Liquidación de Prima
- Administrador
- 20 sept 2023
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Actualizado: hace 1 día
Nómina \ Liquidación de Prima
Tabla de Contenido
La prima de servicios es una prestación social establecida en el Código Sustantivo del Trabajo (CST) de Colombia. Corresponde a un reconocimiento económico que el empleador debe pagar al trabajador por el beneficio que genera la labor prestada a la empresa.
Su fundamento legal se encuentra en los artículos 306 a 308 del CST. Representa el equivalente a treinta (30) días de salario por año, pagaderos en dos cuotas:
Pago primer semestre: hasta el 30 de junio.
Pago segundo semestre: hasta el 20 de diciembre.
Prima para trabajadores con Salario Integral
Según el artículo 132 del CST:
El salario integral incluye la prima de servicios, por lo que NO se liquida ni paga aparte.
El empleador no está obligado a reconocer la prima semestral, ya que esta incluida dentro del factor prestacional del 30%.
Nota: la siguiente configuración aplica para los módulos que tengan el complemento de nómina.
Configuración Inicial
Creación del Tipo de Comprobante
Ingrese a la ruta: Archivo/ Catálogo tipos de comprobantes/ Nuevo.
En el campo "Clase", seleccione la opción: Nómina.
Asigne el siguiente nombre: Liquidación de prima semestral.
Finalmente, haga clic en "Grabar" para guardar la configuración.
Parámetro de Nómina
Con el objetivo de que en las liquidaciones periódicas se realice la provisión del concepto de prima, es necesario tener creado el Parámetro de Nómina para la causación de prima, ingrese por la ruta: Archivos/Catálogo de nómina/Parámetros de Nómina.
Nota: por lo general el concepto ya esta creado, revise que exista el porcentaje para el año en curso.
Catálogo de Plan de Cuentas
En el plan de cuentas deben estar creadas dos cuentas contables para el manejo de la prima. Cada una cumple una función distinta según el tipo de liquidación:
Prima de servicios provisionada:
Se utiliza para acumular los saldos de la provisión generados en las liquidaciones periódicas.
Se debe activar el parámetro "Requiere y acumula saldo por tercero" en la cuenta de prima provisionada.
Prima de servicios liquidada:
Se utiliza para registrar las liquidaciones finales pagadas al empleado.
Se deben activar los parámetros "Requiere y acumula saldo por tercero y por documento relacionado" en la cuenta de prima liquidada.
Catálogo de Conceptos
En el catálogo de conceptos encontrará dos conceptos asociados a la prima:
Prima liquidada: es el concepto cuyo código inicia en 0.
Clase: seleccione "Otros".
Liquidar como: elija "Especial".
Concepto DIAN: relacione el concepto correspondiente según su clasificación.
En la cuenta contable al débito establezca la cuenta creada para "Prima de servicios provisionada".
Prima causada: es el concepto cuyo código inicia en 9.
Clase: seleccione "Prima/compensación semestral".
Liquidar como: elija "Especial".
Concepto DIAN: relacione el concepto correspondiente según su clasificación.
En la cuenta contable al débito establezca la cuenta creada para el gasto y al crédito la cuenta de "Prima de servicios provisionada".
Al activar el parámetro "Es prestacional", se habilitaran los campos para relacionar la cuentas de reversión al ingreso, las cuales son usadas como ajuste cuando el valor de la provisión es mayor al valor liquidado o valor a pagar de prima.
Parámetro Avanzado y de Nómina
Una vez cuente con el concepto de prima liquidada debe ingresar su código en el parámetro avanzado "Código concepto liquidación para prima" por la ruta: Sistema/Parámetros/Parámetros avanzados.
Nota: también verifique que estén asociado los códigos de conceptos para los parámetros "Código concepto sueldo ordinario" y "Código concepto auxilio de transporte".
También debe revisar que en parámetros de nómina se encuentre seleccionado el concepto de prima a liquidar y prima causado, ingrese por la ruta: Sistema/Parámetros/Nómina.
Centros de trabajo
En los centros de trabajo debe establecer la cuenta de "Prima liquidada" en la pestaña de "Liquidación final" y en "Nomina por pagar".
Liquidación de Prima
Podrá elaborar el comprobante ingresando a través de la ruta: Procesos/Nómina/Liquidaciones Especiales/Prima Semestral.
Una vez seleccione el documento, presione la opción elegir y diligencie los siguientes campos:
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento o registro contable, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Detalle: relacione el detalle del documento.
C. Periodo de liquidación: digite el periodo de liquidación en su formato: MM\DD\AAAA.
Cabe resaltar que para liquidar primas semestrales, debe digitar el periodo completo del semestre. Para efectos del primer semestre la fecha sería desde el día 1 del mes enero del año a liquidar hasta el día 30 del mes junio del año a liquidar, para el segundo semestre la fecha seria desde el día 01 de julio del año a liquidar hasta el día 30 de diciembre del año a liquidar.
D. Incluir transporte cuando existan incapacidades: marque la casilla para que el sistema tenga en cuenta el auxilio de transporte que no se liquidó en la nómina periódica por incapacidades.
E. Días aplicados y dias adicionales: el sistema asigna de forma automática 180 días liquidados para el cálculo de la prima semestral. Sin embargo, estos valores pueden ser ajustados manualmente según la forma en que la empresa realice la liquidación de nómina periódica.
Días aplicados: corresponden a los días realmente liquidados en las nóminas periódicas del semestre. Si la empresa maneja nóminas quincenales y ya se liquidó la primera quincena de diciembre, deberá digitar 165 días aplicados.
Días adicionales: representan los días proyectados que aún no han sido liquidados en la nómina del período. En el ejemplo anterior, al no haberse liquidado la segunda quincena de diciembre, se deben proyectar 15 días adicionales para completar los 180.
También puede presentarse el caso en que aún no se haya liquidado ninguna nómina del mes de diciembre. En esta situación, se tendrán 150 días aplicados y se proyectarán 30 días adicionales para completar el período.
Estos valores permiten que el sistema calcule un sueldo promedio basado en los conceptos realmente liquidados y proyecte correctamente la prima semestral aplicando la fórmula correspondiente.
F. Revisión: podrá generar un Excel con el detalle de la liquidación de prima semestral, siempre y cuando la prima ya esté grabada.
Nota: es importante tener en cuenta que, al realizar las nóminas pendientes al momento de liquidar la prima semestral, es necesario recontabilizar el comprobante de la prima para ajustar adecuadamente el valor de las provisiones.
G. Grabar: una vez estén liquidados los contratos, es importante GRABAR el documento.
Salario Fijo
El salario fijo es aquel que se paga un mismo valor en cada periodo (mes, quincena, semana o jornal) es decir que el trabajador siempre recibirá el mismo salario. Sin embargo pueden existir salario fijos que hayan tenido novedades en el mes como: horas extras, días laborados entre otros por ejemplo:
La empleada Andrea Hernández ingresó a laborar en la empresa el 20 de julio de 2025, acumulando un total de 131 días laborados dentro del semestre.
Dado que la empresa realiza sus liquidaciones de nómina de forma mensual y aún no se ha efectuado la liquidación periódica correspondiente al mes de diciembre, el sistema proyecta 30 días adicionales para el cálculo de la prima.
Con esta información se obtiene la siguiente liquidación:
Salario fijo: corresponde al salario básico registrado en el contrato de trabajo más el auxilio de transporte.
Salario base: $1.423.500 (Salario básico) + 200.000 (auxilio de transporte)= $1.623.500
Promedio de las variables: corresponde a la sumatoria de los comprobantes de nomina, su formula es la (sumatoria de las variables/días laborados reales x 30).
Promedio de las variables: ($574.352/131*30)= $131.530
Base: corresponde a la suma del salario base más el promedio de las variables (salario base + promedio de las variables).
Base: ($1.623.500+$131.530)= $1.755.030
Vr Prima: corresponde al valor de prima (Base*(Días reales + días adicionales)/360))
Vr prima: ($1.755.030*(131+30)/360) = $784.889
Nota: los días adicionales se utilizan si se realiza una proyección de prima.
Salario Variable
El salario es variable cuando la remuneración no se paga en función de un periodo de tiempo, sino en función a conceptos adicionales, como lo son el pago de comisiones. El ejemplo clásico de un salario variable es el pago de comisiones, pues el salario dependerá de las comisiones que gane el trabajador en un periodo determinado.
El empleado Jhoan Cardozo ingreso a laboral el 17 de febrero del año 2016 por lo que cuenta con un 150 días laborados del año 2025 contando así con 150 días reales y 30 días adicionales dado que la empresa realiza sus liquidaciones de nómina de forma mensual y aún no se ha efectuado la liquidación periódica correspondiente al mes de diciembre, debe asignar la proyección de 30 días adicionales para el cálculo de la prima.
Con esta información se obtiene la siguiente liquidación:
Salario fijo: no aplica
Promedio de las variables: corresponde a la sumatoria de los comprobantes de nomina, su formula es la (sumatoria de las variables/días laborados reales x 30).
Promedio de las variables: ($12.314.566/150*30)= $2.462.913
Base: corresponde a al mismo valor del promedio de variables
Vr Prima: corresponde al valor de prima (Base*(Días reales + días adicionales)/360))
Vr prima: ($2.462.913*(150+30)/360) = $1.231.457
Nota: los días adicionales se utilizan si se realiza una proyección de prima.
Nota: para mayor información ver Liquidaciones Periódicas y visualice el videotutorial Prima de servicios.
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