top of page
busqueda
Ancla 1
  • Foto del escritorAdministrador

Servicios

Actualizado: 22 may

Parametrización Inicial \ Servicios

 

Tabla de Contenido

 

Permite crear los servicios que la empresa presta a sus clientes, para ser afectado en la factura de venta. Entre ellos se encuentra: mantenimiento, reparación, transporte; etc. Según sea el caso.

1. Creación de los Conceptos y Servicios

Para la creación del catálogo de servicios/ventas debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo servicios/ventas.



Nuevo: permite crear nuevos servicios seleccionando el icono Nuevo.


Nota: modificar o eliminar permite adicionar información a los servicios creados. De no requerir usar más un servicio se recomienda inactivar.


Código: código que respalda cada uno de los conceptos creados.


Detalle: nombre del concepto/servicio.


Tarifa de IVA: podrá seleccionar la tarifa de IVA existente; importante habilitar el candado.


Precio/Valor: permite digitar el campo de precio correspondiente al servicio o puede dejar el campo en blanco.


Nota: este campo no es obligatorio.


Listas de precios: podrá relacionar la lista de precios por servicio.


Contabilidad: es necesario relacionar los códigos contables, como la cuenta del ingreso y la de devolución correspondiente al servicio.


Otras Cuentas



Cuentas por Tarifa de IVA: podrá hacer uso de esta herramienta cuando se desea realizar por cada tarifa de IVA el registro contable de cuentas de ingresos, devoluciones, etc.


Cuentas especiales: podrá digitar una cuenta contrapartida del ingreso, también digitar la cuenta del descuento comercial y costos de ventas en partidas débito y crédito.


Contabilización de varias cuentas: permite digitar varias cuentas del ingreso, devolución y contrapartida; asignándole a cada una un porcentaje o un valor.

Una vez creado el concepto debe dar clic en Grabar y automáticamente queda grabado en el listado de servicios y conceptos.

2. Estructura de Excel para Importar

Herramienta donde podrá adaptar la información e importarla al sistema; realizando la creación de manera simultánea, rápida y segura. Para obtener la estructura en Excel, debe ingresar a Exportar Catálogos y ser diligenciada de la siguiente manera:



A. Código: debe diligenciar el código numérico o alfanumérico del servicio.


B. Detalle: permite identificar el concepto o nombre del artículo.


C. Tariva: relacionar el código que le fue asignado a la tarifa de IVA.


D. Valor: precio de venta antes de IVA.


E. Valorpos: precio de venta con IVA incluido.


F. AIU: relacione VERDADERO o FALSO si pertenece a un servicio con AIU.


G. Ccosto: permite relacionar el centro de costo del servicio.


H. SCcosto: permite relacionar el subcentro de costo del servicio.


I. Inactivo: no es una columna obligatoria; sin embargo, se puede relacionar VERDADERO en caso de que sea un servicio inactivo; es decir, no va a aparecer al momento de buscarlo.


J. Ctaing: permite relacionar el código contable del ingreso.


K. CtaDev: permite relacionar el código contable de devolución.


Nota: tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0/95, y realice el proceso de importar información.

Siguiendo este paso a paso podrá crear cada servicio en el sistema SysCafé.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Catálogo Servicios.



230 visualizaciones0 comentarios

Entradas relacionadas

Ver todo

Comments

Rated 0 out of 5 stars.