top of page
busqueda
Ancla 1
  • Foto del escritorAdministrador

Novedades \ 2024 \ Marzo- Abril

Actualizado: hace 4 días

Novedades \ 2024 \ Marzo - Abril



 

Tabla de Contenido

 

A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de marzo del 2024.

  • Marzo

1. Informe Diario de Facturación: se incorporan las filas denominadas "SUBTOTAL BRUTO", "TOTAL DESCUENTOS" y "SUBTOTAL", además se realiza ajuste del campo “PROPINAS”, cuyo valor suma al subtotal los impuestos. Es necesario tener en cuenta la activación del parámetro “Ver descuentos" directamente en los parámetros del mismo informe, aplica únicamente para cuando tenga descuentos y propinas en la facturación. Ver inciso E del Informe Diario de Facturación.


2. Plan de Cuentas:  se realiza ampliación del número de caracteres hasta un máximo de 240 en el plan de cuentas Sector Público NIIF. Ver sección 2 del manual Plan de Cuentas.


3. Cuentas Pendientes: se ha añadido un nuevo parámetro en la sección de configuración denominado “Obliga asignar Vendedor (ATIENDE)”. Cuando este parámetro está activado y seleccione los botones 'Otras Cuentas', 'Facturar', 'Orden Comanda' o 'Estado de Cuenta', y la mesa tiene ítems, el sistema mostrará una ventana para seleccionar al vendedor. Si no se asigna un vendedor, el sistema no permitirá continuar hasta que se haga la asignación. Ver nota del inciso M  del manual Cuentas Pendientes. 


4. Permiso Facturación en Lote: se incluye permiso por usuario denominado “MODIFACTLOTE” para restringir la modificación y creación de las constantes/novedades desde el catálogo de subterceros-Copropiedades. Ver inciso D del manual Act. Cuotas y Periodos.


5. Plan de Cuentas Sector Público NIIF: se realiza actualización al plan de cuentas “Sector Público NIIF” ubicado en la Ruta: Archivos/ Catálogo de plan de cuentas/ Herramientas/ Plan de cuentas maestro.


6. Retención en la Fuente: se realiza mejora al parámetro avanzado “RETEFTE_APLICAATODO_FAVENTA”, ya que, al encontrarse activo, calculará retención en la fuente en la factura de venta a todos los terceros sin importar la responsabilidad de agente retenedor, pero si esta inactivo no calculará retención si el tercero no cuenta la responsabilidad establecida. Ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros avanzados/ Facturación.


7. Bodegas: se incorpora validación en el cruce de la factura POS a una devolución POS. Si las bodegas son diferentes, se permite reemplazar la bodega de la factura que se está cruzando. Ver inciso B sección cruce de ítems del manual Devolución de Venta POS.


8. Informe Exportar Ventas: se incluye columna con fecha de la última venta realizada por el tercero. Ver inciso E numeral 3 del manual Exportar Ventas.


9. Recepción Documentos Electrónicos: se incorpora un nuevo campo para  la recepción de los documentos electrónicos denominado “Desde DIAN” en donde podrá incluir el CUFE de las facturas, de esta manera consultará el XML de la DIAN directamente y permitirá realizar la recepción de manera exitosa. Ver inciso D numeral 7 del Manual Eventos FEL. 


10. Permisos por Usuario: se crean nuevos permisos denominados “Certificación a terceros” y “Examinar relación cuentas entre documentos” Ver numeral 2 del manual Usuarios y Permisos,  con el fin de restringir el acceso a estos informes.


11. Servicio en Compras: se realiza mejora al parámetro denominado “No deducible de renta” en el servicio en compras, ya que al tener activo este parámetro, se marcara con una "X" el campo "No Deduc" de la imputación contable del comprobante, ubicado en la Ruta: Archivos/ Catálogo servicios compras.


12. Centro de Costo: se incluye mejora en la realización de la factura de venta y factura de compra, ya que al tener activo el parámetro avanzado denominado "Indicar centro de costo obligatoriamente en la facturación" y en el tipo de comprobante el parámetro "Ver columnas por centros de costos", el sistema validará obligatoriamente que los ítems asociados tengan centro de costo establecido. Ver inciso F numeral 1 del manual Factura de Venta.


13. Programador de Tareas: se agrega nuevo filtro denominado “Vendedor” desde Script del módulo Tracksale, el cual debe configurar en la tarea. Ver numeral 2 del manual Programador de Tareas.


14. Informe de Ventas: se realiza mejora al informe de PDAS, ya que en la columna “Retenciones” el valor del Reteiva, ubicado en la Ruta: Informes/ Ventas/ Otros/ Informes relacionados (PDAS).


15. Informe Exportar Cartera: se ha incorporado un nuevo campo denominado "Sexo" a la generación del informe, consultando los datos de la hoja de vida del tercero. Puede acceder a esta información en la Ruta: Informes/ Cuentas por Cobrar/ Exportar Cartera.


16. Catálogo de Terceros: se realiza mejora en los campos tipo y número de identificación, ya que solo podrán ser modificados por medio del botón Herramientas en las opciones “Cambiar NIT” y “Cambiar Tipo Identificación”. Ver inciso A numeral 1 del manual Catálogo de Terceros.


17. Informe Exportar Ventas: se incorporan dos nuevas columnas denominadas “Medida” y “Peso kg (Unidad)” las cuales consultarán los datos registrados en el Catálogo de Artículos. Ver inciso E numeral 3 del manual Exportar Ventas.


18. Factura de Venta: se realiza mejora en los parámetros específicos de la factura de venta ubicado en el catálogo tipos de comprobantes, incluyendo la opción “Obligatorio” para la Auto Renta y al encontrarse activo, será obligatorio incluirlo en la factura de venta. Ver inciso E del manual Tipos de Comprobantes. 


19. Notas Memo: se incluye una nueva columna denominada “Referencia” en la pestaña “Consulta” y al exportarlo a Excel, ubicado en el acceso directo Nota Memo.


20. Cruce de ítems y Permisos: se realiza mejora al proceso cruce de ítems “CRUCEITS” en donde se agrega validación por permiso de usuario para cada tipo de comprobante, en este contexto, se han creado 14 nuevos permisos. Ver numeral 1.1 del manual Usuarios y Permisos.


21. Informe Listado Clientes y Cartera: se han incluido nuevas columnas al informe en Excel, las cuales se podrán visualizar filtrando la opción 'Listar Suc.Pto', ordenando por nombre y sin realizar agrupaciones. Las nuevas columnas incluidas son: 'Grupo', 'Inactivo', 'Ciudad', 'Zona', 'Zona Geográfica', 'Tercero NIT', 'Tercero Nombre' y 'Tercero Inactivo'. Ubicado en la Ruta: Informes/ Cuentas por cobrar/ Listado de Clientes y Saldos.


22. Informe SUI: se ha realizado una mejora en la columna 13, denominada 'Fecha de inicio', para que muestre la fecha correspondiente al primer día del mes facturado, sin tener en cuenta la fecha de causación que tenga el comprobante. También se ajustaron las columnas 41 'Días de mora' y 45 'Causal de refacturación', para que al exportarse a Excel no muestre decimales. Estos cambios se pueden encontrar en la Ruta: Informes/ Facturación en lote/ Archivos al SUI (SSPD)/ Archivo acueducto.


23. Informes DIARI: se realiza actualización a los informes DIARI.


24. Libro Mayor y Balance del CGR - DIARI: se incorpora nuevo check denominado "incluir el periodo de cierre al informe" con el fin de incluir los datos del periodo de cierre en el informe. Ubicado en la RUTA: Informes/ Presupuesto oficial/ Informes CGR - DIARI.


  • Abril

1.Informe Diario de Facturación: se incorporan dos nuevas filas denominadas "Ventas Impuesto IBUA" y "Ventas Impuesto ICUI" al visualizar el formato en hoja carta. Por otro lado, al visualizar el formato en tiquete POS en pantalla, se mostrarán las filas "TOTAL IBUA" y "TOTAL ICUI". Esto se realiza con el fin de observar el valor de los impuestos saludables IBUA-ICUI de manera adecuada. Ver del manual Informe Diario de Facturación.

2. Certificados de Ingresos y Retenciones: se incluye nuevo parámetro denominado “Incluir valor en la casilla 59, solo cuando el valor del Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores supere los 350 UVT” para que salga solo el promedio del salario de los últimos 6 meses si es mayor a 350 uvt. Ver numeral 2 del manual Certificado de Ingresos y Retenciones. 3. Utilidades Comprobantes: se agrega nueva columna denominada “INPP” en la pestaña denominada “Detalles” y en la pestaña denominada “General”, con el fin de que consulte el valor del Impuesto Nacional sobre Productos

Plásticos – INPP. Ver numeral 1 del manual Utilidades de comprobante.


4. Información Fiscal: se incorporan nuevos parámetros denominados “responsable de Impuesto Nacional sobre Productos Plásticos -INPP” y “Asumir Impuesto Nacional sobre Productos Plásticos – INPP” para ser aplicados cual sea el caso. Ver manual Fiscales. 5. Catálogo de Terceros: se realiza mejora en los parámetros fiscales del catalogo de terceros, adicionando la opción denominada “No aplicar Impuesto INPP”. Ver inciso B del numera 4 del manual Terceros. 6. Catálogo de Artículos: se agregaron dos campos nuevos denominados “INPP” y “Tarifa” para la configuración del impuesto a los productos plásticos. Ver numeral 1 del manual Artículos. 7. Catalogo Plan de Cuentas: se habilitaron dos nuevos campos en la herramienta de definición de cuentas denominados “Impuesto Nacional sobre Productos Plásticos – INPP (CR)”  y “Impuesto Nacional sobre Productos Plásticos – INPP (DB)” para ingresar las cuentas cuando el impuesto es asumido. Ver numeral 2 del manual Plan de Cuentas. 8. Informe Exportar Ventas: se incluyen columnas para que exporte el valor y la respectiva tarifa aplicada del Impuesto Nacional Sobre Productos Plásticos. Ver numeral 3 del manual Exportar Ventas. 9. Informe Examinar Ventas por Comprobante: se incorporan nuevas columnas denominadas “INPP” y “Propinas” , el cual consulta el impuesto aplicado y las  propinas con su respectivo valor por factura, también se consultan los campos al generar el informe por Excel. Ver numeral 5 del manual de Informes de Ventas. 10. Informe/Certificados Retenciones: se adicionaron tres nuevos filtros en el informe denominados “Todos”, “Persona Jurídica” y “Persona Natural”. Ver manual Certificado de Retenciones. 11. Informacion Exógena: se realiza la actualización de los conceptos a los formatos 1008 y 1003. Ver numeral 4 del manual Informacion Exógena – DIAN. 12. Factura de compra: se incorpora un nuevo campo en los parámetros específicos del comprobante de compra denominado “Ret.Ica” con el fin de que la tarifa quede predeterminada y calcule de manera automática el valor al momento de realizar la compra. Ver numeral 3 del manual Factura de Compra. 13. Catálogo de Artículos: se han incorporado dos campos adicionales en la pestaña 'Otros', los cuales corresponden al precio mínimo y máximo (POS). Cabe resaltar que cuando se realice la factura de venta, el sistema consultará estos datos conforme a la condición del documento, es decir, precio base o precio POS. Ver numeral 1 del manual Artículos. 14. Comisiones en Ventas: se añade nuevo filtro denominado “Tipos Comprob (RECAUDOS)”, con el propósito de poder seleccionar únicamente los recibos de caja que se desee consultar. Para que el proceso sea funcional, es necesario elegir el parámetro denominado “Solo la siguiente selección” encontrado en la parte superior de esta sección. Ver Inciso K del numera 1 del manual Comisiones en Ventas. 15. Comprobantes Presupuestales: se incorpora mejora en los clasificadores de los movimientos presupuestales, facilitando la búsqueda de cada uno, ya que el sistema consulta la informacion con base en los datos suministrados. Ver manual Oficial \ Movimientos.  16. Autoliquidación: se incluye una nueva columna en la pestaña “Aportes en Línea” denominada “Actividad económica”. Este dato es consultado conforme a la parametrización realizada en el contrato laboral de cada trabajador. Ver manual Autoliquidación. 17. Informe Examinar Ventas por Comprobante: se adicionan nuevas columnas en el reporte de planilla de entregas al momento de exportar a Excel denominados “Dirección”, “teléfono” y “E-mail”. Ver numeral 5 del manual Informes de Ventas. 18. Reglas Comerciales de Facturación: se incorporó nuevo parámetro denominado “Duplicar”, es necesario seleccionar la regla que desea duplicar y seleccionar el campo mencionado. Ver numeral 2 del manual Reglas comerciales de facturación. 19. Comisiones en Ventas: se incluyó la opción para exportar en Excel el informe denominado “Comisiones x Recaudos”. Ver numeral 2 del manual Comisiones en venta. 20. Factura de compra: se realiza mejora en el campo de observaciones del comprobante de compra para que se visualice el régimen tributario del tercero. Ver numeral 1 del manual Factura de Compra. 21. Informe Movimiento Contable: se incorpora nueva columna en el  Excel del informe denominado “No. AUTORIZACION(DATAFONO)” que exporta el N° de baucher que trae el archivo plano importado con el formato Json. Ver movimiento Contable. 22. Factura de compra: se habilito en la parte central del formulario de factura de compra un nuevo campo denominado “costo total + IVA” el cual consulta la suma del subtotal + el valor de IVA del comprobante. Ver numeral 6 del manual Factura de Compra. 23. Catálogo de Asociados: se realiza mejora en el informe denominado “Informe Seguro” ubicado en la Ruta: Accesos Directos/ Catalogo Especial de Asociados/ Informe Seguro, adicionando nuevos campos como: Tipo de documento, número de documento, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, departamento, ciudad, teléfono 1, teléfono 2, número de Crédito o Pagaré, línea de crédito, fecha de desembolso, valor asegurado, prima de Mes, tasa Mensual. 24. Informe Estado de Caja: se habilitaron dos columnas al momento de exportar el informe en Excel denominadas “FECHA COMP” y “HORA COMP”, el cual consulta la fecha y hora de la elaboración de los comprobantes. Ver sección L del numera 2 del manual Informes de Facturación POS. 25. Informe Exportar Ventas: se incluyen columnas denominadas “Sexo” y “Fecha de nacimiento” del tercero. Ver inciso E numeral 3 del manual Exportar Ventas. 26. Informe de Cierre POS: se adiciona nueva columna denominada “propinas” para que se visualice el valor de estas por cada factura, se debe activar el parámetro denominado “detallar facturación” para que la columna se habilite. Ver sección J del numeral 3 del manual Informes de Facturación POS.




Contenido final.

100 visualizaciones0 comentarios

Entradas relacionadas

Ver todo

Comments

Rated 0 out of 5 stars.
No rating