Creación de Empresa

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Tabla de Contenido

1. Creación de Empresa

2. Registro Serial de la Licencia

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Creación de Empresa

Crear la empresa hace parte de los principales procesos; ya que, es el paso a realizar una vez tenga instalado el software SysCafé.

Allí, podrá crear hasta 99 empresas bajo la misma licencia.

1. Una vez que tenga instalado el software SysCafé, ingrese a la Ruta: Procesos/Generales/Crear nueva empresa.

Nota: con base a la ruta anterior, la opción denominada "Crear nueva empresa" permite la creación de la empresa desde cero, mientras que la opción "Crear parámetros iniciales empresa nueva" brinda la posibilidad de crear los parámetros básicos de configuración de la empresa como por ejemplo el plan de cuentas.

2. En el campo "Código", ingrese un máximo de 8 caracteres, que será utilizado para identificar la carpeta donde se guardarán los archivos de la base de datos de la empresa. Recuerde que no debe contener espacios ni símbolos.

3. En el campo "NIT", ingrese la información correspondiente a la empresa, ya que es un dato obligatorio para la creación.

4. En el campo Periodo inicial, defina la fecha de inicio de los movimientos contables registrados en el sistema, por ejemplo, mayo de 2024.

5. Seleccione el Plan de cuentas adecuado según el tipo de empresa. Posteriormente, podrá crear cuentas auxiliares de manera manual si lo necesita.

• Para mayor información ver Plan de Cuentas.

6. En el campo Actividad, diligencie cada campo con la información correspondiente, ya que es necesaria para completar la creación de la empresa.

7. En el campo Capital, seleccione el tipo de capital de la empresa (Privada, Oficial o Pública y Economía mixta).

8. Según el tamaño de la empresa, seleccione una de las siguientes opciones: Microempresa, Pequeña empresa, Mediana empresa o Gran empresa.

9. En el campo Jurídica, seleccione la personería jurídica correspondiente a la empresa.

10.En el campo Función Social, elija una de las opciones disponibles: Con ánimo de lucro, Sin ánimo de lucro, Trabajo asociado o Economía Solidaria.

11.En el campo Sector Oficial, seleccione una de las dos opciones: Territorial Municipal u Otras.

12. Finalmente, haga clic en el botón "Crear Empresa" para completar el proceso. Una vez creado, podrá iniciar sesión y seleccionar la empresa recién creada.

Nota: esta información podrá modificarse posteriormente a través de la Ruta: Sistema/Parámetros/Información de la empresa. Para mayor información ver Información de Empresas.

Registro Serial de la Licencia

Para registrar el serial de la licencia de su empresa, al acceder al programa SysCafé, le solicitará este número. El cual será enviado por un consultor de soporte a la dirección de correo electrónico principal registrado en nuestro sistema.

Es necesario realizar el siguiente paso a paso:

1. El correo registrado en el campo "E-mail ppal" debe estar actualizado correctamente por el área comercial.

2. El correo enviado al usuario tendrá el siguiente formato:

3. Por ultimo, al ingresar al Software SysCafé, el sistema solicitará el registro del código y del serial, luego de ello, de clic en la opción "Buscar", automáticamente registrará el nombre la empresa o licencia a la que corresponda el mencionado serial.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Creación de Empresa.