalmente guarda la imagen.
1. Ingresa al sistema
Dirígete a la ruta: sistema/Parámetros/Información de la empresa
Seleccione logotipo
2. Por último seleccione su logo y de clic en "Aceptar".
Al incorporar el logo, el sistema crea automáticamente un archivo denominado "Logo" dentro de la carpeta "Fotos" de la empresa, el cual corresponde a la imagen seleccionada.
Para actualizar el logo, deberá ingresar a la carpeta de la empresa, luego acceder a la carpeta "Fotos", reemplazar la imagen existente por la nueva, eliminar el archivo anterior y nombrar la nueva imagen como "Logo".
Una vez realizado este proceso, todos los formatos de impresión que cuenten con el campo "Imagen" se actualizarán automáticamente con el nuevo logo.
1. Ubica la carpeta del sistema
Copia la imagen comprimida.
En el ícono del software SysCafé, da clic derecho y selecciona "Propiedades /Abrir ubicación".
2. Crea o localiza la carpeta "Varios"
Dentro de la ubicación del sistema, asegúrate de que exista la carpeta "Varios".
Si no está, créala manualmente.
Pega allí tu archivo de logo.
3. Ingrese a el sistema, por la ruta: Archivos/Catálogos tipos de comprobantes, seleccione el tipo de comprobante al cual requiere adicionar el logo, de clic en modificar/formato de impresión/seleccione personalizado 1 o 2/Crear- editar/Formato estándar.
4 . Suprima el recuadro principal y seleccione el siguiente icono.
5. Seleccione "Archivo "y en los (...) debe ubicar la ruta donde fue guardada la imagen, seleccione la opción "Cambiar la escala de la imagen, conservar la forma" y de clic en "Aceptar".
6. Guarde dando clic en Archivo/Guardar o CTRL+ W, de esta forma se cerrara la venta y deberá grabar el comprobante.
7. Ingrese por Utilidades comprobantes, busque el tipo de comprobante, seleccione Imprimir/Pantalla y así rectificará la edición.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual
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