Cuentas Por Cobrar
Actualizado: 16 ago
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Tabla de Contenido
Herramienta que permite consultar la cartera y anticipos que tengan los clientes como deuda contraída o pagos adelantados con la entidad; cuenta con filtros para obtener información detallada e identifica por colores la cartera tanto vigente como vencida para que visualmente sea más práctico.
Así mismo, cuenta con múltiples reportes que permiten generar las cuentas por cobrar en aras de que elijan la que más se adapta a la necesidad.
Para consultar la información deberá dirigirse por la Ruta: Informes/ Cuentas por Cobrar.
1.Consultas
Permite consultar de manera de tallada e individual la cartera de los clientes.
Fechas: selecciona el año y mes de la consulta, (Ej.: enero 2023- mayo 2023).
Cliente: selecciona el cliente, recuerde que debe tener la clasificación como cliente en el catálogo de terceros.
Cuentas: códigos contables parametrizados en el catálogo formas de pago, que permite la consulta de los movimientos.
Paz y Salvo: documento que se podrá exportar cuando el cliente se encuentre al día en los pagos de cartera. Nota: recuerde que para generar este informe deberá comunicarse al área de soporte técnico y solicitarlo de manera formal.
Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
Anexo: observación adicional que adapta al informe impreso.
Consultar: permite visualizar la información aplicada en los diferentes filtros.
Consulta Total: en este espacio podrá observar todos los documentos elaborados a nombre del tercero desde el periodo de consulta.
Nota: al seleccionar la opción "Afecta", podrá digitar el comprobante a filtrar; finalmente, seleccione Aceptar y el sistema realizará la consulta.
J. Consulta de movimientos: refleja el movimiento débito y crédito a la cartera total del usuario.
K. Anticipo/Cupo: permite visualizar si el cliente a la fecha tiene algún valor de anticipo causado y que podrá afectar con el saldo pendiente de cartera, adicionalmente el cupo que se le autorizó desde el catálogo de tercero.
L. Saldo/Vencido: podrá confirmar el saldo total que tiene el cliente en cartera y los valores vencidos a la fecha de consulta.
M. Consulta Parcial: refleja los movimientos con saldos pendientes de pago.
2. Informes De Cuentas Por Cobrar
A través de la Ruta: Informes/Cuentas por cobrar/Informe de cartera.
N. Periodo: selecciona el periodo de corte a consultar.
O. Formato: podrá generar diferentes formatos de informe.
P. Agrupar por: podrá agrupar el informe con el fin de personalizar su presentación en pantalla o Excel.
Q. Cuentas: códigos contables parametrizados en formas de pago, que permite la consulta de los movimientos de cartera.
R. Opciones: podrá seleccionar diversas opciones, teniendo en cuenta la necesidad del informe.
S. Rango de Edades: teniendo en cuenta en rango de edades, el sistema consultará los movimientos teniendo en cuenta esos datos.
T. Filtros: en este espacio podrá aplicar filtros de consulta como: tipo de comprobante, cliente, vendedor, f. pago, listas de precios, entre otros.
U. Intereses: aplica para el formato de circular de cobra, donde podrá realizar el cálculo de los intereses teniendo en cuenta los días de mora.
V. Imprimir: permite generar el informe en pantalla o directamente imprimirlo.
W. Excel: permite exportar la estructura del informe en Excel.
X. Contabilidad: brinda la posibilidad de seleccionar el tipo de contabilidad a generar.
Nota: se incluye mejora al campo de cobrador en este informe, debe tener en cuenta que va a exportar el nombre del cobrador asignado al comprobante; si no tiene, toma el cobrador asignado al tercero. Adicionalmente el tercero debe tener la clasificación de cobrador en el catálogo, para que se visualice en el informe.
3. Exportar Cartera.
Permite exportar listado de toda la cartera en un periodo determinado, seleccionando los campos que desea visualizar y exportar en archivo de Excel XLS, Texto CSV – (Excel), Texto TXT y Tabla DBF.
Archivo: permite seleccionar una de las 4 opciones que se habilitan.
Excel XLS
Texto CSV -(Excel)
Texto TXT
Tabla DBF
Periodo: opción que permite filtrar un periodo determinado para la consulta de este informe.
Parámetros: existen 3 opciones que puede seleccionar al tiempo o determinar uno de ellos.
Resumido: al seleccionar esta opción se habilita una nueva ventana, donde podrá generar el informe con datos más simplificados.
Exporta: permite generar el archivo de Excel con la información que fue filtrada.
Mejoras al informe
se incluye nueva columna denominada “Subgrupo de Subtercero".
Siguiendo estos procesos, podrán realizar la consulta de los saldos de cartera.
Además, podrá obtener material audiovisual de Consulta de Cuentas por Cobrar.
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