SysCafé Lite

Inventarios / Conteo físico

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Tabla de Contenido

• Instalación

• Conteo

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SysCafé Lite es un complemento del software SysCafé diseñado para realizar conteos físicos de inventario a través de dispositivos Android o computadoras móviles de lectura de códigos de barras. Esta herramienta permite agilizar y optimizar el proceso de toma física de inventarios, facilitando el registro de las cantidades directamente desde el dispositivo móvil.

Nota: para adquirir el complemento de almacenamiento adecuado, debe contactar al área comercial de SysCafé a las líneas PBX: 601 9189888 - 333 623 6666 o por medio del chat bot.

Instalación

1. El primer paso es realizar la instalación del archivo APK, el cual será suministrado por el área de soporte.

2. Una vez descargada e instalada la aplicación, al acceder se le solicitará el código y el serial de la licencia.

   

   
   

3. Después de ingresar la licencia, deberá dar clic en "Instalar".

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   Posteriormente, seleccione la empresa en la cual registrará el conteo.

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   El sistema le consultará si desea ingresar a esta empresa de forma predeterminada. Puede seleccionar "Siempre", lo que permitirá ingresar automáticamente a la empresa en futuros accesos, o "Solo una vez", opción en la cual deberá seleccionar la empresa cada vez que ingrese.

   
   

   

6. Al iniciar, podrá acceder a la pestaña "Procesos", donde se habilita el ícono "Conteo físico de inventario", desde el cual podrá gestionar los diferentes conteos.

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   En la opción de configuración podrá realizar cambio de licencia o empresa.

   
   

   

8. Desde la opción "Parámetros" encontrará el ajuste denominado "Ingresar cantidad al agregar ítem por código de barras".

   
   

   • Si el parámetro se encuentra inactivo, el sistema no solicitará la cantidad al momento de escanear el artículo; automáticamente agregará una (1) unidad por cada lectura realizada.

     
     

   • Si el parámetro se encuentra activo, el sistema solicitará ingresar la cantidad correspondiente de la referencia antes de registrarla en el conteo.

   
   

   

Conteo

1. Para sincronizar la información del software SysCafé a la aplicación debe ingresar por la ruta: Procesos/Inventarios/Conteo físico del inventario/Exportar referencias y códigos de barra a la nube para SysCafé Lite.

   
   

   

   
   

2. Para realizar el conteo, deberá ingresar por la ruta: Procesos. El sistema le permitirá crear hasta 10 archivos de conteo diferentes.

2. Para crear un nuevo conteo, debe seleccionar uno de los archivos disponibles; el sistema le solicitará asignar un "Título" para iniciar el proceso.

3. En caso de contar con un computador móvil lector de código de barras, deberá ubicarse en el apartado "Agregar producto" y comenzar a escanear cada artículo.

   
   

   

4. Desde el ícono de opciones, podrá acceder a las siguientes funciones adicionales:

   
   

   • Buscar referencias: permite digitar manualmente el código de barras e ingresar la cantidad correspondiente.

   • Ordenar: permite organizar las referencias registradas por código, nombre o cantidad.

   • Cancelar: permite regresar a la pantalla principal del conteo sin perder la información registrada.

     
     

   Nota: La búsqueda solo permite ingresar el código de barras de manera completa.

   
   

   

   
   

5. Finalmente, para importar la información debe ingresar al software SysCafé por la ruta: Procesos/Inventarios/Conteo físico del inventario/Nuevo/Importar desde la nube.

   

6. Luego podrá hacer uso de las herramientas que brinda el proceso de Conteo físico del inventario.

   Finalmente, siguiendo este paso a paso podrá realizar el conteo físico a su inventario.