Servicio/Ventas

Parametrización Inicial \ Servicios/Ventas

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Tabla de Contenido

1. Creación de los Conceptos y Servicios

2. Estructura de Excel para Importar

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Permite crear los servicios que la empresa presta a sus clientes, para ser afectado en la factura de venta. Entre ellos se encuentra: mantenimiento, reparación, transporte; etc. Según sea el caso.

1. Creación de los Conceptos y Servicios

Para la creación del catálogo de servicios/ventas debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo servicios/ventas.

• Nuevo: permite crear un nuevo servicio en el sistema.

• Modificar: permite agregar o actualizar información en los servicios ya creados.

• Eliminar: permite eliminar un servicio, siempre que no tenga movimientos relacionados que lo impidan.

A. Haga clic en el icono Nuevo para comenzar a crear un nuevo servicio.

B. Ingrese el código que identificará de manera única al servicio.

C. En el campo Detalle, ingrese el nombre del servicio.

D. Es importante habilitar el candado para bloquear la tarifa de IVA una vez seleccionada. Las tarifas de IVA deben haber sido configuradas previamente en el sistema. Para configurarlas, ingrese a través de la Ruta: Sistema / Parámetros / Fiscales. Para más información, consulte el manual de Fiscales.

E. Puede ingresar los valores de precio del servicio en la sección correspondiente.

Nota: este campo no es obligatorio.

F. En la sección de Contabilidad, debe asociar los códigos contables correspondientes, como la cuenta de ingreso y la cuenta de devolución asociadas al servicio.

G. En la opción Lista de Precios, puede asociar el servicio con una lista de precios específica según lo requiera.

Otras Cuentas

Cuentas por Tarifa de IVA: podrá hacer uso de esta herramienta cuando se desea realizar por cada tarifa de IVA el registro contable de cuentas de ingresos, devoluciones, etc.

Cuentas especiales: podrá digitar una cuenta contrapartida del ingreso, también digitar la cuenta del descuento comercial y costos de ventas en partidas débito y crédito.

Contabilización de varias cuentas: permite digitar varias cuentas del ingreso, devolución y contrapartida; asignándole a cada una un porcentaje o un valor.

Una vez creado el concepto debe dar clic en Grabar y automáticamente queda grabado en el listado de servicios y conceptos.

Mejoras Técnicas

• se adiciona nuevo campo denominado “% del ingreso para tomar base de IVA” en la opción “Otros Parametros”, al activar el parámetro “Concepto AIU – permite Base de Iva especial” el porcentaje que se ingrese será la base para el IVA y la retención.

  

2. Estructura de Excel para Importar

Herramienta donde podrá adaptar la información e importarla al sistema; realizando la creación de manera simultánea, rápida y segura. Para obtener la estructura en Excel, debe ingresar a Exportar Catálogos y ser diligenciada de la siguiente manera:

A. Código: debe diligenciar el código numérico o alfanumérico del servicio.

B. Detalle: permite identificar el concepto o nombre del artículo.

C. Tariva: relacionar el código que le fue asignado a la tarifa de IVA.

D. Valor: precio de venta antes de IVA.

E. Valorpos: precio de venta con IVA incluido.

F. AIU: relacione VERDADERO o FALSO si pertenece a un servicio con AIU.

G. Ccosto: permite relacionar el centro de costo del servicio.

H. SCcosto: permite relacionar el subcentro de costo del servicio.

I. Inactivo: no es una columna obligatoria; sin embargo, se puede relacionar VERDADERO en caso de que sea un servicio inactivo; es decir, no va a aparecer al momento de buscarlo.

J. Ctaing: permite relacionar el código contable del ingreso.

K. CtaDev: permite relacionar el código contable de devolución.

Nota: tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0/95, y realice el proceso de importar información.

Siguiendo este paso a paso podrá crear cada servicio en el sistema SysCafé.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo Servicios.