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Hoja de Vida

Actualizado: 2 oct 2023

Nómina \ Parametrización \ Hoja de Vida


 

Tabla de Contenido

 

Herramienta que se habilita cuando el usuario cuenta con el complemento de nómina, allí debe parametrizar información básica y necesaria de cada trabajador, con el fin de que estos sean tenidos en cuenta al momento de hacer los procesos de liquidación en el módulo de nómina.


A continuación, se explicará el paso a paso para la parametrización.

1. Clasificación de Empleado

Para clasificar los empleados debe ingresar a través de la Ruta: Archivos/Catálogo Terceros; ubicar al empleado con el buscador y modificar, con el fin de seleccionar el icono clasificación, allí tendrá que marcar la opción Empleado.



2. Creación de Hojas de Vida

Una vez clasificado el empleado, debe ingresar por la Ruta: Archivos/Catálogo Terceros/(filtra el trabajador)/Herramientas/Hoja de vida empleado.



A. Datos personales


En la pestaña de datos personales deben registrar los datos obligatorios estado civil y sexo; lo demás son datos complementarios.



B. Seguridad Social


En esta pestaña es importante relacionar los datos de la imagen adjunta.


Nota: se hace necesario tener creados los fondos o entidades a relacionar en esta ventana desde el catálogo de terceros, con su respectiva clasificación (E.P.S., fondo de pensión, A.R.L. etc.) como:

  • Fondos de salud

  • Fondos de Pensión

  • Riesgos

  • Caja de compensación

  • Cesantías

Nota: también deben relacionar las Fechas de ingreso del empleado a cada uno de los fondos y en la parte inferior debe seleccionar el Tipo de cotizante, Subtipo en caso de que requiera y en Estado SSI debe relacionar como Activo; en caso de que la empresa este exenta de pagar salud a los empleados deben marcar la opción de Incluir ley 1607.



C. Novedades Autoliquidación


Pestaña en la que se relacionan las diferentes novedades desde el ingreso del trabajador a la empresa, hasta su retiro.


Nota: podrá adicionar de manera manual las novedades (Ejem. Suspensión Temporal del contrato, permiso remunerado, entre otros), sin embargo, alguna de ellas se relaciona de manera automática al ejecutar procesos en el módulo (Ejem. Incapacidades, Vacaciones, entre otros).

3. Estructura Excel para Importar

A través de esta herramienta, podrá relacionar la información de los trabajadores y crear los contratos laborales de manera simultánea.


Para obtener la estructura en Excel debe ingresar a Exportar Catálogos y diligenciar el catálogo de Hoja de Vida (TERCERO2), y en este encontrará la siguiente información:



A. Nit: relacione el número de identificación del trabajador.


B. Sexo: digite F o M según corresponda.


C. Civil: indique la letra que corresponda si el trabajador es: S, C, U, E, V o D.



D. Foncesa: digite el nit del fondo de cesantías.


E. Caja: digite el nit de la caja de compensación.


F. Fsalud: digite el nit del fondo de salud.


G. Fpensión: digite el nit del fondo de pensiones.


H. Farp: digite el nit de la aseguradora de riesgos laborales.


I. Fechas Fondos: indique las fechas de ingreso a cada uno de los fondos.


Nota: NO realizar ningún cambio en los formatos de celdas, ocultar y/o adicionar columnas, crear nuevas hojas de cálculo dentro del mismo archivo, ya que esto podrá generar error al momento de importar el catálogo.


Tan pronto relacione la información, debe guardar el archivo Excel en la estructura Libro Microsoft Excel 5.0 / 95, y realice el proceso de Importar Información.


Continúe con la creación del Contrato Laboral. Para mayor información ver Contrato Laboral.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Hoja de Vida.


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