Órdenes de Producción
Actualizado: 21 oct
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Tabla de Contenido
Control individual que se usa para gestionar la conversión de los materiales adquiridos en productos terminados, estas se dirigen a los distintos centros de trabajo o de máquina de la planta; las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de producción son: empresas textiles o de confección, mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros.
Parametrización
1. Licenciamiento
Debe contar con el complemento de órdenes de producción en la licencia del software adquirida.
2. Tipos de Comprobantes
Los documentos a utilizar en este proceso son:
Orden de producción.
Salida de inventario.
Comprobante de egreso y/o Factura de Compra.
Nota de Producción.
Debe realizar la creación de cada uno, ingresando a través de la Ruta: Archivos/Catálogo de Comprobante.
3. Líneas de Inventarios
En este catálogo deben estar creadas las líneas de inventario de materia prima y la de producto terminado, parametrizado con los códigos contables, ingrese a través de la Ruta: Archivos/Catálogos Inventarios/Líneas.
A. Materia Prima
Nota: la línea de materia prima, solo podrá ser utilizada para la transformación o venta de la mercancía.
B. Producto Terminado
4. Artículos
Debe realizar la creación de los artículos de materia prima y producto terminado, para el ejemplo será la elaboración de 100 Jeans de hombres.
Materia Prima:
Cremallera Jeans Levis.
Hilos - Jeans Levis.
Botones Jeans Levis - 001.
Producto Terminado:
Jeans Levis Hombre.
5. Procesos de Producción
Procesos que manejan en la producción de los productos que en el caso de prendas de vestir serian aquellos como: cortes, bordados, estampados y demás elementos que requiera afectar, debe ingresar a través de la Ruta: Archivos/Catálogos Inventarios/Procesos de Producción.
Nota: cada proceso de producción es importe que se respalde de un código contable, para que los datos queden desagregados al momento de generar los reportes.
Nuevo: permite crear un nuevo proceso de producción.
Modificar: permite adicionar datos a los procesos ya creados.
Eliminar: retira de manera definitiva el proceso que haya seleccionado.
Código: dato que representa y respalda la dependencia creada.
Nombre: concepto que diferencia cada proceso.
Código contable de producción asociado: debe relacionar el código contable que respalda la operación.
6. Elaboración del Comprobante de Orden de Producción
El primer comprobante a elaborar es el documento de orden de producción, aquí podrá estimar la cantidad de insumos que incurren en la elaboración total de la mercancía.
Para acceder al catálogo debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Inventarios/Orden de producción.
A. Fecha: periodo de elaboración del comprobante.
B. Detalle: permite describir el detalle del comprobante.
C. Referencia: campo exclusivo para relacionar la referencia del producto terminado.
D. Inicio\Finaliza: permite relacionar la fecha estimada de inicio de producción.
E. Tercero: permite seleccionar el tercero responsable de la producción, debe estar creado en el catálogo de terceros con su respectiva clasificación.
F. Cerrada: seleccione este parámetro cuando la producción se confeccionó en un 100%.
G. Recostear Notas de producción: permite realizar el recosteo, relacionando el valor real del costo por unidad en las notas de producción.
H. Actualizar\Recalcular: restablece la información una vez se elaboren los documentos que complementan la orden de producción.
I. Planificación: pestaña que permite relacionar el presupuesto estimado para la producción.
J. Producción: pestaña donde podrá crear la salida de inventarios, la factura de compra y/o comprobante de egreso y la nota de producción.
K. Resumen: pestaña donde se relacionan la planeación, ejecución y la diferencia de los costos por unidad.
L. Ruta de procesos: permite observar el movimiento y los saldos actuales de la producción.
M. Unidades a producir: podrá relacionar la cantidad a producir por producto terminado.
Nota: la cantidad a producir, debe coincidir con el total de la curva por tallas.
N. Materia Prima: permite relacionar las referencias que incurren en la elaboración del producto.
O. Costos\Procesos directos: conceptos complementarios que pueden incidir en la producción.
P. Totales: corresponde a las cantidades y el total de los costos.
Q. Herramientas: relacione observaciones anexas en el comprobante.
R. Grabar: finalmente, guardar la información que fue diligenciada.
Nota: en el documento de nota de producción se relaciona 1 sola referencia de producto terminado, es decir, que si debe realizar 6 producciones serán 6 documentos diferentes.
7. Elaboración del Comprobante de Salida de Inventario
Materia Prima
Existen dos formas de elaborar el documento en el mismo comprobante de la orden XP5-1, debe ingresar a la pestaña de producción o accediendo a través de la Ruta: Movimientos/Inventarios/Salidas de inventarios, seleccione el documento a elaborar.
A. Fecha: periodo de elaboración del comprobante, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Detalle: permite describir el detalle del comprobante.
C. Tercero: permite seleccionar el tercero responsable de la producción, debe estar creado en el catálogo de terceros con su respectiva clasificación.
D. Bodega: seleccione la bodega, de donde saldrá la materia prima.
E. OP: debe afectar la orden de producción, este campo es obligatorio.
F. CCo: permite afectar el centro de costo y el subcentro de costos.
G. Herramientas: a través de este icono, podrá seleccionar diferentes opciones; sin embargo, en este caso deben seleccionar “ingresar registros desde la orden de producción”.
Tan pronto relacione las cantidades a elaborar, el sistema adiciona los artículos de materia prima.
H. Grabar: finalmente debe grabar el comprobante.
Nota: cada vez que elabore un comprobante de salida de inventario, debe seleccionar el Icono Actualizar/Recalcular de esta manera adaptan a la orden los documentos que se están elaborando.
Procesos
Seleccionado el icono (+), podrá elaborar el documento de Factura de Compra y/o Comprobante de Egreso, realizando la causación o el pago del costo directo por concepto de corte, que relacionó en la pestaña de planificación.
Nota: cada vez que elabore el documento comprobante de egreso y/o la factura de compra, debe seleccionar el Icono Actualizar/Recalcular de esta manera adaptan a la orden de producción los documentos que están elaborando.
Producto Terminado
El último documento a elaborar es la Nota de Producción, debe ingresar a la Orden XP5-1, pestaña de Producción, seleccione el icono (+) y escoja el documento.
Debe adicionar las referencias de manera manual y relacionar la cantidad de jeans por cada talla.
Nota: cada vez que elabore el documento Nota de Producción, debe seleccionar el Icono Actualizar/Recalcular de esta manera adapta a la orden de producción los documentos que están elaborando.
Seleccione el icono "Recostear Notas de Producción” donde el sistema asocia los costos x unidad.
Tan pronto ejecuten la producción, es importante que realicen el cierre de la orden; esto inhabilita el registro de más notas de producción o modificaciones al documento, en la parte inferior del comprobante debe habilitar el candado, seleccionar y activar el siguiente parámetro:
Nota: se habilita campo de No. Externo para la nota de producción.
8. Traslado entre procesos de producción
Herramienta complementaria que permite llevar control en los diferentes procesos realizados en la producción, elaborar este comprobante no genera movimientos contables ya que es un documento informativo, tampoco es obligatoria su elaboración.
Una vez elabore la Orden de Producción, podrá crear el documento ingresando a través de la Ruta: Movimientos\Inventarios\Traslado entre procesos de producción.
Importante, primero debe realizar un documento con el modo "entrada al proceso" y después podrá realizar las salidas.
A. Fecha: periodo de elaboración del comprobante, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. No. Ext.: dato alfanumérico que permite diferenciar los documentos y facilita la consulta entre ellos.
C. Op. No: permite seleccionar la orden de producción ya elaborada en el sistema.
D. Modo: podrá seleccionar una de las 2 opciones:
Entrada al proceso
Salida del proceso
E. Proceso: podrá seleccionar uno de los procesos que están creados en el catálogo de procesos de producción.
F. Tercero: permite seleccionar la persona que respalda el proceso.
G. Detalle: permite describir el detalle del comprobante.
H. Saldos actuales de la OP: campo donde podrá visualizar:
Proceso
Tercero
Entradas
Salidas y
Saldos
I. Información: campo donde se relaciona el saldo y las unidades de entradas y salidas.
J. Grabar: finalmente, guarda la información registrada en el documento que está creando.
9. Informes
Notas de Producción
Informe que permite la consulta de las notas de producción, elaboradas en un periodo determinado.
Tan pronto realicen los documentos que intervienen en la producción, permite generar los siguientes informes accediendo a través de la Ruta: Informes/Producción/Examinar notas de producción.
A. Periodo: permite filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.
B. Consultar: permite visualizar la información consultada y aplicada en los diferentes filtros.
C. Producto Terminado: permite observar los documentos elaborados de notas de producción, fecha, referencia, cant., costo, costo total y detalle.
D. Valor total: relaciona la suma de los costos totales en la nota de producción.
Órdenes de Producción
Informe que permite la consulta de las órdenes de producción y el recosteo de las notas, elaboradas en un periodo determinado.
Debe ingresar a través de la Ruta: Informes/Producción/Examinar Órdenes de producción.
A. Periodo: permite filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.
B. Referencia: permite realizar la consulta, filtrando el producto terminado que se relacionó en la orden de producción.
C. Tercero: permite relacionar el tercero que respalda esta operación.
D. Estado: habilita 3 clases de estados: Abiertas, Cerradas y todas.
E. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
F. Consultar: permite visualizar la información consultada y aplicada en los diferentes filtros.
G. Información Adicional: por cada documento de producción podrá observar la materia prima planificada y ejecutada, los productos directos planificados y ejecutadas, los CIF ejecutado y el producto terminado.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de:
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