Kardex

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Documento de control que se usa cuando el sistema de inventario utilizado es el permanente, este le permitirá visualizar el movimiento detallado del producto tanto en cantidad como en costos.

Para acceder a esta herramienta lo podrá hacer por la Ruta: Informes/Inventarios/Kardex.

A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de la referencia.

B. Ref.: podrá consultar la referencia de cada artículo, el detalle y la cuenta del inventario.

C. Resumen: permite consultar el producto y observar los documentos que le fueron afectados durante un periodo determinado, allí refleja las entradas, salidas, costo aplicado, costo promedio y costo total.

D. Kardex Bodegas: permite realizar la consulta de los saldos de inventario que existen por cada una de las bodegas.

E. Informe: en pantalla o de forma impresa podrá generar la hoja de Kardex con el movimiento de la referencia.

F. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.

G. Consultar: a través de este icono podrá examinar la información relacionada con la referencia y el movimiento realizado.

H. Recalcular Costos: tiene como finalidad reprocesar los costos por la referencia seleccionada con el fin de realizar correcciones en la aplicación de costos en los comprobantes del periodo filtrado.

I. Fecha: corresponde a la fecha de causación del comprobante.

J. Comprobante: en esta columna se observará el documento elaborado.

K. Entradas: refleja las cantidades que fueron compradas o ingresadas al sistema por la referencia de consulta. (los documentos utilizados para este proceso será la Factura de compra, la nota de contabilidad, y la devolución en venta).

L. Salidas: refleja las cantidades que fueron vendidas o salieron del sistema por la referencia consultada (los documentos utilizados para este proceso serán la Factura de venta, la nota de contabilidad, la nota de salida de inventario, y la devolución en compra).

M. Saldo: refleja las cantidades actuales del inventario, el usuario podrá disponer de esas cantidades.

N. Costo Aplic.: corresponde al valor del costo unitario registrado a través de la factura de compra.

O. Costo Prom.: es el resultado de la siguiente fórmula:

P. Costo total saldo: es el resultado de la siguiente fórmula:

Q. Detalle: concepto que se relaciona en la elaboración del documento.

R. Núm. Ext.: dato que se relaciona en el documento elaborado.

S. Bodega: corresponde a la bodega que se afectó en el documento.

T. Tercero: persona natural o jurídica que se relaciona en cada uno de los comprobantes elaborados.

U. Nit: número que respalda el tercero, este podrá ser cédula de ciudadanía o número de identificación tributaria.

V. Lote N°/Ven Lote: dato que se refleja en los artículos que tienen esta configuración, generalmente aplica para medicamentos, o productos que almacenan esta información.

W. Elaboró: nombre del usuario que creo el documento.

X. Información: refleja datos informativos, como el stock, saldos, pedidos, entre otros.

Y. Saldo total por bodegas: refleja por cada una de las bodegas el saldo total.

Nota: Se Incorpora un campo en la parte inferior izquierda del Kardex el cual permite visualizar las cantidades pendientes por entregar con relación al módulo de entregas parciales.

Finalmente, siguiendo el paso a paso de este manual logrará consultar la rotación de su inventario y la variación en los costos.