Kardex

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Tabla de Contenido

• Kardex General

• Kardex por Bodegas

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El Kardex es una herramienta de control de inventarios que permite registrar de manera detallada todos los movimientos de un producto, como "Compras, Ventas, Devoluciones, Notas de inventarios, Salidas de Inventario,Traslado entre Bodegas" entre otros que afectan el inventario.

A través del Kardex, la empresa puede conocer en tiempo real la cantidad disponible de cada artículo y su costo, facilitando el control operativo y la toma de decisiones sobre inventarios.

Manejo del Kardex por Promedio Ponderado

En SysCafé, el Kardex se maneja mediante el método de promedio ponderado, uno de los más utilizados para la valoración de inventarios.

Este método consiste en calcular un costo promedio unitario de los productos disponibles, teniendo en cuenta tanto las existencias anteriores como las nuevas compras realizadas. Para ello, se suman los valores totales del inventario y se dividen entre la cantidad total de unidades disponibles.

Cada vez que se realiza una nueva compra, el sistema recalcula automáticamente el costo promedio, el cual será utilizado para valorar las salidas (ventas o consumos) hasta que se registre una nueva entrada de inventario.

Este método permite:

• Mantener un costo más equilibrado del inventario.

• Reducir el impacto de variaciones en los precios de compra.

• Obtener un control más estable y realista del costo de ventas.

Kardex General

El kardex general presenta los movimientos de inventario de un artículo de forma consolidada, es decir, integra la información de todas las bodegas de la empresa.

Nota: no se visualizarán los comprobantes de nota de traslado ya que estos se visualizarán únicamente en el kardex por bodega.

Para acceder a esta herramienta lo podrá hacer por la ruta: Informes/Inventarios/Kardex.

A. Periodo: podrá filtrar un periodo determinado para la consulta de la referencia.

B. Ref.: podrá consultar la referencia de cada artículo, el detalle y la cuenta del inventario.

C. Resumen: permite consultar el producto y observar los documentos que le fueron afectados durante un periodo determinado, allí refleja las entradas, salidas, costo aplicado, costo promedio y costo total.

D. Informe: podrá generar la hoja de Kardex para impresión.

E. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.

F. Consultar: a través de este icono podrá examinar la información relacionada con la referencia y el movimiento realizado.

G. Recalcular Costos: tiene como finalidad reprocesar los costos por la referencia seleccionada con el fin de realizar correcciones en la aplicación de costos en los comprobantes del periodo filtrado.

H. Fecha: corresponde a la fecha de causación del comprobante.

I. Comprobante: en esta columna se observará el documento elaborado.

J. Entradas: refleja las cantidades que fueron compradas o ingresadas al sistema por la referencia de consulta. (los documentos utilizados para este proceso será la Factura de compra, la nota de contabilidad, y la devolución en venta).

K. Salidas: refleja las cantidades que fueron vendidas o salieron del sistema por la referencia consultada (los documentos utilizados para este proceso serán la Factura de venta, la nota de contabilidad, la nota de salida de inventario, y la devolución en compra).

L. Saldo: refleja las cantidades actuales del inventario, el usuario podrá disponer de esas cantidades.

M. Costo Aplic: corresponde al valor del costo unitario registrado a través de la factura de compra. En ventas tomará el valor del último costo promedio.

N. Costo Prom.: es el resultado de la siguiente fórmula:

O. Costo total saldo: es el resultado de la siguiente fórmula:

P. Talla: talla selecciona para aquellos artículos que manejan saldos por talla.

Q. Detalle: concepto que se relaciona en la elaboración del documento.

R. Núm. Ext.: dato que se relaciona en el documento elaborado.

S. Bodega: corresponde a la bodega que se afectó en el documento.

T. Tercero: persona natural o jurídica que se relaciona en cada uno de los comprobantes elaborados.

U. Nit: número que respalda el tercero, este podrá ser cédula de ciudadanía o número de identificación tributaria.

V. Lote N°/Ven Lote: dato que se refleja en los artículos que tienen esta configuración, generalmente aplica para medicamentos, o productos que almacenan esta información.

W. Elaboró: nombre del usuario que creo el documento.

X. Información: refleja datos informativos, como el stock, saldos, pedidos, entre otros.

Y. Saldo total por bodegas: refleja por cada una de las bodegas el saldo total.

Kardex por Bodegas

El kardex por bodega muestra los movimientos de inventario de un artículo de forma detallada por cada bodega, permitiendo identificar cómo se comporta el inventario en ubicaciones específicas.

Este tipo de Kardex permite:

• Controlar existencias por ubicación física.

• Analizar movimientos individuales por bodega.

Nota: Al filtrar el Kardex por bodegas podrá ver los movimientos de traslados entre bodegas.

A. Desde / Hasta: permite seleccionar el rango de fechas (año y mes) para consultar los movimientos del Kardex.

B. Ref: campo donde se ingresa o selecciona la referencia del artículo que se desea consultar.

C. Búsqueda de artículo: ícono que permite buscar y seleccionar el producto dentro del catálogo de inventarios.

D. Informe: opción para generar y visualizar el informe del Kardex en pantalla.

E. Excel / Consultar: permite exportar la información a Excel o ejecutar la consulta según los filtros seleccionados.

F. Fecha: muestra la fecha en la que se realizó el movimiento del inventario.

G. Comprobante: indica el tipo y número de comprobante asociado al movimiento (factura, traslado, nota, etc.).

H. Entradas: cantidad de unidades que ingresan al inventario.

I. Salidas: cantidad de unidades que salen del inventario.

J. Saldo: cantidad acumulada disponible del producto después de cada movimiento.

K. Talla: campo utilizado cuando el producto maneja control por tallas.

L. Ref. bodega: índica la bodega en la cual se registra el movimiento del inventario.

M. Tercero: nombre o identificación del tercero relacionado con el movimiento (cliente, proveedor, etc.).

N. Detalle: describe información adicional del movimiento, como observaciones o conceptos.