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Novedades
Actualizado: 2 oct 2023
Nómina \ Novedades
Las novedades ocurren cuando varía el valor a pagar de los empleados en la nómina común, ya sea por pago de comisiones, extras, días no laborados por vacaciones, incapacidades, suspensiones; etc.
Existen 3 métodos para realizar el registro de las novedades:
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_bae5da14529a4e039a31000d46618ab2~mv2.png/v1/fill/w_49,h_33,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_bae5da14529a4e039a31000d46618ab2~mv2.png)
A. Directamente en el documento de liquidación periódica
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_a9d4a51db8ca4c769be39d883aa80239~mv2.png/v1/fill/w_124,h_106,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_a9d4a51db8ca4c769be39d883aa80239~mv2.png)
Podrá acceder a la pestaña “Novedades”; allí, debe adicionar el concepto que corresponde a variaciones en la liquidación periódica.
B. A través de la estructura Excel
El documento Excel debe cumplir con una estructura específica en cada una de sus columnas.
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_153b80bd10f64c63905547a103d52a48~mv2.png/v1/fill/w_111,h_54,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_153b80bd10f64c63905547a103d52a48~mv2.png)
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_e9e7a12b99e446ec93b88d76f0b100dc~mv2.png/v1/fill/w_46,h_20,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_e9e7a12b99e446ec93b88d76f0b100dc~mv2.png)
Nota: debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0 / 95.
Ingrese nuevamente al documento de liquidación y:
1. Seleccione el icono Excel.
2. Importe el documento.
3. Verifique la información en el visor.
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_1947f45bd1f5426f8a02b67301e26cd6~mv2.png/v1/fill/w_49,h_14,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_1947f45bd1f5426f8a02b67301e26cd6~mv2.png)
C. Registro novedades en la hoja de vida del empleado.
En la pestaña novedades autoliquidación, podrá relacionar un concepto de novedad y ser liquidado en la nómina periódica.
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_61cf88a3c4bb40308939bb0e146cc58b~mv2.png/v1/fill/w_69,h_55,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_61cf88a3c4bb40308939bb0e146cc58b~mv2.png)
Nota: debe tener en cuenta que, para los empleados con periodicidad mensual, tendrá que relacionar el mes completo; es decir, del 01 a 30 del mes correspondiente y la cantidad de días que presento la novedad; así mismo, para los empleados que se encuentren con periodicidad quincenal se debe relacionar los días dentro de la quincena completa: 01 a 15 o 16 a 30, adicionalmente si las novedades afectan varios periodos se debe relacionar una novedad por cada periodo afectado.