Impresora de Etiquetas

Tabla de contenido

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1. Instalación de la impresora de etiquetas

2. Creación del formato de impresión

3. Software

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El presente manual tiene como objetivo guiar a los usuarios en la configuración de los formatos de impresión para impresoras de etiquetas dentro del sistema. Este proceso es fundamental para garantizar una correcta visualización y organización de la información en las etiquetas, tales como códigos de producto, descripciones, precios y códigos de barras.

1. Instalación de la impresora de etiquetas: se debe realizar la instalación de la impresora de etiquetas en el equipo donde se va a utilizar. Es indispensable que la impresora cuente con sus controladores (drivers) originales, proporcionados por el fabricante, correctamente instalados y actualizados.

¿Cómo verificar si una impresora tiene sus drivers originales?

• Ir a "Dispositivos e impresoras" en el equipo.

• Dar clic derecho sobre la impresora y seleccionar "Propiedades de impresora".

• En la pestaña "Opciones Avanzadas", revisar el nombre del controlador.

Si el nombre corresponde al fabricante (por ejemplo: Zebra, TSC, Epson, Brother), es probable que sea el driver original.

Si aparece como “Generic / Text Only” o similar, no es el controlador adecuado.

Ejemplo:

Los drivers originales suelen incluir opciones específicas como:

• Configuración de tamaño de etiqueta personalizado.

• Ajustes de velocidad y densidad de impresión.

• Opciones de calibración.

Si estas opciones no están disponibles, es posible que no sea el driver original.

Recomendaciones adicionales:

• Verificar la conexión de la impresora.

• Realizar una prueba de impresión desde el panel de control para validar su correcto funcionamiento.

• Asegurar que el tamaño de papel o etiqueta esté correctamente reconocido por el sistema.

• Siempre se recomienda instalar los drivers directamente desde la página oficial del fabricante, ya que esto garantiza compatibilidad total con el sistema y un mejor rendimiento en la impresión de etiquetas.

Nota: SysCafé no se hace responsable de la instalación de las impresoras; esta debe ser realizada por un técnico de sistemas externo, a menos que los equipos sean adquiridos directamente con nosotros.

2. Creación del formato de impresión: una vez instalada la impresora, se deberá crear un formato de impresión personalizado desde las propiedades de la impresora.

Pasos generales recomendados:

• Ingresar a "Dispositivos e impresoras" en el sistema operativo.

• Seleccionar la impresora de etiquetas y acceder a "Propiedades de impresora".

• Ubicar la opción de "Preferencias de impresión" o "Configuración avanzada".

  
  

  

Formato de papel

• Recomendamos que las medidas sean tomadas en "mm".

• La orientación puede ser:

  

Tamaño

Los tamaños se deberán tomar según la medida de una sola etiqueta, realizaremos un ejemplo con la configuración en "mm".

• Ancho: para este caso el ancho es de 3,2 cm que al convertirlos a mm equivale a 32mm.

• Altura:  para este caso el alto es de 2,4 cm que al convertirlos a mm equivale a 24mm.

Área no imprimible

Los tamaños se deberán tomar según la medida del espacio en blanco de una etiqueta a otra.

• Superior en inferior: para este caso el espaciado superior es de 3 cm que al convertirlos a mm equivale a 3 mm o 0.03cm.

  

• Izquierda y derecha: para este caso el espaciado inferior es de 3 cm que al convertirlos a mm equivale a 3 mm o 0.03cm.

  

Guardar el formato con un nombre identificable.

3. Software

Para configurar el formato de impresión desde el software ingrese por la ruta: Archivo/Catálogo de artículos/Herramientas/Elaborar etiquetas.

Descripción de Opciones – Elaborar Etiquetas

A. Formato etiq: permite seleccionar el formato de impresión de etiquetas previamente configurado. Este define el diseño, tamaño y distribución de la información en la etiqueta.

Tambien podra probar con algunos formato que se encuentran predeterminados.

EPL O ZPL: Indica el lenguaje que usa la impresora:

• ZPL = Zebra Programming Language

• EPL = Eltron Programming Language

Deberá seleccionar el lenguaje que maneje la impresora con alguno de los tamaños que más se adecue a la etiqueta.

En caso de que la impresión no se adecue deberá crear el formato personalizado,siga el paso B.

B. Crear formato: ícono que permite crear un diseño personalizado para la impresión de etiquetas, ya sea en formato estándar o mediante el lenguaje ZPL o EPL.

• Configuración Formato Estándar

Deberá seleccionar la opción "Nuevo", tipo "Estándar" crear un nombre para identificar el formato y grabar.

Seleccione el icono "Configurar página".

Seleccione la pestaña "Page layout".

Columns (Columnas)

• Number (Número): cantidad de columnas que tendrá la página.

  Ej: 3 significa que imprimirás 3 etiquetas por fila.

• Width (Ancho): ancho de cada etiqueta.

  Ej: 3.19 cm.

  
  

• Spacing (Espaciado): distancia entre una columna y otra.

  Ej: 0.03 cm entre etiquetas.

  
  

• Left margin (Margen izquierdo): espacio desde el borde izquierdo de la hoja hasta donde empieza la primera columna.

  El: 0.30 cm.

Sección Print area (Área de impresión) y Column print order (Orden de impresión)

• Printable page (Área imprimible): solo usa la zona que la impresora permite imprimir (evita bordes no imprimibles).

  
  

• Whole page (Toda la página): usa toda la hoja completa (aunque algunas impresoras no impriman en los bordes).

• Top to bottom (De arriba hacia abajo): llena primero una columna completa antes de pasar a la siguiente.

  
  

• Left to right (De izquierda a derecha): llena la fila primero va de izquierda a derecha y luego baja.

Default font (Fuente predeterminada)

• Seleccione un tipo de fuente: letra, tamaño y estilo

  
  

  Nota: recuerde que en la carpeta de Windows/Fonts se deben encontrar las fuentes instaladas.

  

Printer (Impresora)

• Page Setup: seleccione el nombre de la impresora de etiquetas

• Save printer environment: guarda esta configuración para usarla después sin volver a configurarla.

Por último seleccione "OK" y seleccione el formato de etiqueta creado.

• Configuración ZPL/EPL

Define el idioma que entiende la impresora:

• EPL → más simple (el que estás usando)

• ZPL → más avanzado

✔ Debe coincidir con tu impresora.

Imagen (.GRF): permite cargar un logo.

Ancho (en puntos): ancho total de la etiqueta.

• 275 puntos ≈ ~3.4 cm

1 cm ≈ 80 puntos

No etiquetas x fila: cantidad de etiquetas que se imprimen en una fila.

Campo: nombre del elemento Ej:

• DETALLE1

• PRECIO

• Código

Horizontal

Posición X (izquierda → derecha)

• Valor bajo → más a la izquierda

• Valor alto → más a la derecha

Nota: recuerde son medidas en puntos

Vertical

Posición Y (arriba → abajo)

• Valor bajo → más arriba

• Valor alto → más abajo

Nota: recuerde son medidas en puntos

Expresión

Qué se imprime exactamente

Puede ser:

• Texto del sistema

• Fórmulas

• Datos del producto

C. Lista de precios: permite seleccionar la lista de precios que se utilizará para imprimir los valores en las etiquetas.

D. Deshabilitar impresión directa: opción que permite desactivar la impresión directa a la impresora, útil cuando se requiere realizar pruebas o generar vistas previas antes de imprimir.

Opciones de Gestión de Registros

E. (+) Agregar / ( - ) Eliminar: permite agregar manualmente una nueva referencia o producto a la lista de etiquetas a imprimir. También podrá eliminar registros que haya adiciona anteriormente.

• Deberá digitar el código de referencia.

• Digite el número de etiquetas a imprimir.

• Para la impresión del código de barras podrá seleccionar el código de referencia o el código de barras que se haya asignado al artículo, luego de clic en "Adicionar" .

Puede visitar el manual Implementación de códigos de barras.

F. Varios / Todo: facilita la selección de múltiples productos o la carga masiva de referencias para generar etiquetas de forma más rápida.

G. Seleccionar automáticamente desde: permite cargar productos automáticamente según comprobantes grabados como: facturas de compra, órdenes de compra, notas de producción, órdenes de producción, saldos del inventario, activos fijos, traslado entre bodegas, cambios en el historial de precios.

Opciones Adicionales

H. Exportar: permite exportar la información de las etiquetas a un archivo externo (generalmente Excel) para revisión.

J. Establecer nro etiquetas: según los registros adicionados permite definir la cantidad de etiquetas que se imprimirán ya sea una misma cantidad para las referencia o el número de saldo en cantidades.