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Orden de Trabajo

Actualizado: 2 oct 2023

Procesos \ Facturación \ Orden de Trabajo



Documento soporte cuya finalidad es realizar el registro de una labor encomendada sobre la realización de servicio técnico; es usualmente utilizado en centros de diagnóstico donde se registra cierta información del vehículo, los trabajos a ejecutar sobre el mismo, junto con la relación de insumos o repuestos utilizados. Este comprobante no tiene afectación contable ni de inventarios.


Elaboración del Comprobante


Para elaborar el documento debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Orden de Trabajo.



Información a diligenciar


A. Fecha: digitar la fecha contable, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.


B. No. Ext.: podrá relacionar el número externo con el fin de identificar el comprobante.


C. Cliente: corresponde al tercero principal de la transacción, para buscarlo digite Nit/cédula de ciudadanía y/o nombre del solicitante.


D. Ejecuta: tercero que realiza la labor, vendedor u operario de mantenimiento.


E. Máquina: en caso de manejar el módulo de taller automotriz, deberá seleccionar el código asignado al vehículo, en la mayoría de los casos la placa.


F. Desde: podrá afectar el documento a través del cruce de ítems.


G. Descripción del trabajo: permite relacionar en los 2 campos de descripción anexa, las funciones realizadas en la orden de trabajo.


H. Adic: permite registrar la referencia del servicio.


I. Quita: podrá quitar este registro de referencia del servicio.


J. Buscar: utilice este ícono para consultar los artículos a incluir en la orden de trabajo.


K. Kits: si maneja el kit de armado, podrá afectarlos seleccionando este ícono.


L. Det. Item: permite relacionar a cada Ítem una descripción.


M. Valor total: refleja el valor total de los servicios y artículos relacionados.


N. Herramientas: habilita 3 opciones de selección.

  • Nuevo vehículo

  • Variables Adicionales

  • Agrupar

Al seleccionar "Nuevo Vehículo" el sistema habilita la ventana para crear el subtercero correspondiente al vehículo.



O. Grabar: finalmente, guarda la información registrada en el documento que está creando.


Nota: tan pronto grabe el documento, podrá imprimir el comprobante o visualizarlo en pantalla.



Factura de Venta


Tan pronto cree el documento de orden de trabajo, podrá elaborar la factura de venta, ingresando a través de la Ruta: Movimientos/Factura de venta o Punto de venta POS/Factura POS.



Finalmente, siguiendo estos procesos, lograrán crear las órdenes de trabajo.

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